学院资产盘点的方案

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1、学院资产盘点的方案学院搬迁进驻新校区已有二个月了，为了加强固定资产的科学管理，防止流失，充分保障和发挥固定资产使用效益，使学院固定资产盘点有正确性，要建立帐冃，以帐核物，做到帐物相符。根据盘点排出的工作日程，管理人员必须加强责任，理清工作任务和工作程序，实事求是地盘查学院的固定资产。现特制定本方案。一、盘点范围(1)固定资产(单价在500元以上、专用设备单价在800元以上的资产)(2)材料、低值易耗晶(在业务经营过程屮使用所必需的，单项价值比较低或使用年限比较短，不能作为固定资产核算的物质设备，如U盘、装订机、扫描枪、一般打印机、体育用品园艺、音响等等)。二、盘点方式(1)年终人盘点。由各

2、个系部、处室于年终时，自行实施全面总清点一次。(2)抽样盘点。由后勤部门、教务部门或财务部门照会各个系部、处室领导，随机抽样盘点。三、人员的指派与职责(1)总盘人：由各个系部、处室领导总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的报告。(2)主盘人：由各个系部分管资产的行政秘书或处室指派人员担任，负责实际盘点工作的实施及记录。(3)协点人：由各个系部、处室指派，负责盘点时，物品搬运及整理工作。(4)会点人：由后勤处、教务处分别指派(人员不足时，间接部门支援)，负责行政、教学资产会点记录核对、帐物确实数据工作。(5)监点人：财务处或纪监审派人员担任。四、盘点前准备(1)盘点编目由后勤处、教务处在近期

3、拿出固定资产清单(数量、单价、金额、存放地点等)，理顺清产核资的主要内容和条忖，将帐H在12月28日前完成电子文档，并且发至齐个系部、处室部门。(2)盘点表格所需盘点表格“固定资产盘点报告表、财产转移单、资产报废审批单”，出后勤处拟定,并且挂学院内部网下载。(1)盘点标示牌根据各项财产编号顺序注标示。没有贴财产编号的新物资，事先准备标示牌(后勤处领取)，以备盘点贴置。五、盘点日程(1)在元旦放假后(2007年1月4日开始)，各系部、处室部门根据帐忖对教学、行政设备分别进行盘点口查。(2)盘点期间已收到资产而未办妥入帐手续的，应另行分别存放，并置固定资产标示。(3)1月20日起会点人应依据盘

4、点人实际盘点数，详实核对记录于〃盘点统计表〃，并侮小段应核对一次，无误者于该表上互相签名确认后，将该表编列同一流水号码，各口存一联，备日后查核，若有出入者，必需再重新盘点。(4)盘点完毕(1月30F1),盘点人将“固定资产盘点报告表、财产转移单、资产报废审批单”统一汇总，编制〃盘存表〃一式三联，第一联由各个系部、处室自存，第二联送财务处，第三联教学设备盘存表送教务处、行政设备盘存表送后勤处，分别按实调整帐务处理。六、注意事项(1)所有参加盘点工作的人员，对于木身的工作职责及应行准备事项，必须有所了解。(2)主盘人盘点当日须依时间提早到达指定的T作地点接受丁作安排。(3)盘点使用的单据、报表

5、内所有栏位若遇修改处，均须经总盘人员签认始能生效，否则无效。(4)所有盘点数据必须以实际清点的确实资料为据，不得以猜想数据、伪造数据记录之。七、固定资产的处置(1)固定资产盘点发现损坏、丢失、被盗、使用不当，资产使用部门管理人员应及时上报资产主管部门并报告保卫处。(2)固定资产确已丧失效能的要按规定填写资产报废申请表，报告资产主管部门，并按照有关规定办理报废手续，提交固定资产残值和报损、报废的技术鉴定，对非正常损失的要按有关处理文件和学院批准意见办理。(1)固定资产的处置要按照规定办理，固定资产处置和丢失赔偿的收入可纳入学院修购基金，专用于固定资产更新改造和购置。八、赔偿处理财、物料管理人

6、员、保管人有下列情况者，应报告学院资产管理委员会裁决或赔偿相同的金额：(1)对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;(2)对所保管的财物未经报准而擅ft移转、拨借或损坏不报告者；(3)未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。九、具体日程安排一、12月21日召开学院固定资产管委会扩大会议，进行动员发动，明确盘查工作的责任和要求。二、12月22日12月26日1、固定资产二级管理部门确定资产分管领导和兼职管理员各1名，报送后勤管理处,其屮系、部、图书馆增报一份至实训与设备管理处。2、12月28日出后勤处、教务处将帐目完成电子文档，并且发至各个系部、处室部门。3、2007月

7、4周定资产二级管理部门安排专人对照表式组织自查。三、1月20R一一1月31FI固定资产一级管理部门分组对二级部门进行核查。1月22口——商经系1月23H——工商系1月24日信息系1月25日——艺术系1月26日——旅游系1月29日——机电系1月30H——轻纺系、公共基础部1月20H-一-1月31日(抽空描时间)党政机关与群团、教辅机构及其下属单位。四、2月2日——2月9R1、调整固定资产账目。2、签定2007年资产管理责任