中文EXCEL班教学大纲

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1、第二章、中文EXCEL班教学大纲第一节、讲解EXCEL的主要优点，如何启动和退出，窗口中各工具栏的作用以及它们的显示和隐藏。一、EXCEL的主要优点1、基本功能的改进EXCEL在编辑、区域引用及关闭和保存文件等基本功能上作了相应的增强。使得应用EXCEL更为简便。如，多步撤消（16次），“关闭所有文件”可以在退出系统时关闭所有文件。而不是一个一个的逐个关闭文件。方法为：按住“SHIFT“的同时再单击【文件】菜单下的【全部关闭】命令即可关闭所有打开的文档。2、公式与数据输入新增功能EXCEL新增工具可以帮助用户更好地创建并编辑公

2、式、输入函数及创建自定义的表单和模板。3、格式设置与页面设置新增功能增强的格式设置和页面设置功能能将用户协调用户获得所需样式的打印报表。例如分页预览、合并单元格、单元格中的文本缩进、旋转单元格中的文本等。二、EXCEL的启动和退出（1）启动要启动EXCEL方法步骤如下：用鼠标单击WINDOWS下的“开始”菜单，选择程序下的“MicrosoftEXCEL”单击其进入EXCEL。也可双击对就桌面上的快捷方式图标。进入EXCEL。（2）退出要退出EXCEL的方法步骤如下：用鼠标单击EXCEL主窗口上的标题栏中的“×”关闭按钮。或单击

3、【文件】菜单下的【退出】命令，如果表格中的内容已经保存，则系统会立即关闭。如果表格中有内容没有被修改或没有保存。则系统会弹出一个对话窗口提示用户做进一步处理。要保存则单击“是”按钮，要取消保存或不保存当前的修改则按“否”，要取消当前的操作则按“取消”按钮。三、电子表格文件的新建1、怎样新建一个文件步骤如下：1、单击【文件】菜单中的【新建】（Ctrl+N）子菜单，在弹出的对话窗口中选择“常用”选项卡，在窗口中选择“空工作簿”模板，再单击【确定】按钮即可。2、也可单击工具栏上的“新建”按钮快速地新建一个文件（此文件使用系统缺省模板

4、“空工作簿”）四、工具栏的显示和隐藏1、工具栏的作用工具栏的作用：工具栏的主要作用是方便用户操作，因为工具栏所对应的全部是菜单栏中的命令。而且都是用户常用的命令。所以用户如能熟练掌握工具栏的各种操作。对提高工作效益有很大帮助。第-20-页共-20-页2、工具栏的显示和隐藏工具栏的显示和隐藏：单击【视图】菜单下的【工具栏】子菜单，在下一级子菜单中如果前面打了“∨”的表示在当前窗口中已经显示出来了此工具栏，如没有打“∨”则表示当前窗口没有显示出来。用鼠标单击即可显示对应的工具栏，再单击一次可隐藏此工具栏。一般常用的工具栏有“常用”

5、和“格式”此两个工具栏。第一节、学习建立一个电子表格，单元格中数据的输入与修改和选定，表格中列宽与行高的调整，以及文件的保存、打开或加密。一、单元格中数据的输入和修改要在单元格中输入数据，先必须选定此单元格，方法步骤如下：用鼠标左键单击要选定的单元格即可选定此单元格。要修改单元格中的数据方法如下：1、可先把光标定位在编辑栏中，再修改对应的数据即可。2、也可双击要修改的单元格，把光标定位在单元格中，即可修改对应的数据。二、表格中行高和列宽的调整要调整表格的行高和列宽，方法步骤如下：1、把鼠标定位在对应单元格列标或行标名称的分隔线

6、上，鼠标会变成左右箭头。此时拖动鼠标即可调整列宽和行高。2、双击对应的分隔线可以单元格中的内容的大小来调整。3、也可先选择要调整行高和列宽的单元格或行或列。再单击【格式】菜单下的【行】或【列】或【单元格】，要设置值中输入对应的值即可。也可单击【自动行高】或【自动列宽】。来根据内容来调整。三、一个文件或多个文件的保存步骤如下：1、单击【文件】菜单中的【保存】(Ctrl+S)子菜单，在弹出的对话窗口中输入以下信息。在“保存位置”改为您要保存的位置，一般选择“MyDocuments”在“文件名”中输入您的文件名，在“文档类型”中选择

7、“MicrosoftExcel文件”如要给文件加密，则需单击【选项】按钮，在弹出的窗口对话框中输入以下信息：“打开权限密码”和“修改权限密码”再单击【确定】按钮，然后再输入一次密码。再单击【保存】按钮即可。2、也可直接单击工具栏中的“保存”按钮。3、在单击“文件”菜单下的同时按住“SHIFT”键即可同时保存多个文件。四、一个文件或多个文件的打开步骤如下：1、单击【文件】菜单中的【打开】（Ctrl+O）子菜单，在弹出的对话窗口中选择您要打开的文件名，如您要打开的文件未在当前窗口中，可把“查找范围”改为您的文档所在文件夹或“MyD

8、ocuments”或把“文档类型”改为“MicrosoftExcel文件”然后再单击【打开】按钮即可。或双击您要打开的文件名。2、也可以单击工具栏中的“打开”按钮打开一个文件。3、还可以单击【文件】菜单中的【退出】子菜单上的文件名（一般显示的是您以前编辑过的四个文件名）即可快