非正式组织对民营企业管理的影响及对策研究

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1、非正式组织对民营企业管理的影响及对策研究摘要:民营企业中存在不少的非正式组织,因固有观念和隐形形式不易被企业发现,企业经营者往往忽视其存在。可其对民营企业有着不可磨灭的作用,影响企业管理决策的制定、企业文化的导向。本文通过分类企业中的非正式组织,分析其对民营企业管理的影响,提出相关的对策。关键词:非正式组织;企业管理民营企业作为国内最大的商业群体一直占据着稳固的地位,虽然没有国有企业的辉煌,其对经济的影响也是不可小觑的。中国是一个受根深蒂固传统文化及封建思想的影响的国家,〃圈子文化〃〃关系社会〃〃人情社会〃普遍存在,大量非正式组织对企业发展具有不可低估的影响。一、理论提出

2、及特点巴纳德最早创立非正式组织的理论z美国管理家梅奥进一步建立系统理论,并发扬光大。梅奥认为,非正式组织是指存在于正式组织中,是人们在共同工作中所形成的靠感情和非正式规则联结的群体。相对正式组织而言,非正式组织具有四个特点:自然性、交互性、情感性、团队性。自然性表现为成员的构成是随机的,因某种因素团结在一起形成组织,不受到刻意的安排。交互性表现为成员间需要有往来,沟通和相互了解对方。情感性表现为彼此认识、了解,故非正式组织之中的情感较亲密。有时由于成员之间过于熟悉,影响对其他事物的判断。团队性表现为在协助决策和经营时,组织成员会抱团取暖,形成无形的凝聚力。二、成因分析正如

3、正式组织一样,非正式组织的出现也是必然的。通过对相关文献的研究,笔者发现以马斯洛的需求成因理论解释居多。他们认为非正式成员为了寻求某种心理需求的满足,共同接受并遵循的行为规范,从而使原来随机松散形成的群体渐变成趋向固定的非正式组织。大多数人会因情感需求或者安全需求而聚集在一起。随着深入研究,笔者发现其成因有以下几点:(-)员工来源同质化。在民企工作过的人都会发现:里1!1的员工最易形成小团体。费孝通曾在《乡土中国》中提岀〃熟人社会〃的概念,费先生认为,中国传统社会是一个熟人社会,其特点是人与人之间有着一种私人关系,人与人通过这种关系联系起来,构成一张张关系网。员工之间一般

4、会有亲戚关系、朋友关系、校友关系或者地缘关系里的一种,甚至多种叠加在一起。员工本来就是熟人,知识结构、体系及价值观相近,短时间内会接受对方。尤其在感到自身利益会被侵犯的时候,希望被其伸E正式成员的认同的欲望就更强烈,从众心理也就较严重。(二)矛盾的凸显,精神领袖的出现。民企的最大特点是唯老板是命,企业员工甚至中层的话语权都不大。很多企业老板唯生意论,目光并不远大,他所做的决策不能从心底上触动员工。这时,员工中若出现了一位〃体察民骨、〃深入人心”的精神领袖,新的非正式组织就此形成。三、民企非正式组织的分类及影响力比较虽然非正式组织众多,并潜伏在各种正式组织内不易被识别。为了

5、方便我们认识非正式组织,笔者将其分为两类并比较其影响力。(-)同部门与异部门的非正式组织。从归属部门的角度来看,可以分为同部门和异部门的非正式组织。如果企业某个部门,非正式组织人员占据了绝对数量,并渐渐掌握话语权。那么该部门正式的领导力会被削弱,企业的层级体系也会受到威胁。正式领导指挥不动下层员工,影响工作任务的实现。通常其影响力较大,能左右部门的决策。另一方面,不同部门的成员形成的非正式组织。在一定程度内,可以视为威胁性小,作为部门之间的联系,其还起了一定的关联作用。(二)利益性与非利益性的非正式组织。以是否存在利益为分界,可以分为利益性与非利益性的非正式组织。通常来说

6、,利益性相关的有生意伙伴、上下级等。就民营企业来看,上下级关系是最能代表利益性的非正式组织。下属吹捧上司,上司为下属谋福利,这并不少见。对企业来说,这样的利益性非正式组织可以使工作更好地开展,但要提防利益组织只顾着自己的利益而影响了企业的利益。因爱好兴趣、〃三缘〃和信仰走到一起的企业员工,他们形成的非正式组织应该可以成为非利益性组织。这类型影响力较小。(三)相互转化。值得注意的是不同种类的非正式组织不是一成不变的。民企的岗位变动较频繁,工作调动后,异部门组织可以转为同部门组织。因某种工作因素或机缘巧合,非利益性的非正式组织也可以变成利益性。四、应对策略(-)正确认识企业的

7、非正式组织。非正式组织的存在具有客观、必然性。企业管理者主观上要承认非正式组织存在的客观事实,并弄清楚类别及影响力。针对其特点和影响力采取不同的对策z即实施柔性化和精细化管理。如对待利益型非正式组织要严密观察和控制,谨防其对企业的破坏作用;对待事业型非正式组织应采取激励措施,为其多提供一些便利条件。(二)拓宽沟通渠道。对于任何群体或组织的沟通网络来说,非正式沟通都是其中重要组成部分。非正式的信息沟通类型中,单线型是基本形式,随机型和传播留言型是其变化的方式。企业管理者应注意倾听员工的声音,设置投诉邮箱,定期举办员工座谈会。如江

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