供应商评定管理程序

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1、文件类别TechMcNairTechnologyCo.,Ltd.迈科科技有限公司文件编号MCA-QAD-标准文件版别A/0文件名称:供应商评定、管理程序页码of1、目的:有效地与供应商进行沟通及对其进行辅导,确保其提供的产品或服务的品质、交期、服务、价格能符合本司要求;2、适用范围:本文件适用于为Mcnair提供产品或服务的所有现有的或潜在的供应商。3、职责:3.1IQC技术员/检验员:按规定的检验流程及检验标准执行进料检验工作,如实记录检验结果,并将品质异常情况及时知会相关人员。3.2SQE:负责评估供应商

2、的质量管理体系;对合格供应商进行定期评审;对供应商来料品质状况进行汇总分析;来料品质异常的沟通及对供应商采取的纠正及预防措施进行验证;3.3品质统计员:每月供应商来料品质数据的统计。3.4工程部/研发部:负责包装材料标准/光身电池原材料标准及物料承认书的制定及包装材料/光身电池原材料样品评审,实物样板的确认,参与对供应商的评估;3.5采购部:供应商的寻找、评估、登录及考核;参与对供应商的评审工作。3.6SQM主管:负责收集供应商信息,进行策划评估供货商能力及定期评审供货商表现。3.7品保部经理:负责对供应商评

3、审活动的审批;与供应商存在品质争议时的裁决。3.8总经理:供应商评审的最终核准;供应商样品的最终认可及合格供应商资格的批准。4、定义:4.1SQM:SupplierQualityManagement供应商品质管理4.2SI:SourceInspector驻厂检查员4.3SLS:SupplierCorrectiveActionLogsheet供应商改善行动跟踪表4.4SCAR:SupplierCorrectiveActionRequest供应商改善行动需求;5、工作指引5.1供应商寻找采购人员应开展市场调查,寻

4、找潜在的供应商,收集相关资料并向供应商发放《供应商纳入申请表》,或者向供应商收集有关资料后自己填写该表。5.2供应商基本资料建立由采购员收集新供应商名称、物料种类、规格、供应商电话、地址、联系人等相关基本资料并存档。5.3样品评审5.3.1采购部提供我公司之技术规格书或图纸,要求供应商打样。供应商将样品制作完成后,应将样品、《样品承认书》及《样品检验报告》提供给我司。5.3.2采购人员收到样品、《样品承认书》及《样品检验报告》后,填写《样品评审报告》。并将样品、《样品评审报告》、《样品承认书》及《样品检验报告

5、》送交研发/工程部(光身材料交研发部,包装材料交工程部)。文件类别TechMcNairTechnologyCo.,Ltd.迈科科技有限公司文件编号MCA-QAD-标准文件版别A/0文件名称:供应商评定、管理程序页码of5.3.3由研发部/工程部在《样品评审报告》中注明送检样品的具体检查要求,必要时提供检验/技术标准或附技术图纸后,将样品、《样品评审报告》及相关资料转交品保部SQM进行检查、测试。5.3.4品保部SQM根据工程部/研发部提供的相关资料进行检验、测试。并将检查结果记录于《样品评审报告》,经SQM主

6、管/品保经理审核后,转交工程部/研发部确认。工程部/研发部SQM的检查结果予以确认,将确认意见签署在《样品评审报告》上并转采购部,采购部将各部门评审意见呈总经理签审最终意见。5.3.5若样品评审合格,由研发部/工程部、品保部、采购部会签供应商提供的《规格书》,并将规格书回签给供应商一份。其余三份分别由采购部、研发部/工程部、品保部SQM保存。5.3.6若所送样品评审不合格,采购部可知会供应商重新打样,连续三次送样均不合格的,取消供应商再次送样资格;5.3.7已登录到《合格供应商名录》的合格供应商,在提供新的物

7、料时,也必须按照样品评审流程进行样品评审,合格后方可批量供货;5.3.8对于我公司需大批量的出货要求(如德国货柜),即使过往供应商有经过样品评审流程并且已经是我公司的合格供应商,也需要重新送样确认合格后方可大批量供货。5.3.9为防止新开发供应商的产品质量不稳定而给我司造成损失,由采购部制订《小批量采购定义》。采购员执行采购时,按此采购规定执行。供应商连续三批产品送货检验均合格的,采购员方可通知供应商大批量供货。5.4价格评审5.4.1样品经我公司确认合格后,采购部可要求供应商进行报价。5.4.2采购员经询价

8、、比价、议价后,将最后与供应商商定价格呈采购部经理审核及呈报采购总监批准。5.4.3采购员将最终确认之价格知会供应商,若供应商认可,我公司将组织相关人员对其进行现场或资料评审;若供应商不认可,则取消此供应商评审资格。5.5现场或资料评审5.5.1现场评审5.5.1.1在样品及产品价格评审符合本公司要求后,由采购部组织品保部、工程/研发部等部门组成评估小组对供应商实地考查与评估(根据具体情况,广东省内

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