架子队物资管理制度

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1、架子队物资管理制度1.总则1.1目的根据局物资管理文件及局架子队建设相关规定，为切实规范架子队物资管理标准化工作，保证物资质量，控制物资成本，特制定本制度。1.2适用范围本制度主要适用于铁路工程项目架子队物资管理工作。2．职责2.1人员设置架子队设材料室，配备专职材料员1名，根据架子队专业特定及工程量，配适量管库人员。2.2材料员职责1)执行上级有关物资管理规定，掌握需用工程物资管理要求，结合工程特点，制定班组物资管理实施细则。2)负责物资供应工作，根据施工计划及主要材料需用量核算表，编制提报物资申请计划，联系催促计划物资进场，

2、满足施工需要。3）对进场物资进行外观、数量及资料验收后，填写检验/试验通知单，通知试验员取样检验,收集齐全物资资料，做好物资验收记录。4）负责组织进场物资机具的装卸堆码、仓储保管及标识工作。5）掌握工班用料情况，根据设计用量，及时向工班限额发放需用物资，保证现场施工需要。6）建立健全物资台帐、卡片，定期盘点库存情况,按时报出各类物资报表。7）负责材料核算，做好工班物资消耗统计核算、考核，对工班材料领用及现场使用进行控制、指导。8）负责修旧利废及节能工作，搞好周转料的有效使用、工地物资回收利用、使用节能产品等，降低物资能源消。3．

3、工作程序与要求3.1物资计划3.1.1物资计划种类1)物资申请计划；2)物资调整、补充计划。3.1.2物资计划内容1)物资申请计划一般由四部分组成：封面、编制说明、主要材料需用量核算表、计划内容。2)计划内容应包括：物资品名、规格型号、材质要求、需用数量、供应时间等。3.1.3计划编制依据1)由架子队技术室编制，技术主管审核的《主要材料需用量核算表》；2)工班提报经核算员审核，并经队主管领导批准的二、三项料计划。3)抢险救灾等急紧特殊物资的电报、传真及电话记录。编制程序3.1.4计划编制程序材料员盘点库存物资情况，根据工地需要，

4、考虑当地资源、合理储备、运输时间等因素；结合获取的编制依据资料，编制物资申请计划。3.1.5计划的审批和报送1)架子队物资申请计划需审批。程序为：材料员编制、复核，经工程技术部门审核、财务部门会签，主管领导批准，并加盖单位公章后生效。2)计划报送频率及时间满足工区项目部主管部门要求。3.1.6其它1)物资计划的调整、变更，编制相应的调整补充计划，按规定的程序报送。2)抢险救灾等急用物资，可根据现场电报、传真及电话要求及时采购供应，并作好记录，做出补充计划，按程序会签、审批、报送。3.2物资验收3.2.1特殊物资和需在供方处检验的

5、物资，根据在合同或技术文件中规定的物资交付方式，架子队材料员配合工区项目部的安排进行验证。3.2.2架子队物资验收人员要求1)架子队正式编制的材料员；2)工班出具授权委托书，经架子队长核准的收料人员，配合材料员进行物资验收。3.2.3进场物资验收程序1)资料验收：主要工程物资进场后,现场收料人员应获取产品出厂合格证、材质证明书、说明书、送货单等文件，核对资料内容与物资实物、采购合同及物资计划是否相符、有效。2)数量验收：根据进场主要工程物资的性能特点，以过磅、收方、点件等适宜的计量方法验收数量；计量工具必须经有资质的部门校验并保

6、持在有效期内。3）外观质量验收：由材料人员凭目测观察和简单的工具来对材料的包装、表面状态、外在形态等是否存在问题或缺陷进行验收。4）材料人员对进场验收完毕后,填制《检验/试验通知单》，及时通知试验部门取样，对进场物资内在质量进行检测。5）材料员及时从试验部门获取检验试验报告的复印件/扫描件，核对检验报告的代表数量、批号等数据确认无误后，作为对材料进行标识及内在质量验收是否合格的依据。3.2.5物资验收不符合处置程序1)进场物资验收出现检验试验不合格、数量有误、品种规格不对、材质资料不全等不符合情况时，须单独存放、进行标识，禁止发

7、放。2)材料员根据验收情况，填写《不符合物资评审处置记录》，送到此物资的采购部门。3）采购部门负责发函并督促不符合物资供货方及时处理，处理执行结果由材料员记录。3.2.6物资验收信息管理1)材料员接到试验室送达的检验报告，将检验报告和相对应的检验/试验通知单、材质书、送料单等，作为物资验收信息记录一并存档。2）完成验收程序的材料，材料员填制完善《主要物资验收验证记录》，保存验收不符合处置记录，完善物资验收信息登记。3.3物资仓储管理3.3.1物资仓储设施1)架子队必须结合实际情况在工地现场设立仓库、料场（仓）或料棚,确保进场物资

8、能得到妥善贮存保管。2）考虑合理储备及施工现场的总体规划，对存料场和库房进行合理规划和布置，大堆料、钢筋棚和散装料罐的储量大小应能满足施工高峰期需要，应有计算依据。3）物资仓库应符合防火、防水、防洪、防漏、防潮、防爆炸、防雷击等要求，并配备必要的消防设施和装卸、