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时间:2019-09-18
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1、无锡嘉仕恒信医院主题员工入职管理制度文件编号XJY-HR-ZD002更新日期:2013年9月6日版本00页数:1of3版本科室描述编写者00人力资源部员工入职流程与资料规定王丹批准职位姓名签名日期院长分发部门医务科护理部财务部办公室人力资源部总务部经营部●●●●●●●导医组市场部企划部●●●主题员工入职管理制度文件编号XJY-HR-ZD002更新日期:2013年9月6日版本00页数:2of3一、总则将新员工顺利导入现有的组织结构和医院文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。二、适用范围本制度适用于医院新员工入职管理。三、入职工作流程1院长对应聘人员提交
2、的资料和《应聘人员登记表》同意录用签字确认后由人力资源部备案;2入职前人事专员办理事项:通知被录用人员报道时间及将被录用人信息告知医院相关部门/人员;3新进员工到人力资源部办理入职手续:检查新员工提交的证件,并让其填写《员工登记表》,审核无误后,建立员工个人档案或者医务人员技术档案,《薪资确认单》需单独封放;4新员工提交以下证件:资格证、执业证、变更表、身份证原件、学历证书原件、彩色一寸照片3张;5发放相关物资:工作牌、饭卡、宿舍钥匙等;体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到医院进行常规体检;6注意事项:(1)医务人员原则上未办理变更注册手续的禁止上
3、岗;收银员必须由财务专业毕业(或持有会计从业资格证)的本市户口的人员担任;(2)员工须如实地填写《应聘人员求职登记表》、《员工履历表》,提供不正确或虚假信息的,公司及各医疗机构有权辞退该员工,人力资源部对员工个人信息保守秘密;(3)当个人信息资料有变动或补充时,员工应在信息变动的一个月内到人力资源部出示相关证件的原件并留下复印件,以确保与员工权益有关的各项信息正确。7部门报到:人力资源部带领新员工熟悉医院各岗位人员,由部门主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明;8新进职员入职培训:人力资源部负责对新员工进行入职培训,培训内容:医院概况、规章制度、护理知识、消防知识等,部门
4、主管负责人对新员工进行部门职责、岗位技能等方面的培训;9入职满月跟进:按医院规定,新员工入职后要通过医院2个月的试用期,试用期内需做主题员工入职管理制度文件编号XJY-HR-ZD002更新日期:2013年9月6日版本00页数:3of3以下工作:试用期间,人事专员第一周结束后对新进员工工作及生活状况进行跟进,跟进内容主要是了解其直属上级对其工作的评价,员工对本职工作、直接上级、医院等各方面的看法等,人事专员需将每月对新员工跟进情况及时提交至上级领导。10转正考核:结束试用期前10天人力资源部会同新员工所在部门对新员工试用期的工作进行考核,考核合格后转正成为正式员工。四、正
5、式入职1发放员工手册;2职责分工;3准确并及时将正式员工信息录入医院人力资源信息库以及欧导系统,并建立员工个人档案;附则本规定由医院人力资源部负责解释和修订。
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