公司差旅费报销管理制度

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1、********有限公司【财字第*******号】差旅费报销管理制度　　为规范差旅费用的报销，提高公司人员的办事效率，特制定本管理制度。　一、办理程序　　1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人、分管领导、总经理批准后方可出差。　　2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借款单”，由部门负责人签字，经财务总监审核，总经理批准后方可借款。3、出差人员回公司后，要填写出差任务完成情况表，并向部门负责人汇报，由部门负责人考核出差任务完成情况并签署考核意见，报总经理签批。4、出差人员报销时，必须根

2、据实际花费有效单据填写“差旅费报销单”，经部门负责人签字后，会同有效的“出差申请单”、出差任务完成情况书面报告，交财务审核。　　5、财务人员要审核所附单据是否有效，与填写的差旅费报销单是否相符，上述的手续是否齐全，审核无误后，根据规定的报销标准计算应报金额并填到“差旅费报销单”上，经财务总监签字，总经理批准后，方可报销。　　6、凡与出差申请规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需写书面报告经部门负责人及总经理同意后作为报销附件。　　7、出差回公司后，应在一周内报销，超过一周的

3、，每天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，将不予报销。　　8、出差借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，由此延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批。　二、费用标准　　1、总体原则：对出差人员的伙食费、住宿费和市内交通费实行“限额使用，超支自付”的原则。（1）交通工具标准：工具/人员飞机火车动车、高铁轮船长途汽车出租车总经理普通舱软卧软座可乘一等舱实报实报副总、总监预申请硬卧硬座可乘二等舱普通预申请经理预申请硬卧硬座预申请三等舱普通预申请其余人员——硬卧硬座预申请三等舱普通预申请　　（2）住宿、伙食、市内交通标准（金额单位：元。下同）：人员

4、地区一级二级三级住宿伙食交通合计住宿伙食交通合计住宿伙食交通合计总经理实报实销副总、总监120351517011035151601003010140经理11030101501003010140902510125其余人员1003010140903010130802010110两人共同出差上述标准两人之和÷2×1.5（同性）三人共同出差上述标准三人之和÷3×1.8（同性）2、城市等级划分：第一级：直辖市、特别行政区、GDP大于1600亿且市区人口大于200万的城市北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武汉、广州、深圳、香港、澳

5、门、重庆、成都、西安（18个）第二级：其他副省级城市、经济特区城市、省会、苏锡二市石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐（25个）第三级：其他地市包括但不限于：淄博、烟台、威海、东营、临沂、临邑、信阳、城阳、寿光、德州、枣庄、潍坊、胶州、莱芜、聊城、诸城、龙口、莱州、海阳、石岛、泰安、日照、台州、温州、泉州、东莞、惠州、佛山、中山、江门、湖州、湖州、桐乡、濮院、海宁、常熟、石狮三、报销办法　　（一）住宿费报销办法　　1、出差人员

6、的住宿费依以上限额凭据按实际住宿的天数计算报销。　　2、出差人员由单位接待的，一律不予报销住宿费。　　3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况，经总经理批准后，可按实报销。　　4、住宿费标准指每天每间，若为同性二人同时出差，住一间双人间，若为同性三人同时出差，住一间三人间。副总以上人员出差，可单独住宿。　　（二）伙食补助费报销办法1、伙食补助按一天三餐计算，早餐占20%，中晚餐各占40%，出差人员离开或回来当天不足一天的，根据所占三餐时间分别计算。三餐时间为：早餐7

7、:30时，午餐12时，晚餐7:30时。2、出差期间经批准招待客户的，当餐补助予以取消。3、公司人员到济南市周边县市出差中午不能返回的，按每天10元补助。（三）交通费报销办法　　1、乘车时间从晚八时至次日晨七时之间、在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过15小时以上的，可乘坐卧铺，其余只能乘硬座，如遇特殊情况需写书面申请，经部门负责人及总经理批准后，方可报销。　　2、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消。　　3、出差人员原则上不得乘座出租车，但下列情况除外：　　（1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的；　　（2） 携有巨款或重要文件须确保安全的；　

8、　（3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；　　（4）陪同重要客人外出的；　　（5）执行特殊业务或夜间办事不方便的　　以上情况须事先请