主题五信息资源管理

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1、主题五信息资源管理一、信息资源管理的目的与方法【知识链接】1、信息管理的口的在于提高信息利用的效率,更好地实现信息的价值。2、管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。3、各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行,从具体需要出发,对信息资源分类、组织和存储,继而提供方便的信息服务,少此同时,还要不断地进行更新为维护。4、信息资源的分类(1)一般采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类;(2)广为使用的有两种分类方法:学科分类和主题分类;(3)学科分类法由权威机构发布,成为全社会或行业所遵守的标准,如

2、图书馆;(4)主题分类法则具有一定的随意性,如网站资源。5、信息资源管理的方式管理方式特点人工管理灵活、简便,无需依赖环境设备,但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。文件管理方便信息的整理、加工和检索,适用于个人数字资源的管理。数据库管理便于信息的分类、排序、检索、统计等,处理速度快,效率高,同一时间可供多人异地使用,适合于大量、专门化的信息资源管理。【同步练习】1、传统图书馆藏书管理的-•般过程是()。①采购图书②书刊分类,编著1=1录③上架管理④借阅信息管理A.①②③④B.②③④①C.③①②④D.④①②③2、1

3、=1前广泛使用的信息资源管理的分类方法有学科和主题分类两种。以下应用实例中所使用的分类方法属于学科分类的是()。A.中学图书馆图书分类法B.搜狐网站的分类搜索C.杂志的邮发代号分类D.机动车牌号码分类3、学校图书馆实行数字化管理,它的主要作用体现在()。A.保证良好的信息组织,方便信息检索B.方便信息的加工C.方便信息的交流D.方便信息的修改4、(多选)以下哪些活动明显体现川信息资源管理的价值?()A.分析数据作出天气预报信息B.从学生测试成绩中分析存在的问题C.操场上正在进行篮球比赛D.大家正在看电视5、请判断下面几

4、种信息资源管理方式所属的类型。(1)网诂提供的同学录信息属于(c)(2)利用电子表格管理同学录信息属于(b)(3)记录在纸质小本子上的电话号码和通讯地址属于G)A.人工管理B.计算机文件管理C.数据库管理6、关于信息资源管理的方法的说法正确的是()。A.人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合B.文件管理只能通过“资源管理器”來管理C.人工管理完全可以取代数据库管理D.数据库管理完全可以取代人工管理7、信息资源管理非常重要,是因为()A.人们对信息资源管理有了一定的依赖,但程度不高B.不经过管理的信息资源是没有利

5、用价值的C.信息资源无处不在,为了更好地利用信息资源,通常要对信息资源进行较好的管理D.信息资源只有经过管理后,才能被人们利用8、(多选)在信息资源管理过程屮,数据库的管理有着独特的作用。下列属于数据库管理的优点的是()A.可实时、分布式处理C.操作简单、速度快、效率高B.以文件和文件夹为信息单位D.可多人界地共享使用、二、信息资源的管理【知识链接】1、PDA(个人数字助理)俗称掌上电脑,可以记录个人口程安排、待办事项,具备电话簿、计算器、电子词典等功能,还可以与计算机相连进行信息交换。2、资源管理器是Windows系

6、统提供的信息资源管理T具,它采用目录树(树型结构)实现日录管理,可以方便、清楚、直观地管理和查找文件和文件夹。3、收藏夹是浏览器提供的管理工具,可按一定主题分类,通过创建、重命名、删除等操作,分类管理常用网站。4、Blog(Weblog,ft?客或网络口志)是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具,可用来保存学习笔记,上传文档、图片、声音、视频文件等资源,可将其设置为“公开”或“保密”。5、电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能,可用于电话号码簿、统计报表管理等。6、通过“网上邻居”或其他途径,可以访问网络计算机

7、上的共亨文件,实现协作资源管理。•设置木机共享文件夹:右击要设置为共享的文件夹一“属性”一“共享”选项卡一选屮“在网络上共享这个文件夹”选项一单击“确定”即nJ。•访问共享文件夹:双击“网上邻居”,访问所在网络上的共享文件夹。【同步练习】1、为了能利用“个人通讯录”软件工具管理自己的通讯录,需要做的准备工作有()。A.手工整理已有的通讯录B.安装“个人通讯录”软件A.安装一块网卡D.配备音箱2、小王同学要帮助父母记录家庭年度水电支出,请你支个招,下列哪种加工方式最适合A.C.3、A.每月将水电通知单剪贴在一个木子上记录

8、在个人博客上下列关于PDA功能的描述不正确的是(可以定时提醉需要完成的工作B.B.D.利用Excel记录整理不整理,凭记忆计算)。视频编辑C.上网浏览、收发邮计算器功能木学期以来,张明同学通过各种途径收集到了很多各科的学习资料,算机中积累了上千个电子文件,为了今后查找和便用的方便,,张明同学拟对这些资料进行整理,请你帮他在下列方法

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