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1、清河县耀华胶业有限公司QingheCountytheYaohuaplasticindustryCo,Ltd制度文件门卫管理制度文件编号QMS-QYH-C-BGS-ZD08版次C修改码0制定日期2014年6月1日实施日期2014年月日1.目的为强化门卫管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。2.范围本制度适用于公司所有员工和来访者。3.职责3.1内保职责3.1.1工作时间为早晨8:00-下午18:00(下班时间随公司白班员工下班时间调整)3.1.1负责公司人员、货物、车辆出入管理、治安保卫工作3.1.2报刊资料的接
2、收传递工作(原则上邮件由门岗签收,通知本人领取,本人未及时领取的,应于下班前交付办公室保存;特殊贵重物品需邮递员亲自送到本人面前时,邮递员需填写《耀华胶业外来人员出入证出入证》,出厂时该凭证须有收件人本人签字)3.1.3值班室及周围区域的卫生清扫、值班室南面东西干道的路面清扫3.1.4协助办公室做好车辆停放的管理3.1.5外来人员管理登记电话确认工作(来访人员经内线电话确认后登记访问.无电话确认不得入厂拜访)3.1.6协助突发事件的处理上报工作3.1.7可疑人员情况的处理上报排除隐患3.1.8周例会的参加与任务的
3、执行(每周一次例会办公室对出现问题总结以及新工作安排)3.2外协保安职责3.2.1工作时间为18:00-8:00(上班时间随内保工作时间变动而变动)。其中上半夜由一人值班,下半夜由另一人值班,除特殊情况外不得一人值两个班(需提前通知办公室)。3.2.2夜间巡检3.2.3负责公司人员、货物、车辆出入管理、治安保卫工作;3.2.4值班室区域的卫生清扫3.2.5临时安排的其它任务4.管理流程职责4.1门卫工作职责4.1.1应严格遵守公司的规章制度,做好公司的治安巡视和安全维护工作,加强监守和巡逻,恪尽职守,坚持原则。4.1
4、.2实行外协保安夜间巡逻制度,每天20:00-8:00,每两小时在公司内巡检一次,巡检地点包括仓库周围,生产车间,四周围墙,办公室一楼,配电、水泵、锅炉房及其他。每月由办公室统计巡逻记录。4.1.3值班期间应按要求着装整齐,文明执勤,礼貌待人,不得以任何理由与来人发生争吵。4.1.4不得擅离职守,在岗期间不准睡觉,不得进行喝酒、聚众打牌等与值班无关的活动。4.1.5上班期间门卫如有请假的,需提前通知办公室,如值班期间门卫参加保安大队月度会议,请假时间不超过半小时的可由办公室调度人员值班。4.1.6须保持值班室区域整洁
5、卫生,具体包括值班室以南至主路口的路面米及值班室周围5米。4.1.8值班室要清理好地面、桌椅、茶杯、纸篓、烟灰缸,确保环境整洁。4.1.9除来访接待外,非门卫人员不得在值班室逗留或闲聊(公司指定人员除外)。4.2人员出入管理第3页共3页清河县耀华胶业有限公司QingheCountytheYaohuaplasticindustryCo,Ltd制度文件门卫管理制度文件编号QMS-QYH-C-BGS-ZD08版次C修改码0制定日期2014年6月1日实施日期2014年月日4.2.1员工在上班期间进出的,警卫必须要求其打卡或者
6、在《员工进出厂登记表》登记,员工如不登记者,门卫可予以登记并把结果反馈给办公室,一经核实按考勤违纪处罚(初犯按迟到,再犯按旷工)。夜间外出住宿员工10点之前须回公司,否则按迟到处理。因公外出的工作人员除外。4.2.2因工作需要进入公司的外来人员,需在《耀华胶业外来人员出入证》登记,出门时《耀华胶业外来人员出入证》须由被访人签字,门卫方可放行.4.2.3外来人员携带非进门时登记的物品出门,须凭《耀华胶业外来人员出入证》或副总经理、总经理签发的证明信方可放行。4.2.4特殊情况下,经公司副总经理、总经理以上领导口头同意进
7、入公司的人员,门卫可直接放行。4.3车辆、物资进出管理4.3.1员工进入公司的交通工具(汽车、摩托车、自行车)应按指定位置停放。否则,按《车辆管理制度予以处罚》4.3.2外来车辆原则上不得进入公司。确因工作需要进入公司的,门卫须严格检查、做好登记后,给予放行。夜间外来车辆18:00-22:00需物流部经理同意方可入厂,22:00以后进厂车辆须行政副总同意方可入厂。4.3.3对公司发出的物资,门卫须根据经批准的出库单等凭证,仔细检查物资收发与凭证相符,确定后方可放行。4.3.4凡节假日、上班前、下班后,因工作需要急需发
8、出的物资,需加盖公司公章方可放行,如无公司公章的,须凭公司总经理或行政副总签字或短信后方可放行。4.3.5对任何可疑物资门卫应立即扣留,并及时报告办公室.办公室根据具体问题协商公司主管确认解决,做出相应的处理后保安员予以记录当日记录.4.3.6对入厂的外来车辆,门卫应对驾驶及乘坐人员尽到提醒义务,告知厂区禁止吸烟,需收缴香烟与打火机。5.考核方
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