中文Excel2010教程

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1、中文Excel2010主讲：李靖班级：2011级23班2011年9月第一、二课时【课题】1、课程介绍，2、Excel2010的基本功能，3、Excel2010的界面【教学目的】了解Excel2010的功能，熟悉Excel2010的使用环境。【教学重点】熟悉Excel2010的界面环境【教学难点】熟悉Excel2010的界面环境一、【教学模块】1、报表建立与数据输入。2、编辑报表。3、报表页面设置。4、图表制作。5、公式与函数。6、数据分析与管理。二、【基本功能】三大功能：1、数据计算2、图表3、数据分析。三、【Excel2010的界面】启动：“开始”菜单→“程序”→单击“Micr

2、osoftExcel2010”可以启动该软件标题栏菜单栏工具栏编辑栏名称框2003版本界面2010版本界面工作区编辑框单元格名称框插入函数按钮列标行号工作表标签滚动滑块滚动按钮标题栏菜单栏1、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认名称为工作簿1，其它按钮的操作类似Word。2、菜单栏：共9个菜单，依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项。Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。观察与2003版本的区别。3、编辑栏：左侧是名称框，显示单元格名称，中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮，右侧编辑单元格

3、计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。4、工作区：用户数据输入的地方。5、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张系统默认的Excel工作表有256列。6、行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张系统默认的Excel工作表有65536行。7、单元格名称：行列交错形成单元格，单元格的名称为列标加行号，如：H208、水平（垂直）滚动条：水平（垂直）拖动显示屏幕对象。9、工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2…等来命名。Excel启动后默认形成工作簿1，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，单击工作表标签可以

4、选定一张工作表。10、全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。第三、四课时【课题】新报表建立与保存【教学目的】了解的启动与退出，掌握新报表建立与保存的各种途径与方法。【教学重点】掌握Excel2003版本与2010版本新报表建立与保存的各种途径与方法。【教学难点】模版报表的建立和运用。一、新报表建立工作簿也简称报表，Excel在启动时自动形成空白工作簿（Book1或工作簿1），也可以根据需要建立新的工作簿（或报表）。（一）建立空白工作簿：常用工具栏上的“新建”按钮，或文件→新建→工作簿或空白工作簿→确定或创建。（二）利用模板建立报表。“文件”→“新建”

5、→打开模板类型标签→选定模板→确定或创建。（三）利用旧文件创建模板文件报表。打开旧报表→文件→另存为→命名文件→指定类型为模板（*.xlt）→模板就会自动保存到“Templates”文件夹下→保存。1、新文件保存：“文件”→“保存”或“另存为”→选择路径、命名文件、指定类型→确定。注意：Excel2003文件的扩展名为XLS，Excel2010则为XLSX。2、旧文件转存：文件→另存为→选择路径、命名文件、指定类型→确定。二、新报表保存第五、六课时【课题】1、单元格的选定。2、数据的输入(一)。【教学目的】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方

6、法。【教学重点】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。【教学难点】掌握Excel2003和Excel2010中单元格的选定和几类数据的录入方法。一、单元格的选定。(一)单个单元格选定(二)多个单元格选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用)二、行的选定。(一)单行选定(二)多行选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用)三、列的选定。(一)单列选定(二)多列选定连续的和不连续的(注意CTRL和SHIFT键使用)四、数据的输入Excel的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号，在Excel中将这些数字和符号

7、都称为数据，分为文本型数据和数值型数据。在输入数据之前要先定位光标到单元格，针对不同的数据选择合适的输入方法，才能完成输入。其区别在于文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐。（一）数值型数据输入包括数字0~9及其可以参加运算的数字和运算符号，直接在单元格中录入即可。如：123、789、/、*、-、+等。（二）文本型数据输入包括汉字、英文、标点、特殊符号及由数字组成的文本型字符串，这里着重要讲的是由数字组成的文本型字符串。文字性文本型数据录入：选定单元格后即可输入汉字、英文、特殊符