办公自动化高级应用案例教程 8.2 综合实例-成绩单处理

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1、8.2综合实例-成绩单处理新课导入学期末临近，大家即将进行期末考试，考试后我们老师又得面临大量的成绩评定与统计等工作，用传统手工统计肯定是out了，费时又费力，用Excel相关函数方便地进行多种数据的分析和统计，可明显地提高工作效率，减轻劳动强度。我们今天就一起来学习学习统计的方法。预备知识成绩单处理流程：录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率→制作各科统计分析图表→打印成绩单等。1．RANK（）函数2．COUNTIF（）函数3．FREQUENCY（）函数功能：这是一个

2、专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数。语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)预备知识参数：其中Data_array为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果data_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回零数组。Bins_array为一数组或对数组区域的引用，设定对data_array进行频率计算的分段点。如果bins_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY返回data_array元素的数目。应用举例：预备知识注意：由于函数FREQUENC

3、Y返回一个数组，必须以数组公式的形式输入。当您输入函数后,按Ctrl+Shift+Enter组合键确认，在MicrosoftExcel中输入任何数组时必需按此组合键表示确认。4．IF（）函数学习案例使用Excel进行成绩单数据的统计分析工作。任务1统计每位学生的总分、平均分任务2保持学号顺序不变按总分排名提示：要进行保持学号顺序不变的情况下进行学生成绩名次的排定，最好使用RANK(X，Y，Z)函数。其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的成绩所在单元格；第二个参数Y为整个班级成绩所在的区域；第三个参数Z是可

4、选的，表示排名方式，若省略或写0，则成绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。任务3将体育百分制转换成不同的等级根据教务处要求，把体育成绩转换成对应的等级，转换规则如下：优秀(90~100)、良好(75~89)、合格(60~74)与不合格(低于60)四个等级。任务4统计各学科相应分数段学生数方法一：用COUNTIF函数统计方法二：用FREQUENCY函数统计（这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数）任务5突出显示部分成绩问题1：使大于等于95分的成绩用

5、蓝色加粗显示问题2：将低于该科平均分的各科成绩以浅绿色底纹显示任务6制作各科统计分析图表例如：任务7生成一个成绩单模板文件考试结束后,为了不再重复上述繁琐的工作，可把上述工作表另存为一个模板,具体操作如下:步骤1．把上述工作表复制一份到另一工作簿中，然后删除所有学生的单科成绩（即表中D3:N62部分）。步骤2．执行“文件

6、另存为”菜单命令，在“保存类型”下拉列表框中选“模板”（即*.xlt文件），单击“保存”按钮，把它保存为一个模板文件，可一劳永逸。小结和作业1.小结：请大家根据上课内容自行作小结。2.作业

7、：1．以学习案例中的原始成绩单为数据源，计算各科成绩的“低分率”、“及格率”和“优秀率”。低分率：指各科40分以下人数与总人数的比值。及格率：指各科60分以上人数与总人数的比值。优秀率：指各科90分以上人数与总人数的比值。2．以“练习2数据源.xls”文件为基础，进行以下操作：（1）冻结“标题栏”、“字段栏”和“序号”、“姓名”列数据。（2）在“序号”列输入序号列内容（001～042）。（3）计算各科目的平均分，结果取整。（4）求每位学生的“总分”和“名次”，最高分对应“1”名次。作业（5）计算各科“学分”

8、及总学分，学分转换规则如下：[85,100]:5个学分[75,84]:4个学分[60,74]:3个学分[50,59]:2个学分[40,49]:1个学分[0，39]:0个学分（6）插入如右上图所示的Excel图表。（7）将各科目不及格的成绩用红色标记。