岗位说明书编写规范1

岗位说明书编写规范1

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1、岗位说明书编写规范一、编写岗位说明书的一般原则1、统一性(1)统一模板:统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板;(2)统一页面:每个岗位说明书都是一页,不允许跨页的情况出现。如果填写过程中出现跨页情况,应对表述过长的内容进行精简。(3)统一字体、字号:所有需要填写的栏目均使用“宋体”字体,字号为“11”。2、准确性描述要准确,语言要精练,一岗一书,不应“千岗一面”,“一岗概全”。3、实用性任务明确好执行,责任明确好考核,权限明确好决策,资格明确好选人。4、完整性职责任务的完整,对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。二、编写内容说明1、岗位名称:是指对应的岗位名称。2、所属部门:是指本

2、岗位属于哪个部门,具体到车间。3、直接上级:是指本岗位的直接上级岗位名称。4、直接下级:是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级岗位名称。5、管辖人数:是指同一部门内,直接和间接向本岗位报告工作完成情况的人数总和。6、岗位定员:是指某一部门内该岗位的定编人数。7、晋升方向:是指本岗位的直接上级岗位名称,与直接上级相同。8、岗位职责:是指该岗位所担负工作或责任,它是由一项或多项相互联系的任务组成的。对岗位职责的描述一般控制在8项以内,最多不宜超过10项,最少不宜少于6项。在一个部门内,同类岗位只需要提交一份统一的岗位说明书。对于职责过多的情况,可以概括程度高一些,将类似的职责放在一条职责里

3、表述,或者以“;”的形式在一条职责里分开表述;对于职责偏少的情况,可以概括程度低一些,甚至将一个主要职责分成2-3条职责详细表述。撰写岗位职责最重要的原则是简洁、明了。最关键的是让每个人,即使是没见过这种工作的人,也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。为了实现这一要求,岗位职责描述的方法有以下这些:(1)用主动性的功能动词描述职责和任务。在撰写岗位职责时,请直接用功能性动词,尽量避免使用“负责”、“协助”等动词。为了便于岗位说明书的编写,我们将决策层、管理层及专业执行层的常用动词附后,供岗位说明书编写人员参考。(参见附件一)(2)使用专业术语3尽可能避免含义模糊的术语,用一些

4、可以明确表达工作步骤的术语组成短语。措辞要求专业、准确,不能过于口语化;类似于遵守国家法律、劳动纪律等原则性、一般性要求,这是对一个合格公民或劳动者得基本要求,不能算作岗位职责;类似于安排卫生值日、积极参加文体活动等,与工作关联程度不高的日常活动,也不能算作岗位职责。(3)注意任务排序注意岗位职责的排序,其中最简单的方法是按时间顺序;或者按照该岗位职责的重要性排序;或者按产品制作过程排序,以便以一种逻辑的、可以理解的方式描述该岗位的职责。9、岗位考核:在明确界定工作职责的基础上,对如何衡量每项职责的完成情况的规定。例如,工作满意度、生产产量、安全事故等。10、岗位权限:对相关工作的决策

5、权、否决权、监督权、建议权等;如对人事的任免权、考核权、奖惩权等;领导职务对一定限额内资金的处理权。11、岗位关系:分为汇报关系和协作关系;汇报关系是纵向关系,指在本部门内部上、下级之间的工作关系;协作关系是横向关系,指在业务上与本部门同事之间、其他部门之间以及与外部政府、组织等等之间的工作关系。12、岗位设备:请表述该岗位的工作场所,如办公室、生产车间、室外作业等等,并列示该岗位工作过程中使用到的主要设备。13、任职资格:是指胜任本岗位工作需要具备的基本条件,是对某一特定岗位来说的,不是针对目前在岗人员来说的,不能人为的拔高条件,也不能故意降低要求。包括以下几方面:(1)教育背景:是

6、指对任职者必须具备的专业以及学历要求。学历一般包括:初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士。如:机械制造专业本科以上学历;会计专业大专以上学历;本科以上学历无专业要求。(2)资格证书:是指对任职者的专业技术职称、特种作业资格证书的要求。(3)年龄要求:根据各岗位的实际情况,确定年龄要求。(4)工作经验:进入本岗位工作所要求具备的工作经验。一般分为三种情况,一种是进入本岗位工作时,需要具备其他岗位的工作经验;二是进入本岗位工作时应该具备的本岗位低一级的岗位工作经验;第三种情况是本岗位不需要具备工作经验,但需经过上岗培训。(5)技能要求:指经过反复训练才能够掌握并可以运用于完成岗位职责任

7、务或者达成岗位目标的技巧和方法。如计算能力、沟通能力、解决问题的能力、计算机操作能力、外语应用能力等。14、岗位危险因素:包括以下方面:(1)环境状况:是否接触有毒、有害物质,比如氯化物、高温、辐射、粉尘、强磁场等;如:在办公室工作一般填写:不接触有毒、有害物质,具有较舒适的工作环境。(2)危险性:是指工作具有多大的危险性,请根据实际情况进行选择。(见附件二)(3)其他危险因素:如有其他危险因素,请列示。3附件一:常用功能性动词层次功能决策层管

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