采购操作实战

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1、采购管理实战采购管理的基础采购成本采购管理的层次和关注点操作层面策略制定层面现代观念世界级供应商全球化筛选/评价长期结盟战略合作少数关键供应商注重总成本建立供应链采购管理的观念变革传统观念最低价供应商注重地域采购每年签合同满足日常交易多家供应商注重价格不重视供应商采购管理的战略思维采购的职能界面供应商采购管理的目标对外:供应商评估和管理,确保采购成本的优势对内:控制采购流程,保证采购质量与交货周期(案例分析练习)自制还是采购?制造业的业务外包正在飞速增长;利用专业化的技术增强公司的竞争能力;业务外包减少了企业人员的配置,增强了企业的应变能力;传统的管理人员正在变成业务外包活动的经

2、纪人;自制-外购的经营策要素自制成本因素生产运作一体化对生产/质量进行直接控制的必要设计保密性需要供应商不可靠外购有限的生产设备成本因素小批量需求专业化供应商多元采购政策外购需要考虑的成本效益因素自制原材料交付成本直接劳动力成本和质量管理相关的成本库存搬运的边际成本行政管理成本边际采购成本边际资本成本外购运输成本收货和检查成本边际采购成本以质量和服务相关的成本外购部分采购价格外包的风险控制失效委托失败缺乏透明度成本控制失效无效管理丧失信任度双重外包采购成本控制采购成本对企业经营的意义总持有成本利润的源泉之一问题解答:某公司购进5000元的原材料,制造成本是5000元,假定销售的目

3、标利润是10,000元,需要多大的销售额?如果,把目标利润提高到15,000元,需要多大的销售额?又假定,为了应付竞争,销售额不能增加,采购成本应该是多少?成本概念的发展采购成本(采购单价)运输成本(运输距离和库存)存储成本(批次)总持有成本采购计划实务基础说明书和标准化优质的采购管理需要采购专业人员与供应商参与产品和服务说明书和标准化的制定。说明书的作用确定所需要的采购的物料为寻找潜在供应商的提供根据确定物料的参数确定所需要的服务,如保证书,维护和技术支持等确定质量检查,检测和验收的标准平衡各部门的成本目标合作开发采购物料的说明书撰写是工业工程的过程,因而是企业跨部门合作开发的

4、过程。说明书应该平衡企业综合运作效率的各种需要。质量目标配送目标部门目标公司目标成本目标供应商目标技术实现目标说明书合作开发示意图说明书涉及的范围方法和物料性能工艺制图功能和装备商业标准品牌设计说明书样品产品质量标准市场等级说明书开发组织方法一般的方法采购管理协调采购部门的早期介入供应商的早期介入标准的开发方法跨部门团队采购可行性分析采购可行性分析的要点是评估潜在的供应商评估各种采购方案的优劣点评估各种采购量对企业资金的影响评估采购过程的风险标准化工业标准化的定义为“对质量,设计,数量,服务等特征建立一致的,稳定的方法的过程。”三个基本的标准国际标准行业或者国家的标准企业标准标准

5、化的优越性实现批量生产(模块化设计)实现定制促进供应商的协调提高和稳定质量降低库存和总成本采购计划过程内部采购认证完成说明书供应商评估编制订单销售预算采购预算生产预算采购管理费用预算采购成本预算现金流量预算资金预算采购预算的标准模型国际采购? 省外采购? 还是本地采购?准时化采购和滚动计划准时化采购的基本思想是和供应商签订在需要的时候提供需要的数量的采购协议。准时化采购的核心要素为:小批量多批次交货提前期短交货期准质量稳定准时化采购的实施环境准时化采购的实施环境是减少供应商的数量,为采购的物料建立集合的供应渠道。通过供应商资源的整合,企业可以获得下列的好处:质量一致性采购管理成本

6、下降采购总成本下降建立长期的战略性联盟准时采购的特征供应商供应商数量减少供应商与公司邻近从同一供应商那里按批次交货,为准时化生产提供条件积极采取措施,使供应商在价格上具有竞争力使距离较远的供应商在分布上相对集中投标竞争主要限于新设计的零部件鼓励供应商向其供应商准时采购准时采购的特征数量稳定的交货期(超码的先决条件)小批量多批次交货长期供货协议减少文件工作量分批次完成总合同的采购量不允许超量送货或送货不足鼓励供应商以准确的数量进行包装鼓励供应商减小生产批量(或存储未加工原料)准时采购的特征质量帮助供应商达到质量要求买方与供应商质量保证人员关系密切在买方的工艺过程指导和监督下,实现采

7、购物料质量免检装运制定国内货运计划运输和仓储以卖方的安排为主导国际采购的原因国际采购的原因公司百分比/%1.降低进货价格742.从国外获得国内不能获得的产品493.公司全球经营的需要284.从外国供应商那里获取先进的技术265.从外国供应商那里取得品质更卓越的产品256.全球竞争的加剧197.帮助外商发展,实现协同生产和销售178.减少贸易顺差或满足地方要求179.从外商那里获得更好的交货与服务8国际采购实践(国外采购类别)采购类型公司百分比/%原材料76机器与设备69零部件81

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