公司,会 议 管 理 制 度

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1、洛阳仲伯稀有金属材料有限公司金三角公司会议管理制度一、例会规定1．季度（月）经济分析例会：①经济分析例会每季未或月末（28日――31日之间）召开，具体会议时间由公司公司办提前一天通知各部门。②经济分析例会每季未由董事长或总经理主持，公司办负责。会议内容主要是根据各部门的经营情况做出科学分析，查找不足和漏洞，制定出改进方案等。③公司办在例会前需根据需要，准备分析资料，并要求各部门上交经营状况的不足和漏洞分析报告，并提出2种以上解决方案或建议。所有会议用书面文件，在会议开始前，汇交与公司办，供审阅和修改。④公司办负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档

2、的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。2．周例会：①周工作例会由董事长或总经理主持，参会人员为各部门负责人（其它人员如需参加，临时通知），公司办负责会议签到及会议记录。②周工作例会时间固定为：每周一下午18:00正式开始，例会结束后，召开运营例会。③如因工作原因需要缺席的，必须直接向总经理请假，公司办在会议签到表上记录请假原因。④周例会内容：汇报上一周重点工作或需解决事宜的完成情况；报告本周的工作中需解决的问题及需其它部门配合完成的工作；总经理根据汇报情况进行工作安排、确定配合部门（人员）。洛阳仲伯稀有金属材

3、料有限公司⑤实行书面汇报制度。为保证开会的效果和节约时间，所有参加会议的人员必须准备书面文件，将会议中要提出的问题及建议用书面文件整理好，凡提出问题者，要提供2种以上的解决方案或建议。所有会议用书面文件，在会议开始前，汇交与公司办，供审阅和修改。⑥公司办负责会议记录和整理，并在会后形成电子文档的会议纪录和会议决议，传递给各部门，并做为下次会议检查各项工作落实情况的依据。3.运营及安全例会①运营例会每周召开一次，召开时间为：接周工作例会后召开；（可根据运营情况调整，但不得拖延到周三以后）②参会人员：董事长、总经理、董事长助理、运营经理、采购经理、各店

4、长、财务经理；③运营例会内容：汇报上周运营完成情况、上周运营安全及管理过程中所出现的问题、本周的运营任务安排、本周运营过程中需注意的安全等管理重点。④会议须形成会议纪要和会议决议的电子文档，报公司公司办，并转呈董事长审阅。4.店长早会：①店长早会在营业前20分进行，由店长、主管召开。②班前例会一般主要就当天的运营任务、工作安排以及需注意的事项向各主管交底，再有各主管就本区任务向员工交底，并进行工作任务分配及安排。③早会要求简短、清楚，例会时间以不超过10分钟为最佳，如当天需要交待或需要注意的问题过多，例会时间也必须严格控制在20分钟以内。④每天早会

5、必须有记录，并有店长整理汇总成电子版，上报与运营经理，抄送与总经理及董事长助理，每天上报时间不得超于12:00。5．资金例会：①资金例会每周召开一次，会议召开时间：每周天18:00。②资金例会参会人员：洛阳仲伯稀有金属材料有限公司董事长、总经理、营运经理、董事长助理、采购经理、财务经理、发展部经理、。③资金例会内容：经营资金回收情况，汇报采购用款情况，汇报工程用款及所遇到的问题，安排下周资金，讨论公司资金中遇到问题的解决办法。④资金例会前，财务部须准备好各客户应收账款统计表，各经理员须就上次的资金情况进行汇报说明。二、其它会议1．专题讨论会①专题会

6、议不定期召开，由专题会议发起人通知或提前一至三天报公司公司办通知相关人员参加。②专题讨论会由发起人拟定会议议题，准备会议内容，确定参会人员。③专题讨论会的性质由发起人提议，报董事长或总经理批准，根据会议性质确定参会人员名单及会议发言人。④专题讨论会必须形成正式的会议纪要或会议决议，并根据会议性质确定会议纪要或会议决议须传达的部门及岗位人员。三、会议制度1．公司会议，要求参会人员一律签到，会议签到表由公司办负责管理，迟到、早退、缺席均将作为绩效工资、奖金的考核依据之一。2．公司会议如因工作原因确实无法出席，必须提前向上级领导请假（周例会须报总经理批准

7、、资金例会须报董事长批准），但请假的次数，仍将作为绩效与奖金的考核依据。3．参会人员必须携带笔和会议记录本，对会议的重点内容和工作安排进行记录。4．所有参会人员，进入会议室后要求手机一律调为震动（静音）状态或者关机。洛阳仲伯稀有金属材料有限公司5．要求所有参会人必须认真听取会议内容，在主持人或其他发言人讲话期间，任何人不得交头接耳、打电话或做其他影响发言人讲话或影响会场秩序的事情。6．会议讨论时间，允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解，但必须就事论事，不得借题发挥，故意刁难、挖苦、嘲笑争论对方。7．所有参会人必须保持会场清洁卫生，不要在会议室内

8、乱扔烟头、纸屑等。8．会议进行中，如有重要电话需要接听或回拨，需用手势向发言人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议