公司内部盖章审批规范及流程

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1、盖章流程目录1概述21.1目的21.2适应部门21.3适用工作性质21.4文档历史21.5术语22发布要求23盖章流程34流程说明34.1盖章目的34.2申请要求44.2.1合同、证明类44.2.2资质类44.2.3邮件需求44.2.4注意事项44.3批准要求54.4盖章要求54.4.1盖章过程54.4.2盖章人要求51概述1.1目的规范盖章工作过程，提高盖章效率，合理分配人力资源，保证盖章工作持续有效的实施，特制定木流程规范。1.2适应部门本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。1.3适用工作性质

2、本规定特别针对有盖章需求的部门及相关中请人在提出盖章中请时需要遵守的流程及盖章人对中请要求应满足的服务标准，以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。1.4文档历史文档历史口期参与者版本动作1.5术语术语说明空白2发布要求发布日期实施开始日期发布性质发布范围5月1日5月1日公司所有部门3盖章流程4流程说明4.1盖章目的各部门对盖章一般分“合同、证明”、资质二类需求，本文档重点从需求申请、批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。a）合同、证明类/公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提

3、供的有效资质等：/公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料。b）资质类盖章包括需求部门或个人需公司提供年检、备案、政审等工作要求提供的相应公司资质，如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。4.2申请要求4.2.1合同、证明类a）合同类：申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人；b）证明类：中请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。4.2.2资质类中请人以邮件的方式将中请需求发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。4.2.3邮件需求a）是否需要骑缝章：所有文档同一

4、份文档超过1页的没有特殊说明默认为盖骑缝章；b）需要吋间：所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成吋间为2个工作日一7个工作日，没有特殊说明默认为7个工作日到达；c）传递方式：如快递、传真、扫描等，没有特殊说明传递方式的由盖章人自行决定；d）需提供的资质证明种类及份数：如増值业务许可证等，没有特殊说明默认为所有资质盖章且提供一份；e）注明需盖章公司名称。4.2.4注意事项a）“4.2申请要求”全部内容在邮件中标注的全面程度决定盖章的效率及质量；b）申请人将部门批准人签字的会签表和定版合同同时发出可以提供盖章效率；c）申请人在1个工作H内未得到批

5、准人的批复时应及时联系批准人；d）2个工作H后未得到盖章人的盖章进展回复时申请要需跟踪申请需求的到达情况，保证工作进展。4.3批准要求批准人签字时依据“4.2.1”、“4.2.2”规定的职责权限按照以下顺序批准，前一批准人向后面批准人传递；同一盖章过程不同部门职位相同时以决策权重低者先批准。a）合同类总经理b）证明类或资质类4.4盖章要求4.4.1盖章过程a）合同类/打印最高批准人签字的会签表及需盖章的合同（合同中要求的份数）报运营总监或技术总监或总经理作为法人的授权代表代表法人在合同屮签字。合同屮注明法人签字的需由公司的法人进行签字后盖章，需求

6、人无特殊要求的默认为同时盖骑缝章；/法人代表不能手签合同时rti盖章人通知申请人延期完成，确实紧急的需申请人协调法人代表委托其他代理人并通知盖章人。b）证明类/打印最高批准人签字的会签表及需盖章的证明（无特殊要求默认1份）；/批准人不能手签证明时由盖章人通知屮请人延期完成，确实紧急的需屮请人协调批准人委托其他代理人并通知盖章人。c）资质类打印本部门、直属主管副总或总经理批准的邮件及邮件中要求的资质盖章，每张资质上均须注明XX专用字样（无特殊要求默认为1份）。4.4.2盖章人要求a）无特殊要求吋盖章人决定材料的递送方式;b）接到批准后2个工作日内完

7、成盖章并以邮件的方式向申请人冋复工作进展，盖章启动吋间以最高权限批准人签字为准；c）申请人收到盖章材料最长吋间不能超过7个工作日；d）盖章人完成盖章后跟踪盖章文件的到达情况；e）填写《盖章情况统计表》。