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1、如何选择优秀的供应商?Ciphilos10级被浏览155次2013.06.28fciyang65采纳率:59%10级2013.06.29俗话说的好,男怕入错行,女怕嫁错郎。对采购人员而言,最不愿意遇到的就是不适任或配合不佳的厂商。轻则延误交期造成不便,重则影响公司营运,造成商誉及财务的严重损失。好的供应商対企业的成长是一个助力,不良的供应商则如同挥Z不去的梦魇。采购人员大都有遇人不淑的痛苦经验,因此选择良好的供应商便成为采购人员一项重要的课题。虽然其屮不乏牵涉到运气好坏的成分,但供应商的选择是可以借由一些审查的方向來降低错谋选样的机率。供应商由谁负责评选由于逐
2、年來产品的毛利(Margin)愈來愈低,客户对产品、材料及服务品质的要求逐渐提高,企业内部面临降低库存的共识,以及愈來愈多可供选样的国际供货來源,企业必须与其供应商共同面对强人的竞争压力,如今国际间的竞争在品质及成本水准逐渐拉近的情况下,己不再只是比谁的价格低,而是比较彼此供应链(SupplyChain)的绩效,所比的是谁的速度快,谁的服务好。于是选择供应链上适合的供应商成员则是非常的重要关键。供应商的评选有许多种方法,最简单的方法便是由采购人员白己负责决定。不过,次仅限于标准品及低金额的采购。对于跨国性的采购以及依买方规格订制及复杂制程产品的采购,通常会以跨
3、功能小组(Cross-FunctionTeams)或商品小组(CommodityTeams)的方式来进行。跨功能小组常为一吋性的任务编组,按釆购案的性质由釆购、物料管理、工程或研发、品质或财务等单位推派人员所组成评选小组。商品小组则为常设性组织,也是跨功能小组的一种,组成份子与跨功能小组相似,主要是为节省成本口的而设直,人集团公诃的商品小组并设HCommodityManager一-职來统筹集团内部的需求。供应商评选的要项对于供应商的评选,采购人员必须进行适时的访视,并观察这个供应商是否具备执行合约的能力,在财务上是否有困难,品质系统是否完备,公司的组织与管理是
4、否良好,以及目前劳工的状况是否稳定。如此方能确保所选择的供应商有能力符合公司的需求,并可以在适当的时间内,以适当的价格及正确的数量,提供符合品质要求的产品与服务,至所指定的地点。由于屮国人向來以节俭为美徳,“开源必先节流”也是奉行不渝的法则。因此,釆购以价格为导向,一直都是传统的公司老板或采购人员优先考量的因素。但是,随着社会结构的改变,品质要求的逐渐提高,价格固然是重要因素z-,品质的要求、交期的准确、售后的服务等等也愈形重耍。因此,愈来愈多的釆购人已经有“总成本(TotalCost)”的观念:C=f(Q,D,S)也就是购买的价格和品质、交期、数量、服务皆有
5、连带的关系。所以有时价格并不是评量供应商的唯一指标。如何在众多的供应商小挑选最合适的配合厂商,除了上述的QCDS(品质、价格、交期、服务)Z外,下列儿项常用的分析供应商的方式,亦可提供采购人员作为评选的参考:(-)厂商执行订单的能力不论义务或推销人员如何推荐自己的产品或服务,想要了解供应商的真实状况,采购人员还非得亲自走访一趟不可。有些公司纸上作业完美无缺,实际拜访吋却发现机器设备老旧、人员素质低落、纶产线闲置或仓储物料囤积等问题。因此,现场勘察(SupplierVisit)是一项必要的步骤。执行勘察时可留意以下儿点:(A)订单的数量和比例首先要了解的当然是供
6、应商总体产能是否可应付公司的需要?采购者采购的数量占供应商的比例有多少?如來采购者购买的总数量占供应商的大宗,供应商多半会全力配合;反Z,则采购者需帘意供应商是否会在订单过多时牺牲采购者的利益。(B)接单时间与交期供M商平均接单的时间多长?需不需要花很多时间跟踪催货?供M商可否在期限内交货?是否有足够的设备和产能供货?(C)品质状况供应商所使用的机械设备是否对以达到我们耍求的品质和对靠度?有没有书面记录?退货数量多寡?其它同业Z间是以何种方式来评量品质优劣?(D)生产力对于一个企业而言,不断追求进步是永续经营的原动力。因此,企业必须不断努力,以期达到更有效率、
7、更有效能以及熟练度提高的三人目标:1.更有效率(EfficiencyImproved:Output®,Input-)减少投入的成本(如人员、物料、设备等)但仍然保持同样的产值。2.更有效能(EffectivenessImproved:Output,Input®)投入的成本不变,但是增加生产力、提高产出。3.提高纯熟度(ProficiencyImproved:Output,I叩)降低投入的成木,同时产出增加。因此,评量供应商的生产力可以借用输入和产出的公式来评量:生产力=产出/输入(Productivity=Output/Input)一个不断寻求改进、促进生产力
8、提高的企业将是耒来良好的合作对象。(E
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