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时间:2019-09-18
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1、医院办公室日常管理规定为了加强医院行政办公室管理,明确内部职责,维护庚院行政良好形象,结合实际情况,从签到考勤、办公秩序、办公物资管理、办公室值班及提高安全、节约意识共五个方面制订木制度。一、签到考勤1、全体员工上下班实行实名签到制度。员工要在规定的上班时间内签到完毕,签到时一并写上签到的实际时间。上班时间为:上午8:00-12:00分,下午14:30-18:00分。超过上班时间签到出勤者视为迟到,30分钟后签到出勤者视为缺勤半天;当月累计迟到三次者,视为缺勤一天。员工擅自提前下班者,视为早退,提前30分钟以上下班者,视为缺勤半天,早退三次者视
2、为缺勤一天。员工早退或下班时间不签到者,按缺勤半天处理。2、所有员工必须先到医院行政签到后,方可外出办理各项业务。特殊情况需经副总指挥以上领导批准,否则按迟到或旷工处理。3、员工因公外出办理业务,需提前向医院行政领导或本部门负责人阐明外出原因及预计返回时间。外出时间超过1小时者,需到人力资源部填写外出登记表,返回时再向人力资源部申明已回到工作岗位,否则按外出办私事处理。上班时间擅自外出办私事者,一经发现,即按缺勤处理。4、员工休假(轮休)应提前申请,填写申请单,交由办公室统一安排制表上报副指挥并作作为考勤依据;请事(病)假的员工暂凭请假条和副总
3、指挥批复签字交人力资源和办公室备案。个人出勤情况与季度考核、年终考核挂钩,办公室按月统计上报。当月缺勤可在当月节假日补上,否则按缺勤天数处理。对迟到、早退三次以上者给予批评警告教育。对屡教不改,经常迟到、早退者和有委托他人签到或为他人代签到者,按人事处有关规定处理。旷工一天,扣发两天工资,连续旷工三天以上或年累计旷工15天以上者,按国家规定作自动离职处理。二、办公秩序1•员工上班时间统一穿制服,佩戴工作牌。着装要求整洁、大方,女员工可淡妆上班,勿佩戴过多饰品;男员工上班时间不得穿拖鞋。2•工作吋间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、听耳机、吃零食、
4、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。3•职员间的工作交流应在规定的区域内进行(如接待室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。4.接听办公电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用办公电话时间太长。上班时间接听私人电话应简明扼要,长话短说。5、每周星期一上午统一召开工作例会,全体人员按时参加,注意会议纪律,认真做好会议记录,会议记录薄每刀检查一次。6.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清
5、洁。各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施由办公室负责定期清洁保养。7•发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报告,以便及时维修,员工所辖设备的完好率作为员工业绩效率审评标准的重要一环。三、办公室物资管理公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水、胶布等;管制品:订书机、穿孔机、剪刀、文件夹、计算器等;实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、打印机、电脑、传真机、照相机等。1、办公用品采购。办公用品采购,原则上使用部门先申请,经领导批准后由
6、采购部统一购买;属特殊物资的,经医院领导同意,可由申购部门自行购买。2、办公用品领用。办公用品必须统一登记入库,再发给使用部门。低值易耗品和管制品,直接向办公室物品保管人员签字领用;实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状情况。3、办公用品借用。凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字同意。借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。4、办公用品收发。新进人员入职后,可向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它
7、部门不得为其办理离职手续。5、传真机由部门负责人保管使用。重要传真文件的接收和发送都要有登记并保存样底,发送完毕后,一定要再次打电话确认对方是否成功接收;传真机保持畅通,传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发。6、办公图书管理。各部门可根据实际工作需要,向办公室申购图书。办公室按照各部门的实际需求申购图书情况统一采购;对图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进口期、作者、出版社及其他有必要的项目。借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿。图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书
8、丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事。四、医院行政值班管理1•遵守值班纪律,按正常上班时间制度上下班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;2•值班时
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