办公室员工日常管理规定

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1、办公室管理规定总则为了加强对大队办公室日常管理，规范大队考勤管理，严肃工作纪律，有效提升队员的敬业精神，使队员做到有法可依，结合我队实际情况，特制定本规定。一、适用范围适用于行政执法二大队二、作息时间上午：8：30—12：00下午：14：30—18：00(冬季作息时间)上午：8：30—12：00下午：15：00—18：30(夏季作息时间)三、相关制度1、签到制度，大队实行上、下午签到制度。2、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。3、请假须事先写请假申请，1天（包括1天）由大队负责人批准；1天以上由局领导批准，，队员一

2、律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender4、保持办公

3、环境整洁，注意仪容仪表5、努力学习，踏实做好本职工作，不断提高业务水平。6、团结互助，尊重他人，树立集体奋斗的良好风尚。7、加强品德修养，倡导精神文明，坚持原则，不做有损大队荣誉之事8、严守大队机密，自觉维护大队安全勇于维护大队形象四、仪容仪表1、按办公场所的特定要求穿着服装和佩戴标志标识2、着装干净整洁，大方得体不得穿奇装异服，饰物佩戴需得体，化妆宜淡雅3、队员应注意礼貌用语，说话和气，举止大方。4、头发整洁不凌乱，禁止梳奇异发型，不提倡男队员留长发或者留须。5、有良好的个人卫生习惯，无异味。五、办公区域管理1、队员

4、个人办公桌自行打扫，不随意堆放文件、物品，保持办公桌面及周边区域整齐。非使用中文件资料应放置整齐，尽量入档管理，离开办公室是桌面要干净整洁，不放置与工作环境无关的物品。2、设专人负责自己办公室的安全管理与节约用电管理，下班前要关好窗门关闭电脑与照明，保证人离机停、灯灭。3、倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavin

5、gsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender节约水电与常用办公耗材。爱护单位财物。4、上班期间，不得做与岗位工作无关的事情，不得大声喧哗，应保持办公室的安静。六、工作纪律1、不得因私事打办公室电话或长时间接听非工作电话。2、接待来访与业务洽谈原则上应在办公室进行，以不影响他人办公为原则。3、未经批准或同意，不得索取。打印复制单位文件资

6、料，不得随意打听于自己工作无关的事情。4、严格遵守单位的保密原则。七、档案管理为加强行政执法档案管理，使行政执法档案工作制度化、规范化，推进依法行政，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，制定本办法。本办法所称行政执法档案，是指在实施行政许可、行政处罚、行政强制、行政检查及其他行政执法活动（以下统称行政执法活动）中形成的各种文字、图表、声像和电子载体等形式的历史记录。法律、法规、规章或国务院有关部门对行政执法档案管理另有规定的，从其规定。20currencydeposit,weprescribeapassonareg

7、ularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender行政执法单位应当将行政执法活动中形成的全部档案集中统一管理，任何个人不得据为己有。行政执法单位应当将行政执法档案作为文书档案属类整理、排列；行政执法档案较多的，

8、可以单独作为一类整理、排列。行政执法单位应当根据行政执法活动的实际，将所形成的下列记录归档：（一）行政许可，包括行政许可（含变更或延续行政许可，下同）申请书、受理凭证、补正材料告知书、当场或实地审查材料、听取意见或听证笔录、招标（拍卖）情况材料、检验（检测、检疫）结果、专家评审（鉴定）意见、准予行政许可或不予行政许可的书面决定、撤