办公自动化高级应用案例教程7.1销售业绩初步统计与分析

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1、7.1销售业绩初步统计与分析新课导入目前，市场竞争日益激烈，宝成公司销售部要及时了解各类产品的销售情况，以随时调整策略，同时销售业绩作为员工考核奖励的重要依据,因此也要随时统计各销售员的业绩。预备知识1．排序是指将工作表中的数据按某种规律重新排列。热身练习1：打开“学习准备素材.xls”，在“热身练习1”工作表中，按实发工资从高到低排序。操作技巧：当只需要按某列属性排序数据表时，可以先选中该列任一单元格，然后单击常用工具栏上的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮，即可快速完成数据表排序。预备知识2．筛选是一种查找和分析数据的有效方法，使用筛选功能可

2、以迅速从大量数据中找到并显示满足指定条件的数据清单。Excel提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。自动筛选自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。热身练习2：在上述工作簿“热身练习2”工作表中，筛选出实发工资超过3000（不包括3000），且请假扣款少于10的员工工资记录清单。思考：如需筛选出实发工资超过3000（不包括3000），或请假扣款少于10的员工工资记录清单。预备知识高级筛选高级筛选一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐

3、藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，方便进行数据对比。提示条件设置如下：条件放在同一行表示“与”的关系，条件在不同行表示“或”的关系。预备知识3．分类汇总是分析数据的一种重要手段。Excel提供的分类汇总功能可以在原有数据的基础上，分级显示数据清单，汇总数据，并能根据需要显示或隐藏明细数据行。热身练习3：在上述工作簿“热身练习3”工作表中，按各个部门统计所发奖金和实发工资总额。注意事项：分类汇总之前必须先按分类字段排序。学习案例任务一：数据排序提供某超市2008年5月份部分商品销售情况表，要

4、求按销售额降序排序，若销售额相等，则再按销售量升序排序。任务二:数据筛选1．提供某超市2008年5月份部分商品销售情况表，要求将百事可乐或可口可乐的销售记录筛选出来在原有区域显示。提示：此处筛选条件简单，可以用自动筛选实现。注意事项：自动筛选后，该列标题右侧的下拉按钮中的箭头及筛选出的记录行行号均呈蓝色显示。自动筛选后，执行“数据

5、筛选

6、全部显示（或自动筛选）”菜单命令，均可显示该数据表原有全部记录。但如果选择的是“全部显示”命令，则不取消自动筛选状态；而如果选择“自动筛选”命令，则取消自动筛选状态。2．提供某超市2008年5月份部分商品销售情况

7、表，要求将农夫山泉销售额超过20000（包括20000）或夏雨销售额超过30000（包括30000）的销售记录筛选出来并在数据表右侧空白区域显示。提示：此处两个筛选条件之间是“或”的关系，且筛选结果要在新的位置显示，应用高级筛选实现。操作技巧：设置高级筛选的条件区域时，注意不要和数据表连在一起，否则系统会自动认为是数据表的一部分，需要在高级筛选对话框中重新设置数据表格区域。设置具体的条件时，条件放在同一行表示“与”的关系，在不同行表示“或”的关系。利用这种方法,只能将筛选过的数据复制到当前的工作表中。如果要将筛选过的数据粘贴到不同的工作表中，必须

8、先切换到新的工作表，然后在那里执行“高级筛选”操作，或者将筛选出来的结果复制到相应的工作表。任务三：分类汇总提供某超市2008年5月份部分商品销售情况表，要求按商品名称分类统计各商品的销售总额及平均销售量。注意事项：进行分类汇总之前，必须先对数据表按分类字段进行排序（升序或降序）。把原先的分类汇总替换成当前的分类汇总，则选中“分类汇总”对话框中的“替换当前分类汇总”复选框。删除“分类汇总”结果，即还原到原始表格，则单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮即可。小结和作业1.小结：请大家根据上课内容自行作小结。2.作业：根据“课后练习素材.xls

9、”提供的产品销售记录，完成下列操作：将Sheet1工作表内容复制一份到Sheet3工作表中；在Sheet1工作表中将产品销售记录按日期升序排序，若日期相同，则按金额降序排序；在Sheet1工作表中筛选出顾客为刘振辉或黄碧秀且金额大于或等于500的数据，并将筛选结果（包括标题行）复制到Sheet2工作表中；在Sheet1工作表中筛选出日期在2008-1-1至2008-3-15间且顾客为刘振辉产品为按摩器或顾客为黄碧秀产品为手动钻且总计大于或等于500的数据，并在表格下方空白区域显示；在Sheet3工作表中分类统计每位顾客的金额总值和平均值。