从磨合期到发展期的新人入职培训

从磨合期到发展期的新人入职培训

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时间:2019-09-15

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1、从磨合期到发展期的新人入职培训对企业而言,整个试用期都应该作为新人入职培训期,科学制定培训目标,合理安排培训项目,选择专业评估方法,打造卓有成效的新人入职培训。每一个经验丰富的管理者或者HR高管,都有过这样的经历:刚刚录用了一个面试表现非常好的员工,对其怀有极大期待,却发现新人在入职后可能会出现如下状况一一天差地别型:热情很高,但工作表现平平,跟面试时留下的印象相比,差距很大;水土不服型:工作能力强,却难以认同公司文化和工作风格,导致与上下级之间产生矛盾、冲突;孤芳自赏型:认同公司文化,也表现出很强的工作能力,但与团队氛围格格不入,难以产生业绩。事实上,这三种状况都可以通过科学设计

2、新人入职培训来解决。一般来说,企业都会为职场新人设定试用期,这是企业与员工双向选择的过程。对企业而言,整个试用期都应该作为新人入职培训期,这样既能满足新人了解企业、发挥能力的心理需求,又能让企业对新人的适应性和潜能有充分的检测,避免转正后因不适岗造成人员流失。按照三个层级制定培训目标任何培训项目都要投入一定的人力、物力,甚至财力,这是培训的成本。如果培训目标没有完成,就意味着招聘的新人没有发挥出最大的人力资本价值,给企业造成了浪费。通过近年来对新人培训的观察和实践,我发现,要实现人岗匹配,新人需要经过三个阶段——磨合期、适应期和发展期。磨合期是指新人从对公司产品、环境与文化的陌生到

3、认同公司文化、接受制度规定、熟悉人际环境的过程;适应期是指新人深入了解岗位工作职责,掌握新的工作技能方法的过程;发展期是指新人真正在岗位上发挥才能、贡献业绩的过程。由此,在新人培训体系的设计上,我提出了“磨合期学文化、适应期长本事、发展期出成绩”的设计思路。KSA顺应这个设计思路,制订培训目标时,我们可根据模型,按照态度、知识、能力三个层级,从素养、认知、技能三个维度设置培训目标和课程,助力新人尽快做出业绩(见图表1>2)o职业素养课程针对的是磨合期的新人培训,主要从企业文化、制度、职场礼仪等着手;基础知识意在让新人学习与岗位相关的各种知识;知识学习之后的专业技能重在实践操作。三个

4、环节紧密联系,持续应对新人在三个时期中出现的问题。项目设计:连接“心手脑”根据提升新人职业素养、基础知识、专业技能三大目标,结合人才发展的规律,我们认为,新人入职培训项目设计要做到“连心、连手和连脑”。连心:文化制度导入新人刚加入公司,首先要解决文化融合问题。该阶段目标是通过培训企业文化、公司制度、工作方法等内容,找到企业文化与员工价值观的契合点,引导员工认同企业文化,遵守公司制度,让新人对公司产生热情和兴趣,从而提升工作动力。此阶段可采取集中培训方式,由培训部门统一组织,集中内训、授课。培训内容往往是通用的标准化课程,女口“企业文化”“公司基本制度”“职场素养”“职场技能”等(见

5、图表3)o文化制度培训的时间短则3〜5天,?

6、_则半个月,由企业根据各自的需要来确定。我曾接触过一家日本标杆企业,其文化制度培训长达20〜30天。这也有章可循,按照心理学的规律,养成一个新的习惯往往需要21天的时间。连手:岗位技能辅导新人熟悉了公司文化和制度,下一步就要正式开展岗位工作。很多公司的入职培训往往止步于第一阶段,之后,培训部门就把新人“甩”给用人部门了。事实上,新人经过短暂的“连心”阶段,并不能真正将企业文化固化成自己的行为。“连手”阶段可采取导师辅导模式,由用人部门负责给新人指派导师,签订师徒协议,制订岗位辅导计划,让新人了解岗位职能职责、专业知识等(见图表4)。导师

7、可以引导新人融入工作岗位,熟悉团队成员,传授专业秘笈,做好思想辅导等。需要注意的是,导师选择很重要,好的导师不但能让新人迅速融入团队,还能激发新人的潜能,为他们树立成长标杆。导师应当满足三项条件。一是认同公司文化,充满正能量,属于业务骨干;二是具备一定的新人辅导技巧,耐心踏实,能够起到辅导作用;三是善于沟通和解决问题,愿意与培训部门积极合作,及时反馈新人情况。连脑:业绩实战演练该阶段采取行动学习的模式,培训部门和用人部门合作,用人部门负责为新人安排工作任务,任务目标的设定要符合SMART原则(目标具体、可衡量、可达到、有价值、有时限)。用人部门主管、人力资源主管、新人三方可以签定责

8、任状,明确工作项目指标和考核方法,培训部门负责监督实施,给新人“压担子”,并将此作为新人转正的依据。在此过程中,培训部门要与用人部门做好沟通,在新人遇到困难时,及时给予资源支持,本着激发新人潜能的目的引导其克服难题,达到组织与个人的双赢。每阶段选择专业评估方法新人培训基本采用内部资源,如内训师和内部开发课程,对培训经费的投入往往并不算高。尽管如此,培训效果评估依然必不可少,冈为没有评估就无法有效地检验成果,更无法针对性改进。每一个阶段都应该选择专业评估方法,一方面可以

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