法务工作流程

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法务工作流程及管理细则为明确法务工作内容、工作流程和工作要求，规范内部管理行为，制定本细则。一、诉讼案件处理1、我司为原告的案件处理程序（一）、接到案件后，即开展进行诉前起诉资料收集工作，弄清案件基本事实。具体为：A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；C、劳动争议纠纷：包括但不限于劳动合同、培训合同、工资明细（离职前十二个月工资）与案件有关的资料，等等；（二）资料收集后进行整理,起草起诉状，报公司领导,处理方案、证据处理、案件处理的难点及风险等方面，对案情进行深入分析，做到了然于胸，及时应对。（三）起诉书、财产保全申请书、证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料一并要书写出来。 要补充完善起诉证据。（四）公司领导指示后，按照公司领导指示进行处理。（五）进行立案、缴费等各项工作。（六）进行案件审理跟踪，及时书写代理词等诉讼文书。要求各类文书的书写要抓住要点和关键，条理清晰，论理充分。（七）重大复杂案件进展及其遇案情变化时，须即时草拟报告报公司领导审阅批示。（八）案件处理完毕，在五个工作日内进行整理装订归档。1、我司为被告的案件处理程序（一）、接到案件后，即开展进行诉讼资料收集工作，弄清案件基本事实。具体为：A、一般合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；B、工程合同纠纷：包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料，等等；C、劳动争议处理：包括但不限于劳动合同、协议及经确认的工资构成、岗位说明书（录用条件说明）、入职资料档案、工资明细（离职前十二个月工资）、与案件有关的处理 通报、住院病历、诊断证明、伤残鉴定、医药费发票、与案件有关的资料，等等；（二）资料收集后进行整理，审查双方证据，报公司领导。从诉讼时效、管辖、案件争议焦点、案件突破口切入点（处理方案）、证据处理、案件处理的难点及风险等方面，对案情进行熟悉。（三）要注意举证期间，及时整理证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料，以提交法庭。答辩状可不提交法庭，但要草拟附卷。（四）公司领导指指示后，按照公司领导指示进行处理。（五）进行案件处理，及时提交证据、应诉开庭、书写提交代理词等。要求各类文书的书写要抓住要点和关键，条理清晰，论理充分。（六）对案件进行跟踪，重大复杂案件进展及其遇案情变化时，须即时草拟报告报公司领导审阅批示。（七）案件处理完毕，在五个工作日内进行整理装订归档。二、非诉讼法律事务处理1、法律咨询解答或求助对各部门提出来的法律咨询及求助，简单的可当面口头解答并提出处理建议；复杂或涉及具体事务的，根据情况要求书面陈述情况、提供相关资料后进行分析予以解答处理，必要时要求所在部门领导签批意见后受理进行处理。 此类法律服务，一般在2个工作日内书面或口头答复，重大事务在3个工作日内书面/邮件答复。1、开除合法性审查收到各部门开除建议和开除事实材料后进行审查，必要时要对当事人和知情人员进行询问、调查，制作出调查询问笔录；调查、询问原则上要求由两人以上共同进行，并制作笔录，被调查询问人对记录签字确认；相关调查，要做到基本事实清楚。确认基本主要事实后，根据法律规定和公司规章制度，初步判定责任，审查是否符合开除条件，处理依据是否充分，处理结果是否公正合理等等，出具审查意见后报公司领导签批。要求做到出具的审查意见正确无误。2、专项法务收到运营管理部门要求协助的各类合同履行中需要法律支持、出具函件的事务，以及由运营管理部门转来的诉前协调、和解处理的案件处理。要求：在查清事实、准确运用法律的基础上，出具各类法律函件；做到条理清楚，观点明确，依据充分，语气适度，用词恰当。注意：函件内容不给自己带来不利影响和后果。非诉案件在查明事实，能够明确双方过错的情况下，能和则和，充分运用调解手段，综合考虑各方面实际情况，寻求 合理解决方案，维护公司利益，解决纠纷。1、法律培训要开展不定期的法律知识培训。应各部门要求和公司发展需要，不定期开展相应法律知识培训。要求：各项培训均要结合公司发生的案例和培训目的要求，提前制作培训讲义。三、合同管理参照公司合同管理办法执行。四、档案管理公司文件和案件档案，需一个季度或在案件结案后5日内进行整理装订归档。归档时，按归档要求整理后进行编页码、编写目录、装订、装入档案盒、编档案目录等工作。