第五章 信息资源管理

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1、第五章信息资源管理第一节信息资源管理概述学习目标：1．了解信息资源管理的一般过程2．知道一些常用的分类方法，能够选择合适的分类方法进行信息资源的分类3．了解一些标准化的知识，并理解实现标准化的意义4．能够通过信息资源管理解决问题和发现问题知识要点:一、身边的信息资源管理　　资源有物质、能源和信息三大资源。　1.什么是信息资源？　　狭义来说，把信息资源等同于知识、资料和消息，即只指信息内容，指信息本身或信息的集合。　　广义来说，信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。　　本章所

2、述的“信息资源”，可以指我们在工作、学习、生活中积累知识的有具体载体存储的信息，包括文本、音频、动画等多种媒体表现印刷品、计算机文件、光盘产品，或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片断而已，也可以是数据库中特定结构的广义数据。　2.信息资源管理即是一种管理思想，又是一种管理模式。　　⑴管理对象——信息活动中各种要素（包括信息、人员、设备、资金等）。　　⑵管理内容——对信息资源进行组织、控制、加工、协助等。　　⑶目的——有效地满足社会的各种信息需求。　　⑷手段——借助现代信息技术以实现信息资源的最佳配置。　信息资源管理

3、的兴起国家是美国。　　实质：将信息看作一种重要的资源，对其进行规划、预算、组织、协调、控制和开发，以实现最大效用。　　本章所述的“信息资源管理”主要是从社会和个人的角度出发，从学生的发展需求出发，以社会现实生活中的实例为依托来理解信息资源管理。　　3.“信息资源管理”和“信息管理”之间的关系　　两者为等同关系，即视两者所指为同一意义。　　两者为从属关系，即认为信息资源管理是信息管理的组成部分（一个环节）。　　发展的关系，即认为信息资源管理是信息管理发展过程中的一个阶段。二、信息资源管理过程　　1.管理的目光集中在对给定的

4、信息资源管理的存储和管理上。　　2.信息资源管理的环节　　①从具体需要出发。　　②对各种信息资源管理按一定的方法分类、组织和存储。　　③提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行维护。　　3.以图书馆为例说明信息资源管理的一般过程　　（1）从什么具体出发　　为读者答疑解惑，指引文献线索，提供咨询服务。　　（2）管理过程　　①采　　途径：购买、定购、交换、赠送。　　“采”为积累图书做基础，是图书馆开展工作的物质基础。　　要求：有目的、有重点性、有针对性、有系统性。　　②分（依据图书分类法，把图书分为若干类，以便于管理和使用。

5、）　　图书分类法——按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结合图书资料的内容和特点分门别类组成的分列表。　　常用：《中国图书馆图书分类法》（《中图法》）、《科图法》、《中国人民大学图书馆图书分类法》（《人大法》）。　　③编（编制图书目录）　　如：书名目录、著者目录、分类目录。　　管理方法：分类标引、主题标引、目录卡片、索引卡片。　　④藏（上架管理）　　图书馆按照顺序排架方法对图书进行整理，最好是按“学科排架”→“分类号排架”→区号排架。　　⑤用（图书馆向读者提供各种服务）　　方式：借（外借服务）、阅（阅览服务）、咨（参考

6、咨询）、制（编制文摘索引）、印（资料的复印）。　　方法：卡片索引查询、卡片记录借阅、归还信息。　　⑥剔（注销管理）　　需要制定规章制度和相关标准。三、信息资源的分类组织　　1.信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法　　⑴学科分类法由权威机构发布，它是全社会或行业所遵守的标准。如《中图法》、《人大法》。《中图法》采用“汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合制号码”。如：《高中英语教学参考书》分类号为G633.41。2.主题分类：随意性3．图书分类法简史　　代表：《七略》（西汉，刘向、刘歆父子著）这是我国第一部综合性的系统

7、反映国家藏书的分类目录，也是我国最早的图书分类法。四、信息资源管理中的标准化思想和意义　　1．标准化——国际、国家、地方或某行业通过制定和实施标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得取最佳秩序和社会效益。　　2．标准的分类及分级。3．标准化的作用：　　①缩短了信息资源开发周期，提高了劳动生产率；　　②使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到保证；　　③有助于提高信息的使用率；　　④通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者利益。巩固提高一、选择题：　1．知识、消息认为是“信息资源”，是从（）范围说

8、的；学校图书馆图书管理一般按（）范围分类。　　A.狭义B.广义2．用声音编辑加工处理软件处理声音的过程是收集（）信息。　　A.文本B.图象C.动画D.音频E.动画3．信息资源管理=信息管理是从（）关系看待。　　A.等同B.从属C.发展4．《中国图书馆图书分类法》简称（）。A.《中图法》B.《科普法》C.《人大法》6．