档案管理制度-暂拟

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1、精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------档案管理制度第一条.为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和

2、国档案法》相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条.凡集团总公司各部门、下属公司（下称单位）具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司进行档案移交，集中管理，任何单位及个人不得据为己有。第三条.公司档案实行统一领导，分级管理，分级查阅的原则。其中：一级管理是指总公司XXXX的统筹管理具体哪个部门来管理，由XXXX指定专职人员负责；二级管理是指各部门的档案资料管理工作，由各部门指定人员专（兼）职本部门档案管理工作，并将确定后的本部门专（兼）职档案管理人员名单报到XXXX备案。第四条.公司档案管理工作的分散与集中。1、与公司

3、财务有关的资料由财务管理部保管(会计报表、账蒲、凭证、审计报告等)；2、有关人事方面的资料，由人事行政管理中心人事专员保管（员工履历材料、劳工关系、奖惩材料等）；3、公司执照及公章由专门专人保管（详见集团印章、证照管理明细表）；4、其他方面的重要资料由XXXX---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文档就在这里---

4、----------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------直接归档保管。由公司对外签订的经济合同原则上公司应保留两份原件，财务管理部和XXXX部各保存一份，特殊情况只有一份原件时，由XXXX部保存原件，

5、财务管理部保存复印件。1、各部门向档案室移交档案时，应同时移交相关的电子文档。归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料的复印件等由各部门自行保管。第五条.各部门向档案室移交档案时，要严格履行移交手续。资料管理员应保持相对稳定，人员变动应及时通知XXXX部档案室，因工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，方可离职。第六条.档案归档范围凡是反映公司工作活动，具有备考利用价值的公文、图纸、合同、资料、簿册、图标、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉事物等各类和各种载体档案均属归档范围。1、公司颁发的（包括转发及其他单位联

6、合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿；2、公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、各公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件；3、公司及各部门的工作计划、总结、报告；4、公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；5、公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从---------------------------------------------------------精品文档-------------------------------------------------------------

7、--------精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------外单位带回的与公司有关的文件材料；6、公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻

8、发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本； 7、反映公司经营和管理的专业文件材料，如实业投资项目、贸易、证券、信贷、担保、典当、保险、租赁、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；8、