信息检索教程第3章信息著录和标引

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1、信息检索教程王立清主编普通高等教育”十一五”国家级规划教材第3章信息著录和标引●介绍信息著录和标引的含义与作用●叙述信息著录和标引的发展●介绍元数据的定义与作用●比较机读目录MARC和都柏林核心元数据集DC●介绍网络信息描述自动处理方法——自动标引与自动分类本章要点信息著录和标引是使信息序化的过程。它通过揭示信息的内在以及外在特征，将分散无序的信息重组，规范控制信息流向，以便用户有效利用。第3章信息著录和标引3.1.1信息著录的含义和作用3.1.1.1信息著录的含义信息著录简称著录，是指在组织检索系统时对文献内容和形式特征进行选择和记

2、录的过程。著录的对象是信息，包括图书、期刊、文件、网络资源等等。信息著录的结果是款目或称记录。3.1信息著录的含义和标准3.1.1.2信息著录的作用信息著录的目的是为了报道和检索信息，通过著录可以浓缩文献信息的特征，起到揭示文献、报道文献，帮助人们快速地了解文献，进而选择自己所需文献的作用。具体作用如下：1.揭示功能2.组织功能3.检索功能第3章信息著录和标引第3章信息著录和标引3.1.2信息著录的标准信息著录标准是指在描述信息过程中所要依据的规则和条例，是实现信息著录标准化的前提和根本。信息著录标准包括国际标准和国家标准。信息著录标

3、准化进程中，近年来受到广泛关注的热点之一，是网络信息资源的描述问题，亦即元数据的记录问题。与传统信息资源相比，网络资源在资源类型、结构、形式、描述环境、描述主体等方面存在这不同，其描述规范也因此呈现多样化。《文献著录总则》颁布时间：1983年7月著录项目：①题名与责任者项②版本项③文献特殊细节项④出版发行项⑤载体形态项⑥丛编项⑦附注项⑧文献标准号及有关记载项⑨提要项第3章信息著录和标引著录级次：著录级次指著录文献的祥简程度。《文献著录总则》把著录项目分为主要项目和选择项目两种。主要项目包括：题名和责任者项的正题名、第一责任者；版本项；

4、出版发行项的出版发行地、出版发行者、出版发行日期；载体形态项。选择项目包括主要项目之外的所有其余著录项目。按著录的详略程度分三级：（1）简要级次：款目仅著录主要项目，又称第一著录级次；（2）基本级次：著录主要项目的同时，还著录了部分选择项目，也称第二著录级次；（3）详细级次：著录主要项目和全部的选择项目，也称第三著录级次。第3章信息著录和标引第3章信息著录和标引著录格式：指款目中各个著录项目的排列次序和表达方式。分为卡片式款目著录格式和书本式款目著录格式两种。正题名=并列题名：副题名及说明题名文字［文献类型标识］/第一责任者；其他责任

5、者．—版次及其他版本形式/与本版有关的责任者．—出版发行地：出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷者，印刷日期）页数或卷册数：图；尺寸或开本+附件．—（丛编名/责任者，国际标准连续出版物编号；丛书编号．附属丛编）附注国际标准编号；中国文献标准编号（装订）：价格提要Ⅰ．书名Ⅱ．著者Ⅲ．主题Ⅳ．分类号图3-1卡片式款目著录格式第3章信息著录和标引图3-2书本式款目著录格式正题名=并列题名：副题名及说明题名文字［文献类型标识］/第一责任者；其他责任者．—版次及其他版本形式/与本版有关的责任者．—出版发行地：出版发行者，出版发行日期（印刷地：

6、印刷者，印刷日期）．—数量及其单位：图及其他形态；尺寸或开本+附件．—（丛编名/责任者，国际标准连续出版物编号；丛书编号．附属丛编）．—附注．—国际标准编号；中国文献标准编号（装订）：价格提要3.2.1机读目录机读目录（MARC）即机器可读目录的简称，来自英文Machine-ReadableCatalogue，是利用计算机识读和处理的目录。机读目录是描述文献著录项目的国际标准格式，是实现计算机处理书目信息及资源共享的基础。第3章信息著录和标引3.2机读目录与元数据中文文献的著录主要采用的是CNMARC，以共享我国图书馆和信息部门的中文

7、书目记录；西文文献的著录则采用USMARC，以共享国外权威的西文书目记录。这里重点介绍CNMARC。第3章信息著录和标引数据字段区记录头标区记录分隔符CNMARC记录地址目次区注：各字段数据元素及其标准详细情况参见教材P47-513.2.2元数据元数据的英文为Metadata，意为关于数据的数据。在Internet中，元数据是指描述任何Internet数据和资源，促进Internet信息资源的组织和发现的数据，以协助对网络资源的识别、描述、指示其位置。第3章信息著录和标引3.2.2.1元数据的作用元数据具有描述、定位、搜寻、评估、选择

8、等多种功用，可以连贯有效地描述、管理、编目网络资源，以便用户更方便地找到资源，并找到更多的相关资源。1.定位和检索2.著录和描述3.资源管理4.资源保护与长期保存第3章信息著录和标引第3章信息著录和标引3.2.2.2都柏