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时间:2019-09-12
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1、教务处行政实习总结() 教务处行政实习总结 2月14日到3月14日,我有幸进入江汉大学教务处进行毕业实习,在这个与学生关系最密切的江汉大学行政单位里,我学到了好多在课本上没有的东西,也为我以后进入社会提前上了一堂生动的课。 一、实习目的 提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验。 充分努力地去完成工作,将所学知识用于实际工作。 锻炼与人沟通的能力,磨练自己的性格。 二、实习内容: 作为江汉大学教务处,是一个比较综合性的部门,工作范围广,任务也比较繁杂,而在实习阶段,我主要侧重于学籍科的工作,而处理关于学籍方面的
2、公务是在办公室实习的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开办公室人员的协助。因为办公室人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。办公人员工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出
3、合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。 第四、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。而且在实习过程中,你做为一个办公人员除了掌握以上工作方面要注意的问题之外,还需要具备一下几点原则: 1、要有充分的政策依据和事实依据。办公人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或
4、是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是公务部门一切工作的准则,也是办公人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,办公人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,
5、就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,
6、理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改 变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、xx文稿等。 4、严守纪律,保守机密。办公室管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级办公人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,办公人员要
7、认真学习,模范执行,切实做好保密工作。 实习阶段我参与的主要工作,一是按照教务处的安排与布置,在处长和黄老师组织安排下,认真审核出国学生的成绩认定工作,对成绩的中文版和英文版都要进行认真审核,确认审核无误后,方可盖上公章,同时也要处理在校学生学生证的补办事宜,最后要对在校每个学生的学位类型进行确认登记。 三、实习总结 而通过这次在教务处的实习,也让我学到了很多,收获了很多。 1.首先是个人角色的转换及整个人际关系的变化
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