新员工入职跟进程序

《新员工入职跟进程序》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、招聘管理新员工入职跟进人力资源管理系统程序书作业流程文件类别三阶SOP文件编号撰写单位人力资源部版本发行日期机密等级□机密■一般合计页数共3页核准审核制定名称(SOP)员工出差管理主管单位人力资源部生效日2015/12/1制定单位人力资源部修订版次第一版文件编号最新修订隶属程序页数4页目的适用范围全体员工名词定义新员工：指新加入公司，仍处于实习期、试用期、尚未予以转正的员工。试用期：根据劳动合同及岗位技能要求，公司依法与员工约定的试用考察期。权责人各部门负责人、人力资源部主要职责作业说明（文字叙述）1入职管理程序1.1对于意向录用人选，由

2、人力资源部进行入职洽谈，在意向录用人选接受聘用后以邮件形式发放录用通知书；1.2通知新入职员工报到时提交以下资料；1.2.1身份证原件及复印件；1.2.2国家教育部门承认的最高学历学位证书、职称证书、专业资质证明及其他资料原件及复印件；1.2.3近期一寸彩色照片3张；1.2.4公司指定银行卡复印件1张；1.2.5与原单位解除劳动关系的书面证明原件；1.2.6劳动手册及退工单（上海户籍人员需提供）。1.3人力资源部确定录用人员报到时间后，通知相关部门做好新员工入职前准备工作；1.3.1人力资源部确认新员工入职引导人员1.3.2用人部门进行办

3、公场所、座位安排，确认新员工入职带教人员1.3.3IT部进行电脑设备配置，邮箱等其他企业账号开通1.4新员工报到当日，由人力资源部为其办理相关手续手续。1.4.1入职手续办理1.4.2公司基本情况介绍1.4.3考勤指纹录入1.4.4发放办公用品1.4.5工卡制作发放1.4.6员工宿舍安排（如需要）1.4.7企业文化及制度培训（每月集中培训）1.4.8劳动合同签订（入职一个月内签订）1.5入职手续办理完毕后，由人力资源部进行部门主管引见。1.6新员工至所属部门报到后，由部门主管进行入职引导工作（包括欢迎新员工、介绍本部门人员、工作相关指导、

4、流程介绍及具体工作内容、安排入职带教人员）。1.7入职带教人员职责1.7.1负责辅导新员完成入职计划中约定的工作事项，熟悉工作环境，了解岗位职责、工作内容，学习规章制度、专业技能，掌握作业流程与标准，提供或帮助新员工获取内外部资源等；1.7.2与人力资源部就新员工在试用期的表现及适应程度进行沟通；1.7.3负责新员工的工作流程的引导（如工作单的使用、0A的使用、票据报销的操作流程、工作就餐的引导、办公用品领用的引导、日常生活环境引导等）。2试用期转正规定2.1公司依法对新员工实行试用期制度，试用期限按劳动合同法的有关规定予以确定。2.2试

5、用期内如发现不符合录用条件的，依照人事管理制度解除劳动合向。2.3员工试用期期间由员工直接主管、部门主管负责对其进行考核。2.4员工试用期到期，因员工自身原因造成的未及时办理相关转正手续所产生的经济损失由员工自行承担。2.5员工试用期到期，因非员工自身原因造成的未及时办理相关转正手续所产生的经济损失由相关责任人承担。2.6试用期签核权限说明：专员及以下级别员工签核至分管中心负责人，主管及以上级别员工签核至总经理。3试用期管理程序3.1试用期正常转正程序3.1.1员工试用期满前一周，其直接主管就新员工试用期表现进行考核，并与新员工就试用期考

6、核表现进行面谈，确定可以转正的员工，通知员工填写《员工试用期转正申请表》，根据相应签核权限逐级审批，交人力资源部。3.1.2试用期提前转正程序3.2.1新员工在试用期内，因业绩出色的，经所在部门或个人提出，人力资源部审核，可提前结束试用期，予以转正。3.2.2新员工提前转正的，其试用期不得少于1个月。3.3试用期延期转正程序3.3.1新员工试用期满后，因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求，无法完全胜任现有工作，需延长试用期，延迟转正。3.3.2新员工延期转正的，经延长后的试用期总计不得超过6个月，6个月仍无法到转正考核要求的，终止

7、试用。3.4试用期员工辞职程序3.4.1员工个人在试用期间离职的，须提前3天填写《辞职审批表》递交至所属部门主管，部门主管进行离职面谈后加注个人意见根据相应签核权限提报审批。3.4.2人力资源部根据实际需求可进行离职面谈。3.4.3辞职审批通过后，员工办理完交接手续后方可离职。3.5试用期员工辞退程序3.5.1试用期期间考核不合格的员工，其直接主管必须在三日内提交明确的不合格说明，填写辞退申请，根据相应签核权限提报审批。3.5.2人力资源部根据实际需求可进行离职面谈。3.5.3审批通过后，人力资源部将该报告交于员工签字确认。3.5.4试用

8、期考核不合格员工，由人力资源部在辞退要求的执行日期当日内，为其核算工资办理离职手续，并告知相关部门。3.6免试用期程序3.6.1所有免试用期者必须满足以下条件之一：3.6.1.1曾在我司工作超