建设工程合约规划作业指引

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1、深圳市前海开发投资控股有限公司编号:ZYKF-ZY-CB01版本:A/0建设工程合约规划作业指引编制日期审核日期审批日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人审批人深圳市前海开发投资控股有限公司编号:ZYKF-ZY-CB01版本:A/01目的1.1指导建设工程项目招标采购和施工管理,保证《建设项目目标成本管理办法》得到有效的执行。1.2保障建设工程项目目标成本真正落地,实现对项目各项成本的监控,跟踪全过程动态成本。1.3规范公司的合约规划编制工作,统一合约归集口径,便于成本数据收集核算对比。2适用范围适用于公

2、司自筹资金投资建设工程项目的目标成本分解、合约规划编制以及其他管理活动,其他资金投资建设项目可参照执行。3术语3.1合约规划:指项目目标成本确定后,对项目建设周期内所要发生的所有合同进行策划,并对每个合同进行合同界面、范围的划分,将目标成本金额逐级分解至每个合同,实现在目标成本范围内对每个合同的成本控制。合约规划也是制定项目招投标计划的基础,根据合约规划编制招投标计划,同时根据合约规划分解的目标成本,指导合同的签订。4目标成本分解及合约规划作业要求4.1各部门须按照《合约规划模板》填写相关内容,严格按照批准的项

3、目“目标成本Ⅲ”的三级科目进行合同策划,结合项目具体特点可适当调整科目四,对应策划合同,再根据策划合同分解相应目标成本金额。不需签订合同的费用,不策划合同。4.2填写要求:4.2.1规划合同对应的“标的成本”根据已批准的目标成本III进行分判;4.2.2规划合同的“标的成本”总额应与对应的目标成本总额一致;4.2.3“合约边界注意事项”为对合同承包范围、边界条件等特殊性情况的说明;4.2.4“招采方式”为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、直接委托或其他方式等;4.2.5“合同类型”为费率合同、综合单价合同、总价包

4、干或其他类型等;4.2.6“合同责任部门”为该合同的主办部门;4.2.7规划合同及标的成本需根据实际签订合同动态调整。4.3对“目标成本Ⅲ”的四级科目进行调整时,包括合并、拆分等,即允许一个四级科目对应多个合同或多个四级科目对应一个合同,但须在清单备注栏进行说明,同时调整后的合约规划总金额应等于目标成本中相应科目的总金额。合同订立后,如所签合同内容与规划的合同不一致,须在备注栏说明。深圳市前海开发投资控股有限公司编号:ZYKF-ZY-CB01版本:A/01.1时限要求:在目标成本发布后2周内完成合约规划的编制,

5、按公司权责手册报相关部门、领导审批。1.2各部门职责:营销策划部负责营销策划类科目的合约规划和目标成本分解,项目部成本工程师编制勘察设计类科目、工程类科目的合约规划和目标成本分解,经项目负责人确认后提交规划设计部、成本管理部审议;各部门完成上述内容后由成本管理部汇总,形成合约规划初稿。1.3审核、审批:初稿须经过各参与部门及招标合约部的讨论,并根据各部门提出的意见修改完善合约规划。修改后的合约规划报各参与部门会签后呈送公司技术委员会审批,报总裁批准后生效。1.4控股公司各专业部门按照批准后的合约规划,进行采购招

6、标及合同管理,实施合同成本履行过程动态监控,确保各科目成本不超“目标成本Ⅲ”。1.5若实际签署的某个合同与规划合同出现较大突破时,应由控股公司成本管理部牵头召集会议,制定降低成本的措施,或在三级科目下重新进行目标成本分解和合约规划。如调整合同规划清单,应按合约规划修改审批流程办理审批程序。在采取措施后个别合同仍有突破,导致“目标成本Ⅲ”的三级科目超支,按目标成本超支调整程序的规定执行。2支持性文件无3附件3.1ZYKF-ZY-CB01《合约规划模板》

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