离职管理作业办法

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1、作业办法文件名称：离职管理作业办法文件编号：HR-003版本号：01生效日期：2008-07-01分发号：受控状态：非受控文件作业办法文件编号：版本号：01页版号:A文件名称：离职管理作业办法第2页共5页6.1.3.1.目的为规范企业职工离职管理,使职工离职有序可循，特制定本办法.6.1.3.2.适应范围适用于公司全体职工6.1.3.3.权责6.2.3.人力资源部负责本离职管理作业办法拟定、修改与监督执行；3.2各部门负责本部门职工离职管控,并配合本办法执行；3.3.人力资源部负责职工离职访谈与原因分析，协调好劳企关系；34各权责人员核

2、准各级人员离职申请；3.5.各相关部门协助离职人员办理各项工作移交手续；3.5.会计部：依签核完整之『离职申请单』，按规定为离职人员核算薪资.6.1.3.1.定义.职员:7级及以上人员；42员工:8/9级人员；4.3.职工:指所有公司全体人员；4.4.正式职工:指试用期满,并经试用考核合格的人员；6.1.3.2.作业流程图无6.1.3.3.作业内容说明6.1•离职类型辞职试用期职工:所有职工在新进试用期内欲离职者，需提前7天向公司提岀申请；正式职工:所有正式职工均需提前30天向公司提出申请；若因个人原因急需离职时，可提岀急辞工申请，申请

3、时须在『离职申请单』上说明急辞工原因,经权责人批准后可提前离职。急辞工须根据所提前的天数扣缴代通知金，具体依『离职申请单』上的部门厂长/经（副）理签核日期为准（如部门厂长/经（副）理未签日期则依人力资源部接单日期为准）；代通知金核算方式：A.月薪制:月工资额/26★提前离职的天数（不含周日天数）计扣;作业办法文件编号：版本号：01页版号:A文件名称：离职管理作业办法第3页共5页B.计时制:时工资*8小时*提前离职的天数（不含周六与周日天数）计扣;C.计件制:按市最低时工资标准七小时对是前离职的天数（不含周六与周日天数）计扣；特殊情况经部

4、门经（副）理同意，并呈高级经理/董事/集团CEO批准方可不扣缴代通知金;部属提出辞职时，相关主管及人力资源部门应尽量挽留并了解其辞职的真正原因,并填写『离职访谈表』，以不断改善公司内部管理，提高企业归属感；所有申请辞职人员在离职之日前应严格遵守公司相关规章制度，保质保量完成相应的工作任务，否则公司有权按急辞工处理.6.12辞退/开除6.25.3.职工严重违反公司规章制度或试用期内未能达到公司要求者，可按规定予以辞退/开除.6.25.4.辞退/开除职工时，请先与人力资源部进行事前沟通，并由人力资源部协调处理，必要时应知会董事；6.25.5

5、.任何部门不得因个人意愿/情感/喜好等辞退/开除职工，相关部门应慎重评估,调查辞退原因事实；6.25.6.严禁越权审批或未经核准便辞退/开除职工;未经权责人审批，越权辞退/开除职工者，依公司规定予以严肃处理；6.1.3.自动离职连续旷工三天，或一个季度内旷工累计八天，或一年内累计旷工十天的，一律以自动离职论处；6.1.32职工由于特殊原因主动向公司提出自离职申请；6.1.32自动离职之职工，会计部一律不予以结算薪资.6.1.4.合同到期.职员合同到期前至少30天时，由人力资源部发出『合同续签审批表』，相关部门厂长/经（副）理根据所属人员

6、工作表现评估，并签署意见，再呈高级经理/董事核准（员工由人力资源部经（副）理核准，再交回人力资源部）；6.1.4.1.1.公司不愿再与职工续签合同时，由人力资源部书面通知职工本人，并要求职工签收确认函,并于合同结束日办理离职手续；6.1.4.1.2.职工不愿意续签合同时，由职工提前30天书面通知本部门经（副）理或人力资源部，说明不愿续签合同，并附「离职申请单」；62流程.申请：6.1.1.1.所有欲辞职之职工应按公司规定亲自填写『离职申请单1,经部门主管/主任/厂长同意，呈部门经（副）理签核;作业办法页版号:A第4页共5页文件编号：版本

7、号：01文件名称：离职管理作业办法6212辞退/开除人员由部门主管级以上人员提出『离职申请单』，经部门主管/主任/厂长同意，呈部门经（副）理签核；合同到期时，无论是公司或职工不愿意再续签合同者，均由职工本人提出『离职申请单』，经部门主管/主任/厂长同意，呈部门经（副）理签核；自离人员由本部门文员代填写『离职申请单』，经部门主管住任/厂长同意，呈部门经（副）理签核；主动申请自离人员由其本人填写『离职申请单」，经部门主管住任/厂长审核，呈部门经（副）理签核;6.22审核：6.2.1.3.A力资源部在接到经部门签准后的『离职申请单」后，应根据

8、职工情况组织人员进行调查分析，了解人员离职事实，做好离职人员访谈工作（自离人员无须调查）；6.2.22对于无正当理由或理由不充分的辞退申请应予以回绝，不得同意辞退,以免发生劳资纠纷；6.2.4.6.人力资源