管理制度总纲

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1、哈克房地产有限公司制度第一章总则第八草"•1档案管理制度第一条为加强公司行政办公事务管理，理顺公司内部关系，提高办事效率，使各项管理标准化、制度化，特制定本制度。第二条木制度中所指管理制度包括考勤制度、财务制度、人申制度、薪酬制度、档案管理制度、印鉴管理制度、文件打印复印管理制度、办公用品管理制度、办公管理制度、报刊及邮发管理制度、保密制度、办公环境卫生制度等。第二章考勤制度详见具体细则第三章财务制度详见具体细则第四章人事制度详见具体细则第五章薪酬制度详见具体细则第一条存档范闱：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工

2、资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通知及各店面一切相关法律文书等具有参考价值的文件及材料。第二条档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案绝对安全。分店档案管理山分店秘书负责，分店店长监释；总公司档案管理山总公司指定秘书负责，人事行政部经理监楼。第三条档案的借阅与索取：（1）总公司相关人员到分店借阅非机密档案可通过分店秘书直接办理借阅手续。（2）分丿占人员到总公司査阅非机密性档案，需经该丿占丿占长书面同意。分丿占人员携带丿占长书而同意书到总公司秘书处查阅。（3）分店业务

3、人员借阅他人法律文书须经店长同111分店秘书协助办理，并办理相关借阅手续。（4）対借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁拟白翻印、抄录、转借、遗失，如屈工作需要摘录和复制，凡屈密级档案，必须由总公司副经理以上批准后方可摘录和复制，分店法律文书等档案资料须经店长批准后方可摘录和复制。第四条档案的销毁（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经总公司该项冃总监批准后方可销毁。（3）经批准销毁的公司档案，档案认真填每、编制销毁清单，

4、rh专人监督销毁。第七章印鉴管理制度第一条公司法人印鉴由总经理办公室主任负责保管。第二条公司法人印鉴的使用一律由项目总监签字许可后再由办公室主任盖章，如违反此项规定其造成的后果由直接责任人员负责。第三条公司财务专用章由公司财务经理保管并负责使用，财务章不得外借。第四条公司所有需耍盖卬鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统-•编号登记，以备查询和存档。第五条公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经项目总监签字批条后方口J开出，持空门介绍信外出丁-作回來必须向公司汇报其介绍信的使用情况，未使用的必

5、须交回。第六条各分店房产业务合同专用章由分店店长保管，印章使用须经分店店长同意，并在分丿占秘书备案，由秘书盖章。第七条盖章后若出现意外情况均rh批准人负责。第八条分店业务人员个人印章、印泥山个人保管、使用，业务人员对印章要爱惜，印泥使用后需及时密封。个人印章使用造成的一-切后果由当事人承担。第八章文件打印、复印管理制度第一条总公司公文的打印、复印工作由总公司秘书负责。第二条公司各分店所有打印文件需经分店秘书认可后方可打印，分店复印工作一般中分店秘书负责好记和实施，如业务人员自行复印，文件复印后需到秘书处进行逐记。第九章办公用品的管理制度

6、第一条办公用品的购发：第二条每月月底前，各丿占秘书将该分丿占办公用品购用计划提交总公司人事行政专员（1）总公司人爭行政专员制立每刀办公用品计划及预并由人爭行政经理签字领冋;（2）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经总公司人事行政经理批准后方可领用;（3）公司新聘员工工作办公用品，人事行政专员根据秘书提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新曙正常工作。（4）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全.品种对路、量足质优、库存合理、开支适当;（5）负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库.出库手续。出库时一定要由领取人员签字;

7、（6）办公室用品管理一沱耍做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作不允许进入库房。第十章办公管理制度探详见具体细则。第十一章报刊及邮发管理制度第一条人事行政专员每半年按照公司的耍求做出订阅报刊计划及预算，负责办理冇关订阅手续。第二条人事行政专员负责报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。第三条公司各分丿占报刊由总公司统一订购，分丿占秘书根据公司耍求对报刊资料进行分类整理工作,业务人员口J杳阅秘书分类整理麻的报刊资料。第四条任何人不得随意将报刊据为已用，若需处理，需经人爭行政经理批准。第五条秘书负责邮

8、发、接受各类信件.邮件。第六条私人信件，一律实行口费，贴足邮票，交秘书或口行送往邮局。（1）所有公发信件、邮件一律不封口，rh秘书登记，统一封口，负责寄发;（2）控制各类挂号信、快递信件。凡因公需挂号、快递