如何设立外商常驻代表机构

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1、★如何设立外商常驻代表机构外国企业申请设立常驻代表机构的程序随着我国对外开放政策的实行，有越来越多的外国企业（包括华侨和港澳企业）在华设立常驻代表机构，为方便外商了解有关规定和具体办法，现将外国金业如何申请在华设立常驻代表机构和怎样履行批准手续介绍如下：一、提出申请,确定承办单位外国企业申请在我国设立常驻代表机构,必须有我国的一个对外经贸企业或对外经济组织作为承办单位，或称接待单位或担保单位。外商委托承办单位向我有关审批单位提出申请并备齐所需材料。北京市外国企业服务总公司是经贸部和北京市对外经济贸易委员会批准承办外国企业开设驻华常设机构巾办单位之一。

2、公司设有商务委托代理屮心提供开设常驻机构的各项咨询，提供所需申报文件材料的样本,解答申请过程中可能遇到的各种问题，提出应注意的事项并接受委托代理。二、准备申报材料，填写申报表承办单位在接受外商委托后，将对外商的资信情况，贸易信誉和经营能力等进行核查。一经承办单位同意,外商即可领取《外国企业代表机构设立（延期）申报表》和《外国企业代表机构人员和内容变更申报表》各-•式三份。外商应按承办单位的要求填写上述表格并附以下证件和材料：1、申请书提供由本企业董事长或总经理签署的申请书（原件），内容包括本公司简介、代表机构名称、负责人员、业务范围，驻在期限和办公地

3、点等说明设立办事处的目的。文字要求屮外文两种文本（屮文、英文或日文），港澳企业提供中文本即可。2、开业注册合法证书由本金业所在国或所在地区有关当局出具的经过公证原件副木。港澳企业提供企业注册证书和当年的商业發记证。3、资本信用证明书由与木企业有业务往来的金融机构出具的正木原件。4、常驻代表的授权书、简历由本企业董事长或总经理签署的委任常驻代表授权书正本原件，并附有较详细的该代表人员（包括学历、职历）的简历及该企业所在国（或地区）签发的护照或身份证复印件。被委任人员需备2寸免冠照片5张。以上文件，沽参见所附样本。三、提交表格及申请材料外谕按照上述要求，

4、将应提交的申报材料备齐后，正式送交北京市外国企业服务总公司商务委托代理中心。四、审核批准承办单位将逐项审核申报材料是否齐全、项目填写是否正确、中外文内容是否一致，如发现文件短缺或内容不明等问题，将随时通知申请金业进一步予以说明或补充。经审核，承办单位将上述文件及表格报送上级有关主管部门审批。外国企业设立代表机构的申请获准后，由承办单位陪同其首席代表前往领取批准证书。批准证书的有效期为三年。期满时，需提前两个月向承办单位提交办事处延期的申请及有关材料。所需材料与初次申请设立时的材料相同，并需提供办事处三年来的业务报告。五、办理工商登记注册手续1、外商在

5、领取批准证书后，其常驻代表应在自批准之口起30天内亲自到北京市工商行政管理局注册登记手续并携带如下证件及材料：（1）批准证书（原件及一份复印件）；（2）申请时递交的四份材料的副木1套；（3）代表照片二张；（4）护照或身份证影印件；（5）办公室租用合同。2、北京市工商行政管理局''按规定审核办理登记手续后，将代表国家工商行政管理总局颁发《外国企业在中国常驻代表机构登记证》，以及向常驻代表颁发《外国企业代表机构代表证》。3、缴纳登记费注册登记费为600元外汇人民币。4、外商在领取工商局颁发的工商登记证前，不能使用印有办事处字样的名片、信笺及门牌。否则将予

6、以没收并罚款。5、《外国企业常驻代表机构登记证》有效期为一年，在批准骁在期内每年需办理例行延期登记手续，已登记注册的外商机构须在登记证有效期满前30天内,提交以下申请材料：（1）首席代表签署的延期申请书；（2）过去一年业务活动情况总结报告（中文本），内容主要为本代表机构与中国各有关单位的业务往来情况，通过代表机构的联络所签订的合同和成交额情况，以及代表处的人员现状、情况等；（3）原《登记证》正本和《代表证》，并交纳300元外汇人民币。六、办理其它有关登记、申报手续外国企业常驻代表机构在获取工商局颁发的背记证后，还须办理以下有关事宜：1、公安局登记和办

7、理居留证每个新设立的办事处在获得工商局的批准后，应持北京市经贸委颁发的批准证书》和《工商登记证》的副本及代表证去北京市公安局外国人出入境管理处办理办事处登记和刻印公章的手续。外籍常驻人员持北京市经贸委发的工作邀请在境外办理工作签证，并于入境后十日内前往出入境管理处申办居留证。地址：北京市东城区北池子85号电话：651259802、银行开户常驻代表机构凭《工商登记证》副本和《代表证》到中国银行北京分行开设外币帐号。地址：北京市东城区东安门大街19号电话：651990003、税务登记及纳税常驻代表机构为其总公司或分公司的客户（或接受其它企业的委托），在中

8、国境内从事联络、洽谈、介绍成交、提供情况、咨询或代理其它业务收取的佣金、回扣、手续费等须交纳工商统一税及企业