3板仑变技改档案管理策划

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1、工程名称：35kV板仑变电站综合自动化技改工程编号：致：云南博精工程建设监理有限公司35kV板仑变电站综合自动化技改工程（监理项目部）我方已完成35kV板仑变电站综合自动化技改T程施工组织设计/专项施工方案的编制和审批,请予以审查。附件：・35kV板仑变电站综合自动化技改工程档案管理策划承包单位（盖章）：项目经理（签字）：日期：审查意见:专业监理工程师（签字）：日期：—审核意见：监理项目部（盖章）：总监理工程师（签字、加盖执业印章）：日期：建设单位（业主项目部）审批意见:建设单位（业主项目部）（盖章）：项目负责人（

2、签字）：日期：本表（含附件）一式四份,监理项目部存一份,建设单位（业主项目部）存二份,承包单位存一份。35kV板仑变电站综合自动化技改工程工程档案管理策划批准：审核：编制：云南丰辉电力工程有限责任公司35kV板仑变电站综合自动化技改工程项目部2017年02月目录一、总贝lj1二、档案管理流程及方法22.1工程信息管理内容划分表22.2工程档案管理总体流程32.3收集要求42.4收集方法42.5项目文件的整理42.6项目文件的组卷42.7案卷的编目52.8案卷的装订52.9项目文件的移交6三、档案管理内容73.1计划

3、、统计报表的编制与传递73.2信息管理83.3竣工资料及施工记录移交83.4电子化移交流程图10一、息贝!I贯彻执行困家有关档案的法律、法规和管理办法，加强工程档案管理工作，充分发挥档案信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作用，为云南电网建设的发展和提高经济效益服务。本标准规定了云南丰辉电力工程有限责任公司35kV板仑变电站综合自动化技改工程目部档案的管理工作流程和内容。本标准适用于云南丰辉电力工程有限责任公司35kV板仑变电站综合自动化技改工程项目部档案的管理工作。引用标准>《中华人民共和国档案法》(中华人

4、民共和国主席令［1987］第58号)>《中华人民共和国档案法实施办法》(国家档案局令第5号)>《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)>《重大建设项目档案验收办法》(档发［2006］2号)>《建设项目(工程〕档案验收办法》(国档发［1992］8号)>《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)>《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)>《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》>《中国南方电网公司有限责任公司档案管理办法》(Q/CSG213021-2014

5、)>《电网建设项目文件归档与档案整理规范》(DL/T1363-2014)二、档案管理流程及方法公司项目部档案管理以单项工程为管理单位，收集保存从项目开工至竣工投产的全套工程档案资料。按项目档案管理过程分为项目文件收集、项目文件整理、项目文件组卷、移交归档四个流程。2.1工程信息管理内容划分表项冃管理信息2.2工程档案管理总体流程雀鵝舷靶输变电工程档案管理总体流程建设单位参建单位计划部门和关人员档案部门相关人员基建部门相关人员业主项F1部相关人员设计单位相关人员监理单位相关人员施工单位相关人员—接收输变电丄程立顼资L

6、料(30)枚见、強理工锂立项倚料.井向档第.翦建移4交<10)接收、中核、归档项日立血档発(20>业主域目郃.并向业主项R部移交立项诜料(40》4中核、接收输变电工A程立顶资料(50)牧见.強理工程招投标.合同文杵(60>夏核、按牧.保存顶日詢步设计与招标H1关文件论料<80>开展工程设计.并仅集、整理、移交顶日初步设计文件〈70〉站一次丄用例会］》闻档条滓门向&建尬位开展档条交底，井檢貢各饥位档条］三成网况(90)SIon昌牧集、松理方案市批磁料(130)按收.泊档项目工朴曲期档案(110)編刮丄程档案牧集计划0

7、40)收集、整理方案、人级、机具报批资科(150)憨交建征筹>、馥报♦迁料00變、日文折苗W收埋顶批堆(位工程过程资料』20〉纽织档底叩冋检杳〈190)按牧、归档项目档*案.纽汶开廣档第V聆牧<2<>0)秸交施工过fSURfll文件(200>枚懐、解理.移交工楼结算中核、批乂•-1<240)玄Oh水保、m、保簣"项於仪赍料井移交(280>审直按收顶冃准待、突文件窃料<250)组织椚案归FJ审査(250)施、府功脍牧及仪产阶段Y档条<220)倾杓％益改.向松案部门移交项II栉条.握—出档塞於牧屮请〈270)移交诚工.

8、安装.ifl试文件1210〉配台项目档黑审任，按衣求績改<26))2.3收集要求2.3.1文件材料必须收集齐全、完整。参照本规定附录中的归档范围进行项目文件的收集，包括文字、图表、声像、照片、电了文件等不同形式和纸质、录像带、录咅带、光盘等不同载体的应当归档保存的全部项目文件。2.3.2质量要求：归档文件材料应以原什归档，一般小使用复印件：字迹清楚、图样清晰