德尔凯信电子有限公司会议管理制度

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1、深圳市德尔凯信电子有限公司会议管理制度会议管理制度　　1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。　　2、适用范围：本制度适用于深圳市德尔凯信电子有限公司会议管理。　　3、管理权责：　　3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。　　3.2会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。　　3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。　　4、会议分类：　　序号会议名称主题/特点类别主持人参加人　　1例会　　（含早会）固定时间、固定汇报程序，　　尽

2、量解决即席提出的问题。公司例会主办中心/部门　　负责人部门/中心或公司/全体人员　　2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时　　行政会议主办中心/部门　　负责人会议提拟人提拟　　3研讨会对公司产品出现的问题或关于公司的其它问题切磋、探讨，不一定有结果公司临时　　行政会议中心/部门　　负责人会议提拟人提拟　　4鉴定/评审会对某事物的价值6、性能，质量鉴别，必须有结论公司临时　　行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟　　5专题会为某一专题而开，必须有结论公司临时　　行政会议提拟人指定会议提拟人提拟　　6评比会一般在年底或某一重大活动结束

3、后召开公司例会人力资源中心　　总监会议提拟人提拟　　7总结会总结前一段工作，研究、部署下阶段工作公司例会中心/部门　　负责人会议提拟人提拟　　8汇报会下级向上级或有关人员汇报　　工作情况公司临时　　行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟9调度会任务安排，人员派遣，设备　　物资情况的调动公司临时　　行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟　　10部门例会各中心/部门固定汇报程序部门会议中心/部门负责人自定　　5、管理内容：　　5.1会议提拟与审批。　　5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。　　5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总

4、经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。　　5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间6、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。　　5.2会议计划与统筹。　　5.2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。　　5.2.2凡总经办已列入计划的会议，如需改期，

5、或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。　　5.2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。　　5.3会议准备。　　5.3.1会议通知遵照以下规定：　　1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；　　2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”

6、的原则进行会议通知：　　（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；　　（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。　　3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；　　4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。　　5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定：　　1、会议提拟

7、部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；　　2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；　　3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。　　4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源部）统筹安排。　　5.4会议组织。　　5.4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。　　5.4.2会议主持人须遵守以下规

8、定：　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。　　3、会议进行中，主持人应根据会议进