岗位说明书撰写规范与标准(1)

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5、填写。内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与企业的实际发展状况保持同步。二、岗位说明书的作用1.为招聘、录用员工提供依据;2.对员工进行目标管理;3.是绩效考核的基本依据;4.为企业制定薪酬政策提供依据;5.员工教育与培训的依据;6.为员工晋升与开发提供依据三、岗位说明书的填写1、职责与工作任务职责表述。在此处填写工作职责,即本岗位要做什么。详尽标准以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。职责表述分为工

6、作行为描述与工作目的描述。在此,职责描述的规范格式为“动词+宾语+具体工作特征+行为目的”。(1)职责动词按:领导(组织、主持)、负责、参与、协助与等归纳;(2)职责宾语按工作内容、作业过程、工作对象归纳;(1)归纳为3至10条,如果10条还不能说清也可以再多填,表格不足可自行加页;(2)对于一项职责或任务的表述,必须用以下词语:ü领导/主持/组织(表示该岗位的人在该项职责中扮演的是领导角色,而不直接完成);ü负责(表示该职责由该岗位直接完成或主要完成);ü参与(表示该职责由该岗位及其他岗位的多人共同承担完成);ü协助(表示该职责由该岗位的人协助

7、完成)。(3)职责书写顺序:按工作的重要性、所花时间多少顺序编写。工作越重要、所花时间越多的越写在前面。工作任务。履行每一项职责,需要进行一系列的任务。即说明如何做。写明时间、流程、方式方法。2、权力包括目前已具备的权力和目前还没有具备但是您认为工作职责需要具备的权力。在后续空格内填写每项职责对应该的权力,权力归纳方法如下:权力对象:•人:聘用解聘权、指挥权、指导权、考核权、奖罚权、晋升权、工资调整权;•财:批准权、审核权;•物:使用权(操作权)、维护权、处置权;•信息:收集权、发布权、核对权;•制度:审批权、审核权、拟定权;•工作任务(流程):

8、控制权、监督权、检查权等。权力范围:•本公司、本部门、其他部门、本岗位、本任务等。权力等级:•决定权、建议权等。3、工作协作关系内部协调

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