信息中心计划

信息中心计划

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1、信息中心工作规划目前我认为张总对信息中心的作用有很好的定位,不认为信息部人员就是一个电脑维修工,就是平时做些打打报表,做做单据之类的杂事锁事。1•从企业信息中心来看,信息中心应该是一个横跨了技术和业务两个层面的部门,成为了企业内部最了解流程管理和最懂电脑技术的部门,信息中心可以应用最新的技术来梳理公司各项工作,以达到与时俱进,提高企业工作效率的目的,所以信息中心主要工作之一就是把信息化的技术和标准化的流程融入到各个部门,以提高效率为目的。2•企业对信息中心的认识可能以为信息中心只会花钱,比如购进碳粉、小型交换机、电脑配件、还有一些必

2、备的耗材办公用具等。而无法给公司带来利润,这一观点一定要转变。以信息中心一年可以为公司省多少钱转变为实现信息化后可以为公司创造多大的财富,这笔财富可能是无形的,但对公司一定是有莫大帮助的。转变了这个看法,信息中心就可以在合理的情况下快速的实行企业信息化,这又是信息部一项重大工作。每天观看的招标信息,可以让销售员能节约很大的精力用于跑其他的业务,让我们能够知道我们的竞争对手是谁,那些产品跟我们的产品有竞争力,在这段时间里我就知道了我们竞争的产品有三峡油漆,佐敦等。3•信息中心发展到现在,成立不久,还是一个比较新的部门,21世纪发展的潮

3、流不容许我们有半点停留,所以我认为领导对信息中心应该成立一个单独的企业发展小组,由管理部领导单独领导,一心一意致力于企业的信息化发展,快速实现公司的信息化,办公的无纸化,提高同行的竞争力。如何促进、保持或是加速企业的发展,是信息中心乂一任务和职责。4•接下来公司上了新的ERP软件后,后台的程序,报表,数据管理备份等程序都是信息中心来单独完成的,我认为应该将程序设计与编制交给专业的软件公司来完成,信息中心主要工作重心应该在企业运营管理流程梳理和优化上下功夫,让员工很方便的了解企业的流程,这样可以用最少的人和最少的时间来完成企业标准流程

4、的制定,这也是企业迫切需要的。5•接下来信息中心所而临的一个重大挑战就是如何快速,准确的让整套ERP系统上线,所有操作ERP系统的部门流程如何走,以及什么样的流程才是标准的才是符合公司发展所需的,要仔细认真的去梳理完成。现在我们公司最困难的不是产品名称及编码,而是如何的让我们客户的产品与我们自己的名字对应,或者大家都规范这个名称,当然后面的方法应该比较困难,比如我们公司现在还处于弱势。6•做为一个传统的油漆企业来说,0A系统的普及是必须的,以实现总部统一协调控制整个企业的办公,实现快速高效的办公,实现真正的办公自动化,信息中心做为企

5、业的一个技术部门,全面配合总经办实行0A系统的应用及普及包括普及后的维护工作是信息中心本职工作,也是一项艰巨任务。在我们公司要普及这个0A系统就必须要从总经办这里开始使用,比如下面纸张的条了一概由系统來代替,这样的话公司的0A就会普及的很快,当然可能前期会遇到很多这样那样的问题,我相信处理好了后就会使用起来很方便。7•冃前整个公司的计算机操作水平有点低,信息中心做为信息技术推广部门有责任也有义务担负起公司计算机操作的培训工作,公司员工计算机操作水平低,对开展公司信息化,办公无纸化是一个很大的阻力,培训工作也是迫切需要马上进行的工作之

6、一。OA、ERP可以在全面使用后叫用友的过来进行全方位的培训。8•公司要发展,强大的硬件资料和网络的支持是再所难免的,所以硬件上信息中心做到采购、维护、维修,更新一条龙服务,使办公畅通无阻。9•合理布局公司的网络拓扑结构,消除现有的网络隐患,对网络及硬件资源实行标准化管理,合理分配网络资源及硬件设施。此工作要马上实施并坚持做下去。这里我今天已经申请了4个交换机用于新办公室,因为使用路由器办公室就不能共享打印机,因为不在一个网段,用路由器做成交换机又会起冲突。10•管理公司的网站,是信息中心的重要工作,在这里我需要人事部提供必要的资料

7、传到网上,需要修改LOGO等也是需要人事部或者其他部门提供的,这里马上就需要更改公司的logOo上面公司新的各项资质,安全证书等各种文件。公司的产品信息需要上传到网上也是需要落实的,这个东西是人事部提供还是技术部提供还是我自己去车间照相來传也是需要领导落实的。11.信息中心工作的重心应该向以上所述几点去靠近,唯有这样才能转变信息部在公司和各部门心目中的印像,由琐碎的打单、接单、做单,维修等工作转变为企业发展的推动者,这样信息部才有发展,有朝一日才能成为企业核心管理部门,实现公司及个人的双赢局面。

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