中业国际人事行政作业规范

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1、名称：人事行政作业规范受控文件级别：一级控制状况：文件制定：刘红霞制定日期：2006年2月21日实施日期：年月日文件持有部门：总经理室、管理部文件持有者：刘红霞转文件涵盖：●人事管理制度●人事作业流程●用人需求表●人员应聘登记表●面试问题表、招聘面试提纲●录用报批表●职员转正申请表●职员转正考核表●调动申批表●职员培训报批表●培训记录与完成报告●离职报批表●工作、事务、物资移交清单●移交工作清单●出差申请表●授权通知书●产假通知●奖励申请报批表●处罚通知●加班申请书●加班考勤书●请假单●休假申请单●会客单●出门证●行政作业流程●考核表（管理部、财务部、生产部（略）

2、、总务部（略））●员工手册D:file-serverfs_tmpdownload7df82f7a27b52428a7045fb41448d8b2.doc第60页共60页人事管理制度第一章总则第一条为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。第二条适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。第三条除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。第二章人事管理权限第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。第五条本公司人力资源工作归属

3、管理部负责。管理部的人力资源管理工作职责为：一、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。二、负责管理公司人事档案资料。三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。四、负责薪资方案的制定、实施和修订。五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。六、组织公司平时考核及年终考核工作。七、组织公司人事培训工作。八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。九、负责公司各项保险、福利制度的办理。十、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。第六条部门主管经理提出部门人员需求

4、计划；部门主管建议部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门主管建议本部门职员待遇方案。第三章人员需求第七条在经营年度结束前，管理部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门主管经理必须根据实际情况，认真填写后，上报总经理审批。第八条总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。第九条经总经理所确定的人力资源计划，由管理部负责办理招聘事宜。第四章职员的选聘第十条各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：一、进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。二、从公司其他部门吸收适

5、合该岗位需要的人才。三、到管理部领取《用人需求表》，报部门主管、管理部主管、总经理审批。第十一条各部门编制内需要配备人员的，使用部门填好《用人需求表》申请，管理部批准即可；编制外增加人员，则由使用部门填好《用人需求表》后，报总经理审批。第十二条上述人员的申请获得批准后，由管理部招聘所需人员。D:file-serverfs_tmpdownload7df82f7a27b52428a7045fb41448d8b2.doc第60页共60页第一条求职人员应聘本公司，应按以下程序进行：一、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由管理部门进行初试。二、初试合格后，

6、应聘人员详细填写《录用报批表》（附《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》），然后由管理部门安排与业务部门主管复试。三、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。四、复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。五、用人部门和管理部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由管理部门通知应聘人员到岗，并办理体检手续。试用期过后给予报销。第二条体检合格后，管理部通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由管理部统一存档备查。第五章职员报到第三条所有招聘录用的新职员正式上班当日先向管理部报到，并以其向管理部报到的日期，即起薪日。第四条报道

7、当天所有新职员须携带：一、两张一寸免冠照片；身份证（或户口薄）原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件，服务自愿书、医院体检表；第五条一、本市的员工要将档案转入本公司，由公司统一寄存在《南通市人才交流中心》；如果有特殊情况不能将档案调入的，经人力资源主管同意后，暂缓办理，并同时携带原单位出示的《离职证明》，下岗人员出示《下岗证》；二、如果是外地职员须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗，《就业证》或《暂住证》、《毕业证书》的复印件交由管理部存档，否则视为拒聘。第六条一、报到当日，管理部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并由管理部主管

8、与其签定《