数据库在会计专业中的作用

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1、数据库在会计专业中的作用会计专业的学牛要学习《会计电算化》这门必修课，会计电算化的教学内容往往侧重于会计软件的操作，有吋会涉及到数据库的相关知识。那么，《数据库》这门课对于会计专业的学生来讲如何讲授呢？笔者从事《会计电算化》和《数据库》的教学多年了，发现会计专业的学生对《会计电算化》这门课的重视程度远远人于《数据库》，在数据库的学习中，经常有学生问，学习这门课有什么用？的确，会计专业的学生对计算机的学习仅仅局限于计算机的操作上，对计算机的其它知识知之英少，英至认为没有必要去学习。我却不这样认为，以我讲授《Access数据库》为例，会计专业的学牛学习一点数据库的基本知识和操作，不仅学习了一门新学

2、科，还可以加深对电算化会计这门学科的更深层次的认识，从理论上进一步理解会计软件规范化操作的含义，同时还nJ'以拓宽相关经济学科的学习思路。首先，明确数据库的含义，从数据库的角度深入理解电算化会计信息系统的概念。会计专业的学牛没有必要学习复杂的数据库理论及编程，但是学会数据库的基木概念和操作却大有益处。Access数据库是一个小型数据库信息处理系统，它是Office的组件乙一。它的强大功能主要体现在：数据表操作简单、易学易懂；可以通过向导创建表、查询、窗体及报表；可以有效管理、分析数据等等。让会计专业的学生通过学习Access数据库的基木知识来了解电算化会计信息系统是非常实用的，可以起到事半功倍

3、的效果。数据库是按照一定关系组织起來的冇联系的数据集合，在一个数据库中，所有的数据相互关联，构成了一个结构严谨、管理严密的信息系统。会计数据通常是指记录下來的会计事实，是产牛会计信息的源泉。会计数据数量庞大，分布在企业不同的业务部门，涉及到企业经营的各个方而，需要经过会计部门的不断加工、处理才能形成有用的会计信息，因此，会计是一个信息系统，它所服务的对彖是现代企业组织，它向与企业利益相关的各个方面传递以财务信息为主的经济信息。那么，怎样把二者结合起来呢？会计数据主要包括会计凭证数据、会计账簿数据和会计报表数据，从手工会计核算上來看，它们之间的联系是：首先取得反映经济业务发牛的原始凭证，然后根据

4、审核无误的原始凭证登记反映会计要素增减变化的记账凭证，再根据记账凭证登记账簿，最后根据账簿信息编制会计报表。电算化会计则强调数据的输入、处理和输出这一流程，会计信息由输入会计数据、保存会计数据和信息、会计数据的处理和变换以及输出会计信息构成，它是一种有序排列的结构。从这点來看，把数据库基木知识与会计信息系统结合起来，学习一些简单的数据库操作，可以让会计专业的学生明确学习数据库的意义，了解会计电算化系统的开发原理。其次，学习、认识数据表，帮助学生认识会计数据所包含的基本内容及存储方式。创建了一个“库,,Z后要在里而存放数据并对数据进行管理，这就是“数据表”它是数据库的基础。数据表是按行和列纽织起

5、來的数据集合，一般具有特定的主题，可以将任何可用的数据放在表中。例如，在会计核算•P首先要根据原始凭证编制记账凭证，在一张记账凭证小不仅包含经济业务发生的时间、内容摘要，还包含了经济业务引起的会计要素的增减变化，即会计科n的内容和数量的变化等等，所有这些数据都可以放在一张数据表中，那么，这些数据如何在数据表中表现出來呢？现实世界中客观存在的事物一般都有多个属性特征，一项经济业务的发生在会计记录中对以表现为“发生时间”、“内容摘耍”、“会计科冃”、“金额"、“附件张数”、“责任人签名”等属性。冃前广泛使用的关系型数据库由一系列二维表组成，二维表由行和列组成，表中的每一列表示数据的某一个属性，在数

6、据表中称为“字段”；表小的每一行表示一个具体的属性值，在数据库表中称为“记录把发牛的经济业务记录在记账凭证中，主要包括“年月日气即经济业务发生的时间）、“摘要”、“会计科冃名称”、“借方金额”、“贷方金额”等内容，它们是一张数据表中的几个字段，它们从不同方面表明了一项经济业务的属性，在数据表中表现为不同的列；而这项经济业务发生的具体内容则以“行"的形式表现在表中，有多少笔经济业务就有多少这样的“行”，它们被称为数据表中的“记录”。大量的记账凭证就是通过这样的“表''表现出來的。如果开发一个会计核算信息系统，首先就要设计表现和保存这些数据的“数据表S如果操作财务软件，就耍明白输入的会计数据保存在

7、哪里了，它们是怎样被保存的。再次，通过数据表的操作，学习数据的属性，让学生更进一步理解会计数据的內涵，进而能规范会计软件的操作。明口了数据表的概念之后，还要学习一个重要概念：数据的类型。定义数据类型的目的是区别不同数据在输入时的不同要求，即要遵循的相应规则。例如，在输入会计凭证中的摘耍信息时，耍明确输入的是“文本型数据"，就要按照文本型数据的输入要求进行操作；输入借方、贷方的金额时，就要按照“数字