公司行政后勤个人年终工作总结与公司行政后勤年终工作总结汇编

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时间:2019-09-15

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1、公司行政后勤个人年终工作总结但我只是想说我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和口费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。常会有人这么问我:“小韦,我看你总是很忙,你到底在忙些什么呢厂我总是尴尬的不知道如何回答是好。我也常常问自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案,我一直在做的事有1、公司华邸国际大厦8楼的水电充值、统计分析。每月统计出各部门用电情况,制作出明细分析对照表,提醒大家节约用电。经常查看水电表,保证各部门安全正常使用,尽量降低人为

2、因素造成的断水断电。2、负责航空意外保险的结帐,教会小秦姐姐打保单统计保单。现在我只是在小秦人不在的时候帮忙处理一下保单,还有就是保单打印过程屮出现并常情况时,及时处理并排除故障3、按时做好每周的考勤记录.规范公司的考勤管理制度。另外述要及时为员工新办、补办、维修工作卡,保证大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交车。4、做好公司实习生的登记管理工作。由于行业特殊性,我公司人员流动性比较大,尤其是实习生进进出出更是频繁。实习生的登记管理工作涉及到每月实习生补贴的发放和实习生保险的购买。工作一旦不到位就有可能错发漏发实习生补贴;多买或者少买实习生保险。5、配合陈主任每月造发工资。主要是提供造工

3、资需要的一些数据,包括各部门的实习生情况;止式员工的请假情况等等。最后还要配合姚总按时网上发放工资。公司行政后勤年终工作总结本人于xx年10月9口入职,历任办公室副主任、主任职务,并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任枠部部长、枠办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告一、主要工作内容XX年1月1日至XX年4月30th负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8M31H,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx年9月1口至xx年10月31口,全面负责总经理办公室

4、的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责桂项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;xx年11月1FI至今,负责公司行政及后勤管理工作。木人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。二、主要工作业绩(一)行政管理工作1.完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法^可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。2•公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收

5、、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。3•档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。4•完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待

6、起到了模范作用。5•会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会小服务及会后跟踪,都能全血完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功石开。6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的金业行列。(二)信息管理工作1•加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个

7、良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。2•建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流稈。目前已建立客户信息、通讯信息、项日信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。3•加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。(三)人

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