销售公司差旅费报销管理制度

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2、司实际,制定本制度。一、出差审批程序1、高层管理人员出差需总经理书面批准,其他人员出差需经部门负责人或总经理书面批准。2、出差人员应于出差前填写《出差申请表》,履行报批手续,如遇特殊情况未能提前申请的,应于出差返回后及时补办手续。如表:出差人职务代理人职务签认出差人姓名姓名代理人出差地点出差时间自年月日时起至年月日时讫(共日)行程说明出差事由费用预算主管总经理批示部门负责人申请人---------------------------------------------------------精品文档-----

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4、-----------------3、出差人员凭批准签字的《出差申请表》到财务部办理差旅费的借支和报销手续。未经批准擅自出差者,财务部不予报销其差旅费用,其外出时间按旷工处理。4、出差人员原则上乘坐汽车或者乘坐火车(晚上乘车6小时以上或连续乘车10小时以上可购硬卧票)并凭票报销。如因时间紧急需搭乘飞机的应事先报经总经理批准,未经批准,飞机票一律不予报销。5、业务人员要严格按照业务要求拟定出差计划,规划出差时间,预算出差费用。出差人员不得在出差途中无故改变行程线路及时间安排,如遇特殊情况需改变路线的,出差人员应

5、及时提出更改申请由相关领导批准,并于出差返回后及时补办相应手续。如未经批准擅自改变出差路线差旅费不予报销,其外出时间按旷工处理。二、差旅费报销标准1、差旅费用标准职级住宿标准(元/天)差旅综合补贴(元/天)一类地区二类地区三类地区一类地区二类地区三类地区销售经理12010080403030业务代表1008060403030上述规定中的一类地区包括北京、上海、广州;二类地区为直辖市、其他---------------------------------------------------------精品文档--

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7、--------------------省会级城市及深圳、汕头、厦门、大连、秦皇岛、烟台、青岛、连云港、南通、宁波、温州、湛江、北海等开放城市;三类地区为地市级城市及以下城市下同。2、业务人员人员由居住地经批准前往武汉学习培训及办事,可以当天往返的,不得住宿,按规定的限额标准凭据报销交通费,如有误餐按10元标准补助(限中晚餐)。3、出差人员在乘坐火车、飞机、汽车、轮船途中,不享受住宿补助。4、出差人员按上述所定标准,凭火车票、飞机票、轮船票、住宿费、市内交通票据及餐票按限额据实报销,超过规定限额标准的部分不予

8、报销。5、出差天数以出发时的时点为计算起点,超过8小时按1天计算,不足8小时按半天。三、出差人员返回后应及时填写详细的出差工作总结,总结内容包括取得的成果和未取得成果的原因,市场行情及分析,经部门经理审核总经理审批签字后交业务内勤备案,如无出差工作总结,不予报销出差费用。四、出差途中财产如有丢失、被盗、被抢等情况造成的损失,由出差人自行承担经济损失。五、自带交通工具出差的,不报销除正常汽油费、过桥、

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