签证管理规定

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1、签证管理规定总则1.1本文规定了山东科信远景置业有限公司工程签证的管理办法及相关流程。1.2本办法适用山东科信远景置业有限公司所有项目。定义2.1.项目工程师一一指公司负责现场的管理的各专业工程师。项目成本工程师一一指公司合约部负责项目成本管理的专业工程。2.3.工程指令单一一指工程签证工作内容实施前由建设单位签发的由施工单位进行实施的工程指令。2.4.工程量现场核定单一指签证内容发生过程中进行工程量现场测定的原始单据。2.5.工程签证单一是指监理单位、建设单位对承建商申报的设计变更和工程指令工作完成情况或工

2、程量进行确认的书面资料，是工程结算的依据之一。3.职责3.1.监理单位、工程部及合约部对施工阶段的由于工程施工等原因引起的现场签证负责,并负责办理现场签证审批程序，核定现场签证的必要性、内容及范围，与成本造价工程师一起核定签证的工程量。3.2.合约部对现场签证的造价负责，核定拟签证的工程量，负责核定现场签证的估价、统计、结算。4.工作要求4.1完整的工程签证：工程指令单、工程量现场核定单（附现场照片）、工程签证单共同组成缺一不可。4.2现场签证原则4.2.1项目工程师应严格按照施工图纸组织施工，不得随意更改。

3、发生合同中约定可以变更的情况或非施工单位原因造成的工程内容及工程量的增减方能实施签证。4.2.2施工现场工程量核定单需由由项目工程师、施工单位、工程监理、合约部成本工程师现场共同核定工程量，并附现场照片。严禁事后补签。4.2.3现场签证必须在确保工程技术标准和质量标准保持不变的前提下，方能实施签证。4.2.4监理及项目工程师必须认真核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、机械台班数、以及签证所发生的费用应由何方负担。涉及第三方扣款的签证应说明签证发生的原因、扣款单位等内容。4.2.5工程师应

4、避免签署类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性内容，而必须实度、实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、机械台班等。可签署“工程量经现场核定，准确无误”或“工程量经现场核定，计量准确”等内容。原则上监理工程师、工程师不应在签证上签认有关单价或总价。4.2.6除工程量无法测定的情况外（如人工倒运材料等），签证中杜绝出现零星用工。4.2.7设计变更通知单发出后，工程师必须督促施工单位立即组织人员编制根据设计变更而发生的签证，及时办理签证手续。4.2.8合约部应当每月统计现场签证的情况，跟踪成

5、本变化情况。4.2.9签证单经各相关责任人签字、各单位盖章后方可有效。4.3现场签证价款确认原则合同价或审定的施工图预算中已有与变更工程相同的单价的，按已有的单价计算。合同价或审定的施工图预算中没有与变更工程相同的单价的，按相类似项目的单价计算。合同价或审定的施工图预算中没有适用和类似的单价时，应由施工单位按照合同规定，编制补充单价由成本管理人员核定后确定。4.4现场签证办理时限的规定：施工单位应在接到《工程指令单》24小时内组织相关人员对发生签证的工程进行工程量现场核定，《工程量现场核定单》有效签字人共同签

6、署完成后施工单位开始实施；如属隐蔽工程及事后不可复核的工程，则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前或拆毁前提核定工程量;《工程量现场核定单》签署完成7日内需提交《签证单》，否则签证事项作废。4.5现场签证权管理的规定公司各级管理人员必须严格在权限范围内办理各种现场签证，如超权限范围办理的签证给公司造成了损失的，将追究有关人员的责任。现场签证内部审批最后批准人如下表：（施工现场涉及合同内工程量确认的，按A类程序办理）。金额范围签发人签证分类0-2000元（含2000元）监理、项目工程师、合约部成本工程师、合约部经

7、理、工程部经理A类2000-10000元（含10000元）分管副总B类10000元以上公司总经理C类2.签证资料管理所有签证完毕的《工程签证单》及相关资料在工程结算前由合约部安排专人保管，工程结算后移交档案管理部门长期保管。6・处罚公司员工必须严格按照本文件规定办理现场签证，违反规定虚假签证给公司造成损失2万元以上的，公司有权对相关人员进行经济处罚，情节恶劣的、造成较大损失的公司有权解除劳动合同。工程指令单工程指令单号:项目名称日期主送单位抄送单位费用责任单位□山东科信远景置业有限公司□单位名称：事项名称填写

8、要求：1、说明需办理的签证的工作内容、部位等2、工作完成时限。3、涉及第三方扣款的说明扣款原因及扣款单位主办工程师:工程部经理:合约部:工程量现场核定单核定单编号：项目名称日期签证实施单位工作内容现场工程量核定：填写要求：1、现场工程量测量2、相关附图3、相关照片4、可手签现场确认人员（签字）：施工单位：监理单位：合约部成本：专业工程师：合约部经理：备注：1、所有现场工程量确认人员必须现场核定完工程