东联公司财务报销管理制度

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1、东联公司财务报销管理制度为加强本公司财务管理,规范报销流程,特制定本规定:一、日常事务报销规定1、试验室主任每月报销电话费100元,试验人员每月报销电话费50元作为日常公务进行报销。(尽可能使用集团号,内部通话免费;哪些人需要报销、现场工程量大时根据需要适当调整,在报销前和经理沟通,报销人员按照项目部列出清单附后)2、广西、四川、保阜、承德、内蒙古实验室人员每月补贴差旅费300元,安徽补贴差旅费200元,南京以外江苏省内补贴差旅费100元。南京地区及周边地区交通费50元直接打入当月的工资中,平时不再报销。(列出车费补贴人员清单附后,有人员变动随时更新。工地上辅助人员无差旅费补助)

2、3、外地试验人员因公务回公司所发生的普通车票实报实销,住宿费标准按每天每间≤120元内实报报销。4、家在外地试验检测人员每年年底报销一次回家探亲费用(往返试验员火车硬卧铺、试验室主任软卧铺,乘坐飞机按照可此标准补贴。)。二、招待费报销的规定(招待费为试验室内部使用,招待外部人员由项目部安排,已在检测合同中明确规定。)1、广西实验室每月招待费限额在1500元以内,由试验室主任填单注明事由,财务审核,经理签字确认后报销。2、河北保阜试验室、河北承潮、四川、内蒙古、如皋试验室每月招待费限额在1000元以内,由试验室主任填单注明事由,财务审核,经理签字确认后报销。3、安徽实验室每月招待费

3、限额在800元以内,由试验室主任填单注明事由,财务审核,经理签字确认后报销。4、根据试验检测合同其他项目部招待费有各项目部支出,东联公司不予承担。5、所有发票需经手人签字,否则不予报销。三、其他规定1、外地试验室因需要购制大中设备应填制现金使用申请单(备注注明明细),由经理签字确认后方可借款购买。2、办公用品及低值易耗品等数额较小的直接购买、备注明细和清单,草稿纸张要求双面打,要养成节约资源的良好品质。3、各试验室因每月月底前上报当月实验室所发生费用的报表,此表应与报销的发票一致,否则不予报销4、本规定自2010年1月1号执行5、本制度最终解释权在江苏东联交通工程试验检测有限公司

4、,有修改随增随减并及时通知各试验室。江苏东联交通工程试验检测有限公司2010年01月01日.

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