外国地区企业常驻代表机构设立登记提交材料规范

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1、外国（地区）企业常驻代表机构设立登记提交材料规范　　1．《外国（地区）企业常驻代表机构登记（备案）申请书》。　　　　2．《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。　　　　3．外国（地区）企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明。指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。　　　　4．外国（地区）企业的章程或者组织协议。　　　　5．外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件。　　　　6．外国（地区）企业对首席代表、代表的任命文件。　　　　7．同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具

2、的资信证明。　　　　8．首席代表、代表的简历和身份证明。　　　　9．代表机构驻在场所的使用证明。　　　　◆使用自有房产的，提交房屋产权证明复印件；使用非自有房产的，提交业主房屋产权证明复印件和房屋租赁协议或者无偿使用证明复印件。未取得房屋产权证明的，当地人民政府或者其派出机构、各类经济功能区管委会、居（村）民委员会出具的相关证明可作为使用证明。◆使用宾馆、饭店的，提交房屋租赁协议和宾馆、饭店的营业执照复印件。10．法律、行政法规或者国务院规定设立代表机构须经批准的，提交有关批准文件。　　　　注：　　　　1．根据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》等规定，外国

3、企业申请在中国境内设立从事与该外国企业业务有关的非营利性活动办事机构适用本规范。　　　　2．第3至7项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构认证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。　　　　3．按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。　　　　4．代表机构设立登记，外国（地区）企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。5．第10项材料按照国家工商行政管理总局公布的工商登记前置审批事项目录执行。【8】外国（地区）企业常驻代表

4、机构登记（备案）申请书注：请仔细阅读本申请书《填写说明》，按要求填写。□基本信息代表机构名称登记证注册号/统一社会信用代码驻在场所省市县（市/区）镇（乡/街道）路（村/社区）　　　　　　　　联系电话邮政编码□设立首席代表姓名代表姓名业务范围驻在期限自年月日至年月日批准设立机关名称批准驻在期限自年月日至年月日批准文号批准日期外国（地区）企业情况中文名称外文名称住所存续期限自年月日至年月日有权签字人姓名企业责任形式□有限责任□无限责任外国（地区）企业情况资本（资产）万美元国别（地区）经营范围□变更/备案变更/备案项目原登记/备案内容申请变更登记/备案内容□注销注

5、销原因□外国（地区）企业撤销代表机构。□代表机构驻在期限届满，不再继续从事业务活动。□外国（地区）企业终止。□代表机构依法被撤销批准或者责令关闭。清税情况（国税）□已清理完毕□未涉及纳税义务清税情况（地税）□已清理完毕□未涉及纳税义务海关手续清缴情况□已办理完毕□未涉及海关事务批准机关批准文号批准日期□申请人声明本机构依照相关法律法规规定申请登记、备案，提交材料真实有效。外国（地区）企业有权签字人签字：代表机构印章年月日附表1外国（地区）企业常驻代表机构首席代表/代表信息机构名称照片代表姓名职务国籍联系电话证件号码证件类型入境时间境内居住地址代表证有效期限自

6、年月日至年月日首席代表/代表简历身份证明复印件粘贴处本人承诺，不存在不得担任首席代表、代表的以下情形：（一）因损害中国国家安全或者社会公共利益，被判处刑罚的；（二）因从事损害中国国家安全或者社会公共利益等违法活动，依法被撤销设立登记、吊销登记证或者被有关部门依法责令关闭的代表机构的首席代表、代表，自被撤销、吊销或者责令关闭之日起未逾5年的；（三）国家工商行政管理总局规定的其他情形。首席代表/代表签字注：本表可复印续填。附表2财务负责人信息姓名固定电话移动电话电子邮箱身份证件类型身份证件号码（身份证件复印件粘贴处）外国（地区）企业常驻代表机构登记（备案）申请书

7、填写说明注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。1、本申请书适用外国（地区）企业常驻代表机构向登记机关申请设立、变更、注销登记及相关事项的备案。2、向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。3、申请外国（地区）企业常驻代表机构设立登记，填写“基本信息”栏、“设立”栏有关内容和附表1“外国（地区）企业常驻代表机构首席代表/代表信息”、附表2“财务负责人信息”，无需填写“基本信息”栏中“登记证注册号/统一社会信用代码”栏。“申请人声明”栏由外国（地区）企业有权签字人签署。4、外国（地区）企业常驻代表机构申请变更或备案登记的，填写“基本信

8、息”栏及“变更/备案”栏有关内容，其中，在“变更/备