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1、***酒店管理有限公司员工离职调动管理制度人力行政部二零一七年九月11/11目录一、目的3二、适用范围3三、职责分工3四、员工异动程序34.1离职34.2员工调动44.3任免5五、附则5六、附表5附表1:面谈沟通记录表6附表2:离职审批表7附表3:员工离职交接表8附表4:工作交接清单9附表5:解除合同协议书10附表6:员工调动审批表1111/11员工离职调动管理制度一、目的为规范公司人事异动管理,做好工作衔接,确保各项工作正常开展,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于***酒店管理有限公司(以下简称总公司)及所有下属店
2、面。三、职责分工3.1管理公司总经理:3.1.1负责审批《员工异动管理制度》;3.1.2支持和推动本制度的持续优化;3.1.3负责对高层管理人员的异动进行审批。3.2人力行政部3.2.1负责制定和修订本制度;3.2.2负责该制度在总公司的具体实施;3.2.3负责对各子公司该制度执行情况进行监督、指导、支持、纠偏和考核。3.3各级负责人3.3.1负责审批各项人事异动手续;3.3.2负责人事异动工作交接的监督和检查。四、员工异动程序4.1离职员工离职分为辞职、正常解约、辞退三种。4.1.1辞职1)员工提出离职申请,书面提交离
3、职申请;2)部门负责人组织沟通面谈,并填写《面谈沟通记录表》(附表1);3)经部门负责人面谈后,员工仍要离职,由员工本人填写《员工离职审批表》(附表2);4)按照交接程序办理工作交接手续,填写《员工离职交接表》(附表3),试用期内,员工提前3天提出辞职申请;正式员工,须提前三十日以书面方式提出申请;离职交接时工作内容交接填写《工作交接清单》(附表4);注:工作移交手册参考附件一:各部门移交手册11/111)办理完交接后,由相关领导批准离职(管理公司主管或店面部长级别(含)以下员工辞职,由部门负责人或店长签字批准;管理公司
4、经理或店面大堂经理/副厨级别由分管总监批准;管理公司总监或店长以上级别由总经理批准。2)与企业正式签订合同的员工要到管理公司签订《解除合同协议书》(附件5)项目审批权限●—申请▲审核△复审★—批准)员工本人店长分管总监人力行政总监总经理营运店面店面部长级别以下●★大堂经理/副厨级别●▲★店长/厨师长●▲△★管理公司主管以下●▲★经理级以上●▲△★注意事项:员工未依规定办理离职手续,未经批准不出勤的,应以旷工计算,如招致公司利益受损者,公司有权追究其法律责任。4.1.2正常解约1)正常解约指合同期满/合同终止、在职期间死亡
5、、触犯刑律等;2)正常解约流程参考辞职流程。4.1.3辞退/开除1)员工严重违反公司规定或违法违纪者,给公司造成重大经济或名誉损失,公司予以辞退或开除;2)员工应在接到通知3日内到所在部门办理工作交接等离职手续,如触犯刑法案情重大者,公司报请司法机关处理。4.2员工调动11/114.2.1调动审批权限项目审批权限●—申请▲审核△复审★—批准)员工本人调出部门调入部门人力行政部总经理部门经理分管总监部门经理分管总监人力行政经理人力行政总监店长/厨师长以下/经理级以下●▲△★店长/厨师长/经理级●▲△△★总监及以上●▲★4.
6、2.2调动流程1)员工填写《员工调动审批表》(附表5),填写完基本信息后,填写本人意见;2)办理交接手续,填写《工作交接清单》,部门负责人填写移交手册(见附件一);3)根据权限调出部门相关负责人签字;4)根据权限调入部门相关负责人签字;5)根据权限人力行政部负责人签字;6)根据权限总经理签字;7)批准后转店面大堂经理/人力行政部存档。4.3任免4.3.1员工职务任免由总经理签署任免通知直接任免;4.3.2员工任免后,工资依岗位变动;4.3.3员工任免的工作交接程序同员工调动交接程序。五、附则5.1本制度从生效之日起执行,
7、原相关制度同时废止。5.2本制度最终解释权和修订权归总公司人力行政部。六、附表附表1:《面谈沟通记录表》附表2:《离职审批表》附表3:《员工离职交接表》附表4:《工作交接清单》附表5:《员工调动审批表》11/11附表1:面谈沟通记录表被谈话人谈话人陪谈人谈话内容:1、谈话内容概述2、对公司的建议主谈人签字:年月日谈话结果:被谈话人签字:年月日备注:面谈沟通记录表年月日11/11附表2:离职审批表离职审批表申请日期:年月日姓名人员编号入职日期部门职务岗位合同到期日拟离职日期申请离职原因离职原因:(可多选)□合同到期□对管理
8、水平不满□疾病□违法违纪□对薪金不满意□另谋他职□家庭原因□个人能力不足□无发展空间□其它请详细解释原因:签名/日期:部门经理意见签名/日期:分管总监意见签名/日期:人力资源部意见签名/日期:总经理意见签名/日期:备注:1、试用期员工应提前3天提出申请,正式员工离职应提前30天书面提出申请。2、离职人员所有工作交接完
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