XXXX煤业公司物质供应管理办法(试行)

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1、XXXX煤业公司物资供应部管理办法及岗位责任制（试行）二O—三年元月一日XXXX煤业公司物资供应管理办法（试行）总则为了加强和规范XXXX煤业公司物资供应管理工作，落实计划与采购、监督与检查、指导与协调、服务与管理职能，实现物资供应管理工作的制度化、规范化、标准化、信息化目标。特制定物资供应管理办法。第一章物资供应部职责一、物资供应部职责1、负责制定物资采购计划、物资保管、出入库管理制度和各岗位职责；2、负责物资计划员、釆购员、保管员及档案管理员的监督与管理；3、负责物资采购计划的制定；4、负责物资

2、采购的询价、议价、比质、比价；5、负责采购合同的签订，及时、保质、保量地完成所需各项物资的采购T作；6、建立采购物资明细台帐，定期与财务部对帐。7、负责管辖范围内的卫生、安全工作。8、做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的相关文件；二、物资采购遵守的原则1、未经审批的物资一律不得采购;2、应优先使用库存物资；3、建立合格供应商名录，及时掌握市场信息，拓宽供货渠道；4、在采购过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则，择优确定采购单位；5、采购物资时，应

3、尽量通过银行结算，减少现金结算；6、对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由有关领导审批后，方可米购。第二章物资采购管理三、使用部门要按程序申报物资采购计划，在每月的20日前向物资供应部报下月的采购计划，然后由物资供应部汇总后统一购置。四、使用部门必须有超前意识，用料计划编报需做到“及时、准确、全面”。符合实际，不得粗估冒算、不得多报、漏报，少报，尤其是专用料、特殊料必须严格核实材质、规格型号及数量，由此造成的损失由申报单位负责；同吋，物资供应部有权拒绝采购型号不完整物资。五、实行按月上报

4、釆购计划。物资供应部编制采购计划时，要从实际T作出发，避免盲目编写物资采购计划，避免超储、杜绝积压。六、物资釆购时必须严格按照公司规定及采购计划进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确地做好物资货源的落实工作。签订物资采购合同吋，要严格执行合同法和公司合同管理制度，合同中耍明确数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其它需要明确的事项。一般情况下，按照公司标准合同文本签订合同。七、物资采购时，如设计院出具的原材料出现短缺断货现象，物

5、资供应部应征求使用单位意见，使用单位提出代用品，并签字确认后方可釆购。八、物资供应部因特殊原因未能及时完成的采购任务，应及时报总经理说明原因，拟定补救措施。第三章物资验收入库管理九、物资到库后，物资供应部通知使用单位进行到货物资的质量及数量的验收工作。十、验收中的不合格物资，由物资供应部及吋与供应商进行沟通，进行退、换货处理。十一、验收合格的物资，由使用单位及时领取，保管员打印验收单、出库单,并对物资办理验收、出库手续。货票不同行的，等发票到后，再由保管员补办手续。十二、物资入库后，物资供应部尽快到

6、财务部办理相关手续。第四章物资出库管理十三、材料要按照“先进先出”的原则发放。十四、急用材料经领用人员在2个工作日内补办《材料、配件签报表II》交计划员。十五、如有借用材料，归还时需填写归还日期，由保管员验收入库。第五章仓库盘点十六、保管员对库存物资每月进行一次盘点，年末全面清点、填报年度盘点报表。十七、保管员对仓库相关原始单据耍留底分月装订并保存完整，包括:预算内/外材料申购单、入库单、出库单、物资领用单、仓库进销存台账等,以便备查。十八、对不能及时处理的材料，应统一放置于仓库的待处理材料隔离区内

7、。物资供应部绩效考核办法总贝！J为规范供应部各项管理工作，建立激励和约束机制，准确衡量各科室工作成果，全面评价员工工作表现和岗位业绩，及时纠正工作偏差，进一步激发员工的工作积极性和创造性，充分体现“多劳多得，按劳取酬”的原则，及时保证各类物资的供应，特制定本考核办法。一、目的：1、完善XXXX煤业公司绩效管理体系。2、实现职责权利的有机结合。3、建立完善的人员岗位规范考核制度。二、基本原则1、客观公正、实事求是的原则。考核的目的、因素、条件和标准公开，实事求是、客观公正地对被考核人进行评价。2、注重

8、工作实绩原则。在对被考核人进行全面考核的基础上，以采购计划完成情况和履行职责情况等工作实绩考核为主。3、实吋考核与定期考核、抽查考核相结合，及吋反馈原则。考核责任人要将考核结果及吋与被考核人进行反馈、面谈确认。4、全面考核、及时兑现原则。在全面考核的基础上，及时兑现、及时强化,促进部门与员工长期、协调发展。5、循序渐进的原则。职能部门考核通过考评过程的结果反馈，考评标准和考评方法的复核逐步健全完善。三、适用范围本文件适用于物资供应部全体职工。四、考核周期实行月度、季度