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1、作业办法文件名称:离职管理作业办法文件编号:HR-003版本号:01生效日期:2008-07-01分发号:受控状态:非受控文件作业办法文件编号:版本号:01页版号:A文件名称:离职管理作业办法第2页共5页6.1.3.1.目的为规范企业职工离职管理,使职工离职有序可循,特制定本办法.6.1.3.2.适应范围适用于公司全体职工6.1.3.3.权责6.2.3.人力资源部负责本离职管理作业办法拟定、修改与监督执行;3.2各部门负责本部门职工离职管控,并配合本办法执行;3.3.人力资源部负责职工离职访谈与原因分析,协调好劳企关系;34各权责人员核
2、准各级人员离职申请;3.5.各相关部门协助离职人员办理各项工作移交手续;3.5.会计部:依签核完整之『离职申请单』,按规定为离职人员核算薪资.6.1.3.1.定义.职员:7级及以上人员;42员工:8/9级人员;4.3.职工:指所有公司全体人员;4.4.正式职工:指试用期满,并经试用考核合格的人员;6.1.3.2.作业流程图无6.1.3.3.作业内容说明6.1•离职类型辞职试用期职工:所有职工在新进试用期内欲离职者,需提前7天向公司提岀申请;正式职工:所有正式职工均需提前30天向公司提出申请;若因个人原因急需离职时,可提岀急辞工申请,申请
3、时须在『离职申请单』上说明急辞工原因,经权责人批准后可提前离职。急辞工须根据所提前的天数扣缴代通知金,具体依『离职申请单』上的部门厂长/经(副)理签核日期为准(如部门厂长/经(副)理未签日期则依人力资源部接单日期为准);代通知金核算方式:A.月薪制:月工资额/26★提前离职的天数(不含周日天数)计扣;作业办法文件编号:版本号:01页版号:A文件名称:离职管理作业办法第3页共5页B.计时制:时工资*8小时*提前离职的天数(不含周六与周日天数)计扣;C.计件制:按市最低时工资标准七小时对是前离职的天数(不含周六与周日天数)计扣;特殊情况经部
4、门经(副)理同意,并呈高级经理/董事/集团CEO批准方可不扣缴代通知金;部属提出辞职时,相关主管及人力资源部门应尽量挽留并了解其辞职的真正原因,并填写『离职访谈表』,以不断改善公司内部管理,提高企业归属感;所有申请辞职人员在离职之日前应严格遵守公司相关规章制度,保质保量完成相应的工作任务,否则公司有权按急辞工处理.6.12辞退/开除6.25.3.职工严重违反公司规章制度或试用期内未能达到公司要求者,可按规定予以辞退/开除.6.25.4.辞退/开除职工时,请先与人力资源部进行事前沟通,并由人力资源部协调处理,必要时应知会董事;6.25.5
5、.任何部门不得因个人意愿/情感/喜好等辞退/开除职工,相关部门应慎重评估,调查辞退原因事实;6.25.6.严禁越权审批或未经核准便辞退/开除职工;未经权责人审批,越权辞退/开除职工者,依公司规定予以严肃处理;6.1.3.自动离职连续旷工三天,或一个季度内旷工累计八天,或一年内累计旷工十天的,一律以自动离职论处;6.1.32职工由于特殊原因主动向公司提出自离职申请;6.1.32自动离职之职工,会计部一律不予以结算薪资.6.1.4.合同到期.职员合同到期前至少30天时,由人力资源部发出『合同续签审批表』,相关部门厂长/经(副)理根据所属人员
6、工作表现评估,并签署意见,再呈高级经理/董事核准(员工由人力资源部经(副)理核准,再交回人力资源部);6.1.4.1.1.公司不愿再与职工续签合同时,由人力资源部书面通知职工本人,并要求职工签收确认函,并于合同结束日办理离职手续;6.1.4.1.2.职工不愿意续签合同时,由职工提前30天书面通知本部门经(副)理或人力资源部,说明不愿续签合同,并附「离职申请单」;62流程.申请:6.1.1.1.所有欲辞职之职工应按公司规定亲自填写『离职申请单1,经部门主管/主任/厂长同意,呈部门经(副)理签核;作业办法页版号:A第4页共5页文件编号:版本
7、号:01文件名称:离职管理作业办法6212辞退/开除人员由部门主管级以上人员提出『离职申请单』,经部门主管/主任/厂长同意,呈部门经(副)理签核;合同到期时,无论是公司或职工不愿意再续签合同者,均由职工本人提出『离职申请单』,经部门主管/主任/厂长同意,呈部门经(副)理签核;自离人员由本部门文员代填写『离职申请单』,经部门主管住任/厂长同意,呈部门经(副)理签核;主动申请自离人员由其本人填写『离职申请单」,经部门主管住任/厂长审核,呈部门经(副)理签核;6.22审核:6.2.1.3.A力资源部在接到经部门签准后的『离职申请单」后,应根据
8、职工情况组织人员进行调查分析,了解人员离职事实,做好离职人员访谈工作(自离人员无须调查);6.2.22对于无正当理由或理由不充分的辞退申请应予以回绝,不得同意辞退,以免发生劳资纠纷;6.2.4.6.人力资源
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