03-论文赏析-论大型信息系统集成项目的进度管理

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1、论大型信息系统集成项目的进度管理摘要本文以我全程负责管理的北京市XX党校电子政务三期工程(合同额为1850万元,建设周期为18个月)为例,基于大型项目的特点,大型项目的计划过程、实施和控制过程这两条主线,结合项目实际情况阐述了项目进度管理的基本概念和主要过程,探讨了承建方在大型信息系统工程项目之进度管理方面遇到的问题及其解决办法,指出项目进度管理在信息系统项目实施中具有重要地位和关键作用。本文结合实践经验归纳总结岀:对于大型及复杂软件项目在计划阶段做好工作量估算、正确识别关键任务,在项目的全过程中有效管理和控制风险因素,在实施阶段严格监控项目进度,必要时调整进度表。通

2、过这些切实可行的解决办法或措施,成功地控制了该工程项目的建设进度,项目按期且以较高质量交付使用。目前该电子政务信息化工程系统运行稳定,受到建设方领导、管理层员工的肯定与好评,这很大程度上得益于成功的项目进度管理。(375字)正文1简要叙述你参与管理过的大型信息系统项目(项目的背景、目的、发起单位的性质、项目周期、交付的产品等),以及你所担任的主要工作。信息化建设是现代化党校建设的基础,是党校总体工作格局的重要部分「十一五”期间”北京市XX党校信息化建设的总体目标是,遵循省委提出的"建设一所与XX省(市)经济、社会、文化发展相适应的、全国一流省级党校"的指示和要求,以信

3、息化应用为核心、干部教育资源为基础、数字党校为目标,根据新校区数字校园的总体设计,统筹规划、分步实施、阶段实现。着力于建设高效、适用、便捷、安全的校园内网和信息化应用系统,全面实现党校工作与干部教育事业的数字化、网络化、信息化。2006年10月,该校新校区建筑物基本建设完工并进入装修阶段。同期,该校正式启动了电子政务三期工程信息化建设项目(以下简称为”三期建设项目")的论证、招标等工作。本期工程主要完成以下6大基本系统:校园网络系统(含计算机机房建设工程政务内网及政务外网系统、数字化校园应用软件系统、多媒体教学及视频集中监控系统、校园安保监控系统、校园服务一卡通系统

4、等。本人所在公司长期致力于电子政务信息化工程建设,以1850万元的竞标价获得该校这6大基本系统的建设任务(其中,数字化校园应用软件系统的建设经费为690万元),项目建设周期为18个月。在本项目中,我公司成立了以副总经理挂帅的项目领导小组,针对这6大基本系统的建设任务,由谢XX等来自不同业务职能部门的主管分别组成4支项目团队,并委派我为高级项目经理,负责这些项目群的日常管理与协调工作。(580字)2•大型项目的特点XX党校电子政务三期工程信息化建设项目,具有了以下几个特征:①项目周期长(在本项目早期,我公司向建设方提供了项目建设规划的整体思路,并提交了项目建议书的初稿)

5、;②项目规模较大,目标构成较复杂;③项目干系人构成复杂,不仅包括项目内部所形成的项目管理体系,还包括合作方(如专业性较强的计算机机房工程子项目的分包公司等);④高级项目经理面临更多〃间接管理〃的挑战,日常职责更集中于管理职责;⑤费用多、综合性强等。(203字)3.大型项目的计划过程、实施和控制过程4.结合你的项目管理经历,简要论述做好大型信息系统工程项目进度管理的经验。对于该大型项目,为以较高的可能性来实现预定的项目目标和结果,提高子项目之间的协作效率,有力保证项目质量,我们建立了以过程为基础的管理体系。在项目团队内部建立以下3个统一的项目过程。①计划过程,用于建立项

6、目组织所需要的各个过程文件,支撑过程实施的操作指南、文档模板和检查表;②执行过程,即按照预定义的过程实施项目;③监督过程,即由独立的组织检查项目组织实施预定义过程的符合度。过程作为一个项目团队内部共同认可的制度而存在,它主要直到约束各个相关方以一致的方式来实现项目。在本大型项目中,我们相应制订了项目的计划过程、监督和控制过程、变更控制过程、配置管理过程、质量保证过程、过程改进过程、产品的验证和确认过程等。项目管理的首要任务是制定一个构思良好的项目计划,确定项目范围,在给定的时间内完成项目目标。能否按进度正常交付是衡量项目成功与否的重要标志,因此进度控制是项目的首要内容

7、,也是项目管理的灵魂。同时,项目管理是一个带创造性的过程,项目不确定性因素很多,项目的进度控制是项目管理中的主要难点之一。进度管理的目的是合理的分配资源,保证项目能够按照进度计划顺利完成。进度管理的主要过程包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制订进度计划以及项目进度控制等。其中,前5种过程属于计划过程组”而进度控制则属于监督与控制过程组。在本大型项目制订项目计划时,由于里程碑的设置至关重要,因此我们使用了项目管理软件P3E/C的甘特图,来制订项目的进度计划;使用关键路径法,来确定项目的最短历时,以及有效地对项目进度进行控制;使用PER

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