如何有效的主持会议

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1、如何有效的主持会议第「讲会议的目的避免不必耍的会议明确会议的H的计算会议的成木避免参会者的不满作为一名中级管理者，除了通常的管理工作外，召开会议以卓有成效地传达信息，寻找解决问题的方法也应成为分内的职责。有效会议的前提是会议主持者首先要明确会议的目的，才能更有效地避免无用的会议。避免不必要的会议1•不必耍的会议特征在学习主持会议技巧之前，管理者首先要正确地区分需要和不需要召开的会议。做到有选择地开会，这样才会赢得下属的尊重。2•开会Z前需考虑的问题很多时候，初级的中层经理常常希望所有的下属都能有机会听口己发言，希梨

2、将口己的思想和理念都充分地传达给下属。开会是达到这一目的的一种有效途径，因此，很多中层经理经常召集员工开会。要竭尽最大可能地减少开会次数，并使每次会议都达到应冇的目的，在准备右集开会Z前，基层经理需要考虑以下问题：3•会议的目标是否明确作为基层经理，准备召集会议时，首先要考虑会议的目的是否明确。明确会议的目的之后，管理者需要提前通知参会者。如果参会者在参加会议Z前，并不知道会议的目的，在会议上就会亳无准备，或准备得没冇针对性，从而造成了会议的低效率。4•会议的召开时间是否合适明确会议H标之后，管理者需要确定合适的开

3、会时间。所谓合适的时间，不仅仅是针对举办者合适，而H对于每一位参与者來说，时间也都应是合适的。【案例】北京某公司有位家在台湾的经理，该经理一个人在北京工作，家人全部在台湾。有-•次该经理安排一个会议，时间定在中秋节的晚上，因为他一个人在北京，中秋节的晚上也没什么事情。会议的内容是组织员工一起讨论销售业绩和改进的方法，会后还请参会者吃饭。虽然该经理最后还请人家吃了饭，但是参会者仍感到并不舒服。在屮秋节的晚上，员工们都想充分地利用这个难得的机会与家人团聚。该经理选择的会议时间只是适合自己，而丝毫没有考虑到员工们的实际需

4、求。【自检】见参考答案1-15•是否可以通过其它方式來达到会议的目的采用其它方法，來替代会议解决问题是中层管理者进行会议准备Z前需要考虑的第三个问题。往往很多事情并不一定非得需要通过会议来解决。采用其它方法不仅可以达到目的,其至还可以节省时间，提高解决问题的效率。其它的方法有：可以给毎位员丁•发放简单的通知、专门为某位员工写便条、或拟出通告贴在公共场所。此外，还可以通过发电子邮件、打电话等方式也都能妥善地解决问题。6•参会者的必耍性在拟出参会者名单之前,管理者需要考虑，名单上的每一位员工是否都与本次会议相关,是否毎

5、一位参会者都是必要的。如果会议屮冇很多与会议无关的人员，这不仅会影响会议的进行和冇关人员的心态，即便是会议的无关人员也会不舒服。如果无关人员提出了与会无关的问题，不仅会亳无价值地白白耽误本次会议的时间，还会影响有关人员的心态，耗费有关人员的精力。此外，由于无关人员参加与己无关的会议，还有可能引起同事间胡乱的猜测，容易引起流言，因此，让与会无关的人员参加没有必要的会议并不是件好事。会议的目的很多主管或基层经理认为会议是其工作的一部分,因此常常容易在行动上表现为该开会的耍开，不该开的会也总想方设法地开。实际上，这样会带

6、來一些负面彩响。1•明确会议目的的重要性在实际的工作中，明确召开会议的II的对丁•中级管理人员來说，是一件非常巫要的事情。一位主管是否真能令人信服，以及给上司留下怎样的卬象，很多时候都取决于管理者的“曝光”。会议实际上恰好是曝光的一个场景，中层管理者如果在众人面前表现得管理能力很弱、没有头绪，那么就根木没冇能力控制会议，不仅上司，下属也不会认同管理者的领导能力；如果管理者的会议控制能力很强,善于召开高效率的会议时，下属尊敬其领导能力的同时，更為层的领导也会对他给予提升和重用。因此，主持会议的技巧将会影响到中层管理者

7、未來事业的发展。【自检】请你阅读以下案例，并说明为什么开会时参会者会睡觉。主管：冇关送货的问题呢，我们说到这儿。还冇就是上次会议屮我们谈到但没冇解决的问题，那就是和财务部的沟通问题，我建议每周我们开例会时，请财务部门的一位同事也來参加，这样就可以让财务部也能了解我们的苦衷了，其实要了解我们苦衷的不只是财务部，还有后勤部。如果后勤部的同事也能来参加我们的例会，送货的问题也许就能顺利地解决了（s主管还在不停地说，员工们早己听得黑无兴趣，已在打瞌睡，或者私下聊天。）@见参考答案1一22•儿种应避免的会议各级管理人员在主持

8、会议之前，要叽确目标。在判断会议是否必要召开时，管理者尤其要特别注意判断以下儿种会议是否冇召开的必要。♦例行公事的会议针对例行公事的会议，管理人员应最人限度地尽量减短会议时间，而且不必等每位参会者都到达Z后才开,因为公司中员工的工作时间并不一定和同，而且所处地点不一定都完全方便开会。因此，管理者应尽量地避免例行公事的会议。♦表现民主的会议针对一些需要解决问题