如何让你的表达具有清晰的逻辑

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1、如何让你的表达具有清晰的逻辑?2016-11-11 培训人社区在我们的生活中,常常遇到这种情况:面试或向上司汇报工作时,你夸夸其谈说了五六分钟,最后人家告诉你——他完全听不懂你在说什么。造成这种情况的原因,就是你在表达时缺乏逻辑性。那么,沟通中到底应该如何清晰地表达你的意思呢?版权信息|文/李靖 来源:公众号“李叫兽”首先,来看一个小案例:一个故事的两种不同表达方式,让我们通过对比来了解逻辑性的重要性。王子说服了国王,迎娶了领国的公主,他们过上了幸福美满的生活。几个月前,王子跟女巫进行了旷世的决斗,最终杀死了女巫。在

2、这之前,王子每天辛苦练习剑法,用剑的能力不断提升,因为之前这个女巫不允许王子和公主恋爱,这让王子想要除掉这个女巫。对了,这个故事发生在一个古老的王国。从前有一个古老的王国,王子爱上了领国的公主。但邪恶的女巫不允许王子和公主在一起。怎么办?王子通过各种方法最终和公主走到了一起。1、努力提高自己的剑术,获得和女巫决斗的能力2、同女巫决斗,并杀死了女巫3、说服国王,并最终迎娶了公主看了第一段话的人肯定云里雾里,需要花不少时间才能理清逻辑,明白到底讲的是什么故事。而第二段话则简单易懂,让人一眼就知道作者表达的意思,这就是在表

3、达上有无清晰逻辑的区别。在生活中,具有清晰逻辑的表达会让人听着觉得舒适,从而更容易记住你所表达的内容。在工作中,它则能让你轻松地与上下级沟通、分配任务,使你的工作得心应手。那怎么才算拥有清晰逻辑呢?文章或者语言描述不清,实际上并不是内容本身出现了问题,而是因为你没有对内容进行一个合理的排序,以下面两组数字为例。·123456789987654321··35617895510·这两组数字,第一组的字符数比第二组多,但我们却可以只用两秒将它背下,而第二组却要花相对较多的时间才能记住。清晰的逻辑就好比第一组数据,对内容进行

4、合理的排序,让人们可以简单明了地明白我们所表达的内容。既然如此,在阐述观点的时候我们应如何才能有清晰的逻辑呢?下面一起来了解一下让表达具有清晰逻辑的五大原则。1、引出疑问  在你讲任何故事或演讲时,首先要做的都是引出疑问,让听者产生兴趣。这样你的故事或者演讲才能继续下去。下面让我们先来做一个小测试,请大家认真仔细观察下图30-60秒,切记一定要仔细。然后在不看图的情况下告诉我,图中一共有多少个黑人?相信绝大部分人是无法回答上来的。虽然大家收到要仔细观察图片的提示,但是却没有聚焦点,不明白真正需要关注的是什么,造成这种

5、问题的原因就是由于我们在开头没有先引出疑问。引出疑问就是提供给读者或观众一个环境,让其置身其中,明白下面需要关注的是什么,需要做的是什么,这样他才能更好的去接收你之后的信息。那么我们又如何引出疑问呢?看一下引出疑问的几个基本要素。引出疑问4步骤·背景:什么是背景,背景就是你认为观众需要知道的信息。如王子的故事,背景就是在一个古老的王国。又比如我在做一次新媒体演讲,告诉别人如何写文章,就会说“相信大家在工作中都有过写软文的经历,那么如何写出一篇好的软文呢?”,背景的作用就是将人们的思维带到一个环境里,让他聚焦你所想要他

6、聚焦的部分。··冲突:有了背景之后就要制造冲突点,如王子的故事冲突点就是邪恶的女巫不允许王子迎娶公主。新媒体演讲案例的冲突点可以是,大家都知道好文章会有很好的效果,但是却不知道怎样才能写出好文章。只有出现了冲突点,我们才能更好的去展开疑问,解决疑问。··疑问:有了背景和冲突点之后,就可以通过引出疑问,来吸引听众或观众的兴趣,让你的演讲或文章得以继续进行。如故事中的既然有这么多阻碍,王子要怎样才能娶到公主?以及新媒体人要怎么才能写出一篇好的文章呢?··解答:有了上述的几点之后,观众就已经知道你之后将要阐述的是什么,接着

7、你只需将你的答案逐步公布出来就好。·2、不提供无关信息先看下面这个例子:昨晚我因为一件小事和我的女朋友大吵了一架,之后她带着怒气离开了家门好几天不回来。有朋友跟我说这几天她经常和另外一个男生待在一起,还有说有笑的。这让我十分生气,但是我又不相信她会背叛我,于是我决定跟踪她查个究竟,一天晚上终于让我逮着机会,骑着我的摩托车成功跟踪了她。中途我发现我的摩托车竟然漏油了,请问,哪里可以修我的摩托车啊?上述案例就是在描述一件事情的时候,添加了太多的无关信息,混淆了别人的视听。或许在生活中,我们的描述里添加一些吐槽不会有太大的

8、影响,但是你在文章中或者一次演讲中,参杂了太多的干扰因素,就会使人不知道你所要表达的重点到底是什么。因此我们在表达一件事情或者陈述一个观点的时候,请尽量直接表明观点,不要夹杂过多的无关信息。3、结论先行这里再来看一下金字塔原理里的一个经典案例,一段话的两种表达方式。1.“约翰·科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会

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