公司年会项目设计汇报

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时间:2019-09-14

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1、项目汇报sunshine项目责任分配项目人力资源使用计划项目费用计划123项目网络计划图项目网络计划再分析项目质量计划与质量保证456项目风险计划项目控制管理及挣值分析78PART1为确保项目定期有效完成,项目组各司其职,应该明确各部门的职责,充分发挥组员的主观能动性,为此在工作结构分解的基础上制作项目责任分配表及责任分配矩阵。注:应考虑到年会的主要活动是现场实施,不方便后期计算项目进度及项目资源分配,所以在上期报告的基础上,对项目工作结构分解图作了修改和增减,使得前期准备工作细化。如下图所示。项目责任分配年会活动前期准备

2、1100现场实施1200后期总结1300组建项目团队1110会场布置1180活动彩排1170活动宣传1160节目、物质筹备1150节目审核1140时间地点确定1130活动方案制定1120节目管理1210人员管理1220会场及餐区管理1230节目流程管理1211音频、道具控制1212来宾管理1221摄像灯光管理1223演出人员管理1222会场秩序管理1232会餐管理1231资料物资整理1310年会报告总结1320剩余物资登记1311财务报告及结算1321项目活动报告1322为确保项目定期有效完成,项目组各司其职,应该明确各部

3、门的职责,充分发挥组员的主观能动性,为此在工作结构分解的基础上制作项目责任分配表及责任分配矩阵。注:应考虑到年会的主要活动是现场实施,不方便后期计算项目进度及项目资源分配,所以在上期报告的基础上,对项目工作结构分解图作了修改和增减,使得前期准备工作细化。如下图所示。项目责任分配PART2项目人力资源使用计划项目活动工序介绍项目资源使用计划项目人力资源计划123在做计划之前,必须明确项目的各阶段人力资源数及各阶段期限,为此,要制作项目活动工序介绍表,注:现场实施的过程都发生在一天晚上,因此把现场实施看做一个任务。项目活动工序

4、介绍任务名称紧前工序工期人数期限A组建项目团队-2102014.1.1-2014.1.2B活动方案制定A292014.1.3-2014.1.4C时间、地点确定B122014.1.5-2014.1.5D节目审核B7372014.1.5-2014.1.11E物资准备D352014.1.12-2014.1.14F活动宣传E372014.1.15-2014.1.17G活动彩排C2442014.1.18-2014.1.19H会场布置G0.572014.1.1.20I现场实施H0.5692014.1.20J物资整理I152014.1.

5、21K财务报告及结算I152014.1.21L年会活动报告K2102014.1.22-2014.1.23项目活动工序介绍表项目资源使用计划是对项目总体使用期限的评价,着重强调项目的整体性,而非项目具体资源呈现。对于年会项目来说资源使用期限较短,主要为项目前期准备和项目后期总结,因年会现场实施的期限原因,故省略现场实施中的具体资源利用期限。项目资源使用计划项目资源计划甘特图针对项目对项目工作分解结构所得的项目单元所需的人力资源安排,制作项目人力资源负荷图和累积图,对项目所需人力资源进行详细的评估,可以直观的观察人力资源在项目

6、期内各阶段的使用情况。项目人力资源计划PART3项目费用计划是根据项目工作分解结构的每个工作单元制定的,本年会项目考虑到企业内部及项目进度等情况;采用类比估计法和自下而上的方法初步对项目的费用进行估计,在此基础上制定出项目费用分解结构表。再在结构表的基础上,绘制出费用负荷图及费用累积图。项目费用计划项目费用分解表任务名称工日工期/天资源名称人力资源数目/人固定资产投入/元人力资源费用/元总费用/元1110项目组队202策划人员10100200021001120活动方案182策划人员9200200022001130时间地点确

7、定21后勤人员2100020012001140节目审核2597节目组人员37100200021001150物资购买153后勤人员5200002000220001160活动宣传213宣传人员71000210031001170活动彩排882节目组人员44500200025001180会场布置3.50.5会场秩序组人员7200070027001200现场实施34.50.5项目组成员6980005000130001310物资整理51后勤人员550060011001321财务报告及结算51策划人员550060011001322年会活

8、动总结202项目组成员1010010001100小计49626340002020054200人员工资(元/天)100PART4根据项目活动介绍表的活动顺序计算项目的进度计划,绘制网络计划图,能够详细的计算出项目各节点、各进程的时间参数,包括最早完成时间、最早结束时,最迟完成时间、最迟结束时间、总时差及自

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