韶关加油站月度经营效益分析模板操作指引

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5、兄弟公司经验，建立了自己的能动态取数的效益分析模板，原来需要花3-4天时间精力完成的数据收集、整理工作，在几分钟内能瞬间完成，把加油站从庞大数据中解放出来，将大部分精力放在对数据分析和文字总结上面。具体月度经营效益分析模板操作指引如下：一、准备工作一是每月2号下载公司群共享的效益分析模板（效益数据每月需要进行更新）；二是提前准备好非财务数据，如运营天数、编制人员、油品损耗率、发卡情况等等（即“韶关分公司加油效益分析附件.xls”的“手工输入1”、“手工输入2”的黄色区域）；二、月度经营效益分析模板操作指引1、下载公司群共享的效益分析模板并解压，

6、如下图：2、必须按顺序打开：“韶关分公司加油效益分析附件.xls”；3、“第一页”：根据提示更改B1单元格的月份；在B2单元格更改各自加油站的名称（从下面的列表中复制粘贴，不要手工录入！）；4、在“手工录入1”、“手工录入2”里面的黄色单元格区域录入事先收集到的数据（不输入的话，EXCEL就不能自动取数）。另外，“手工录入2”里面的黄色单元格是要求填写费用“偏高”或“较低”的具体原因和进一步工作的措施；5、以上操作完毕后，打开“韶关分公司加油站效益分析模板.ppt”,出现如下界面，选择“更新链接”：6、点击另存为“**油站*月份效益分析.ppt

7、”，如“韶关粤北加油站4月效益分析.ppt”（在同一个文件夹内），如图：7、点击“编辑”菜单→“链接”，出现以下界面：选定第一行→拉动下拉条向下至底→按住SHIFT键→选中最后一行→点击“断开链接”→点击“关闭”。8、加油站根据已经自动生成的数据，进行数据分析和文字总结。其中，第三页开始至第十页的“小结”，“分析”等在ppt中直接填写，第十二页的“变动费用分析”中的“原因分析”“管理降费措施”是在EXCEL附件里面的“手工输入2”里面填写。具体的分析方法在附件2-加油站经营分析培训教材.ppt里面有详细讲解，请各油站认真学习，提高分析水平。通过

8、自动生成分析数据，把加油站经理从庞大数据中解放出来，将大部分精力放在对数据分析和文字总结上面，所以请各油站认真对待经营分析，每月将对各油站分析的及时性