秘书证考试材料

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1、秘书证考试基础知识提纲第一章文书基础一、应用文的定义：应用文是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的问题总称。二、应用文分类：行政公文、事物文书、商务文书三、行政公文的定义：是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。四、行政公文十三种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要五、事务文书的种类（主要14个）：传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录

2、、计划、总结、述职报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告、演讲稿。六、商务文书种类：意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告七、通用公文的制发程序：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发八、行政公文（通用公文）的通用格式：眉首、主体、版记（-）眉首包括：1、公文印制分数序号（个位数字表示共七位）2、秘密等级和保密期限（绝密、机密、秘密）3、紧急程度：特急、急件4、发文机关标识：发文机关名称及文件、红色卬制5发文字号：有机关代字、年份、序号构成（―）主

3、体包括：1、公文标题：发文机关、事由、文种三要索2、主送机关：主要授文单位、需要他办理来文中的公务3、正文：由第一部分发文事由（依据目的原因），第二部分发文事项，第三部分期请部分（发出号召、提出希望、进行部署、做出安排）注意：上行文的眉首特点：必须有签发人4、附件：随止文一起发送的其他文件等材料5、成文吋间：汉字书写6、发文机关印章,齐年压月7、附注（三）版记部分：1、主题词：3-5个由类别词、类属词。2、抄送机关：接受來文复印件的单位，但不需要办理其中公务3、引发机构：发文机关的秘书部门4、引发时

4、间九、应用文书标题的基本模式：公文式标题文章式标题（单标题和双标题）十、应用文书常用开头方式：4种1、概述式2、目的式3、开门见山式4、引述來文式十一、应用文书的层次方式：6种1、总分式2、并列式3、递进式4、因果式5、时序式6、三段式十二、应用文书常用的段落方式：3种1、提行式2、条款式3、篇段合一式十三、应用常用的结尾方式：5种1、强调式2、期求式3、希望式4、说明式5、秃尾十四、应用文书语言的要求：准确、简洁、平实第二章文书拟写与处理一、通告：是公布社会各有关封边应当遵守或者周知的事项的公文。

5、二、通告公告区别：公告大1、适用范围不同2、宣布事项不同3、制发者不同（公告是国家）三、通报：是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文四、决定：决定是对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的公文。（下行文）五、请批、批答函：是请批函和批答函的合称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。六、计划：是各级机关、金事业单位、社会团体和个人对未来-定吋间内的活动拟定出实现口标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。七、计划的特点：1、针

6、对性2、预见性八、计划的注意事项：1、注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规，以之作为制定计划的指导思想。2、注意从本部门的实际情况出发，不脱离现实，不把任务指标订的过高或过低；计划的口的、任务、指标、措施、步骤要指定的具体明确、以便于落实和监督检查。3、言语简洁明了，朴实口然；表达方式以说明、叙述为主，行文中不夹杂不必要的议论。九、总结：是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究、从中找出经验、教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。十

7、、总结工作的注意事项：1、正确的指导思想2、坚持实事求是3、总结出规律性的东西4、分清主次、突出重点5、语言简明、准确十一、述职报告的特点：个人性、真实性、通俗性十二、讲话稿的特点：1、内容针对性强2、语言平易通俗3、交流具有互动性十三、市场调查报告的特点：针对性、真实性、典型性、时效性十四、市场调查报告正文结构：1、情况部分：简介历史和现状，存在特点和问题2、预测部分：对资料分析，预测今后的变化趋势3、建议部分：计划、措施，注意可行性。十五、投标书的特点：针对性、求实性、合约性十六、文书拟办：是对

8、文件的办理提出初步意见，以供领导批阅时参考。十七、催办方法：电话催办、发函催办、登门催办、乐清承办部门来人汇报。十八、档案利用方式:2、档案外借4、制发档案证明6、引发目录1、阅览室提供利用3、制发档案复制本5、提供咨询服务7、档案展览十九、确定编写档案参考资料的种类:1、大事记2、组织沿革3、统计数字汇集4、会议简介5、科技成果简介6、企业年鉴7、企业史志2、确定会议名称4、确定会议的时间和地点6、确定文件做好卬制复制8、确定会议经费预算10、确定筹备机构和人员分工