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时间:2019-09-18
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1、******有限公司职务说明书内部资料妥善保管目录组织机构图3岗位配置图4总经办职责描述5总经理职务说明书6总经理助理职务说明书8销售部职责描述10销售经理职务说明书11销售专员(助理)职务说明书11商务部职责描述12商务经理职务说明书13仓库售后专员职务说明书16技术部职责描述18技术部经理职务说明书19技术员职务说明书22行政部职责描述24行政经理职务说明书25行政专员职务说明书28司机职务说明书31财务部职责描述33财务经理职务说明书34出纳职务说明书37******有限公司职务说明书******有限公司组织机构图组织
2、管理原则:1、集权与分权相结合原则:统一领导、分级管理;2、命令指挥统一原则:下级组织只接受一个上级组织的命令和指挥,个人只对一个上级汇报工作的原则;3、责权利相对应原则:责任明确、权利适当、利益合理;4、执行和监督分设原则:监督要公正客观,必须不直接参与执行;5、合理分工、团结协作;6、组织的总目标至高无上,任何个人和团体利益不能置于组织利益之上。******有限公司职务说明书******有限公司岗位配置图******有限公司职务说明书总经办职责描述名称总经办职责描述页次1/1版本20131.部门概述总经理办公室是协助总经
3、理及各位经理的工作、服务基层、服务群众的综合部门,既有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用,又有传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。2.部门机构设置直属上级为总经理,下设总经理助理。3.部门职责(1)协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。(2)根据企业领导意见,负责召集企业办公会议和其他有关会议,做好会议记录,择写会议纪要,安排归档工作,并检查督促会议决议的贯彻实施。(3)负责汇总企业年度综合性资料,草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时编写总经理发言稿和其他以企业名义发言文稿的审核工作。
4、(4)协助参与企业发展规划的拟定、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。(5)负责组织企业通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。(6)及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理的业务工作,掌握全企业主要活动情况,编写企业年度大事记。(7)收集、整理、研究经济发展趋势和行业发展趋势信息,并将研究成果报告总经理及各位经理,供决策使用。(8)定期组织企业经济形势分析会和行业经济形势分析会。(9)负责做好企业来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作。(10)负责做
5、好企业的宣传报道工作。(11)负责企业印鉴的管理工作。(12)完成总经理交办的其他工作任务。4.部门权限(1)参与企业重大经营决策的权力。(2)部门内部工作开展的自主权。(3)要求相关部门配合相关工作的权力。(4)其他相关权力。5.部门核心工作目标及风险防范点(1)企业重要资料的归档、整理和分类,确保资料不缺失、搜集便捷。(2)搜集各类信息上报高层,确保信息准确无误,反映企业和市场的真实情况。(3)沟通传达高层的部分决议,确保沟通清晰准确,避免决议被错误理解。******有限公司职务说明书备注:总经理职务说明书岗位名称总经理
6、所在部门总经办直接上级岗位定员1人直接下级总经理助理、各部门经理岗位分析日期2013年11月本职:领导制定和实施公司总体战略,完成总经办下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:职责一职责表述:制定和实施公司总体战略工作任务领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革职责二职责表述:制定和实施公司年度经营计划工作任务根据总经办下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经
7、营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案职责三职责表述:建立良好的沟通渠道工作任务负责与总经办保持良好沟通,定期向总经办汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责四职责表述:建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系工作任务主持、推动关键管理流程和规章制
8、度,及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观职责五职责表述:领导公司质量管理体系的建设工作任务领导全公司质量管理体系的建立与实施领导公司ISO9000质量体系的建立、通过认证并监控执行职责六职责表述:主持公司日常经营工作工作负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理
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